【20xx年个人工作总结】20xx年年度工作总结。
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20xx年年度工作总结。
20xx年年度工作总结
尊敬的公司领导:
时间如白驹过隙,20xx年即将进入尾声,对于我来说,20xx年是充实的一年。在这一年里,围绕着领导层关于加强公司信息化建设、建立健全各项规章制度、加强监督机制等重要指示,我切身体会到了公司所发生的一系列变化,在顺应公司变革的影响下,这一年里,我更加严格要求自己做到以下几点:时时做到肩负责任感、使命感,在各级领导的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司相关指示文件精神,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务;20xx年对于我们公司来说是变革的一年,我通过不断地学习,努力提高自身业务水平,快速上手使用新软件,领会新规定。
在思想上重新塑造自己,思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,范文top100就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是永兴人,心中牢固树立起永兴的理念和价值观。
回顾过往,展望未来,总结经验不足,在来年重塑自我,接下来,我对20xx年的工作进行总结:
一、总经理秘书工作范围内20xx年度各项工作完成情况
总结: 1、公司印章管理工作
工作要求:严格遵守公司印章管理制度,认真、细致无误的做好用印登记,不符合规定的一律不予用印;
工作内容:现管理印章共计12枚,用印登记本15本,20xx年度通过审核的用印共计976项,具体统计如下:
2、工程类合同、图纸、竣工资料、设计变更的整理、下发及存档。
工作要求:工程类图纸、合同、设计变更、签证等牵涉部门较多,每次接文对象至少是七家,要做到严密、严谨,不能少发、漏发或发文不及时。
工作内容:20xx年度发文43项,情况统计如下:
2、四个物业项目停车位合同的办退、核对、领新、盖章。
工作要求:无论是办退、领新,都要严格抄录合同编号,退多少领多少;
工作内容:20xx年四个物业项目停车位合同办退、领新合计107本,具体统计如下:
公司高层月例会、高域月例会、二府庄项目周例会及其他会
议的准备、组织、记录;。
工作要求:会前要做好组织准备工作:茶水、投影仪等会议设施的提前准备,会议通知要及时,会议记录要认真、严谨;
工作内容:20xx年度参与组织会议合计40次,情况统计如下:
4、永兴公司停车卡盖章领用管理、范文写作介绍信开具的管理。
工作要求:停车卡办退、领新做好编号登记;介绍信开具要注意做好把关,详细登记前往单位及办理事项才能盖章
工作内容:20xx年度共办退领新停车卡18本;开具介绍信84份。
5、做好各类文件的存档。
工 作要求:存档工作要做好目录,对以项目为单位的文件归档位置要熟记于心;
工作内容:目前手头存放的主要档案有以下几项:永兴大厦图纸、瑞欣大厦图纸、郦景豪庭图纸、九洲一期二期图纸、九洲一期二期竣工资料、九洲一期二期在建过程合同图纸签证等文档、
二府 庄在建过程合同图纸签证等文档、其他行政文件;
20xx年度分别对永兴大厦图纸、九洲一期二期在建过程合同图纸签证等文档、二府庄在建过程合同图纸签证等文档进行了重新编号、建册存放;
6、范围内合同的审核。
工作要求:制式合同的审核要做到逐行逐句逐字审核无误,对新时**字间租赁方的资质严密把关,坚决杜绝转租现象发生,对不符合公司规定的租赁方要及时向领导反映情况,思想汇报专题认真核算租赁**;
工作内容:20xx年度共审核新时代《写字间租赁合同》《物业服务协议》《大厦消防协议》共计38套。
审核郦景豪庭、翡翠明珠物业服务协议,由于数目过多不做详细统计。
7、日常办公环境的维护
工作要求:每天做到提前到岗,随时做好加班准备,认真细致,将问题考虑在前面;
工作内容:1、每天早晨提前到达办公室,监督、检查保洁进行办公室卫生打扫,亲自进行文件、物品归位,对打扫不到位地点及时指正;整理清洗茶具等,要做到细致、认真;2、范围内资产的保管,做好日常维护,及时报修申购,里间仓库资产、文件的整理。3、下班及节假日关闭电源,文件柜、保险柜落锁d办公室物品的及时申购,偶尔参与物品
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采购,及时做好报账销账。
9、办公室来函、来电、来客接待
内容及要求:1、适时适度把握接待秩序,做好茶水招待,态度亲切,做好公司形象窗口的维护;2、收文要做到及时呈送;3、按照领导指示将相关文件转呈有关部门处理;
10、临时性工作
最全面的写作站工作要求:接到工作及时着手开展;
工作内容:参与办公室对各物业项目的卫生检查2次、郦景商铺物品盘点、四个家庭共12人的签证资料准备、16-d里间仓库物品整理造册登记、参与公司级礼仪培训、办公室茶叶、礼品整理。
二、与20xx年同期相对比进步改善部分:
由于公司目前处于变革的大环境当中,工作量较之20xx年度有所增多,但能做到严守工作实效,及时完成手头每一项工作,未完成工作自觉主动加班,对于领导交办的工作,主动积极汇报工作进展及结果,在工作中发现的问题及时向领导提出。
三、分析20xx年度目前工作中存在的问题和不足,并提出整改措施;
1、目前工作中存在的问题和不足
有时候不能做到提前发现工作中的问题,往往进行亡羊补牢式的补救工作;
2、整改措施
要做到想领导之未所想,秘书这一岗位包含有服务职能,做服务要做到提前考虑周密,来年要多进行这方面的自我培训。
四、20xx年的工作思路及具体措施:
要想做好秘书这一岗位,不仅要明确认识自己所处的位置,找准坐标,还要具备各方面的知识,懂得一系列工作方法和工作艺术,从“物理方面”来说,来年要努力加强各方面业务水平的提升,包括英语语言水平、公文写作、档案管理、办公软件深化学习、待人接物能力,每一天都以最佳的工作形象和工作状态进入到工作当中;
从“化学方面”来说,要加强自身领悟能力,具备敏锐力、洞察逆向思维、前瞻性,懂得日常办事过程中所蕴含的规律和事理;具备坚强的意志力,在工作中做到执着追求工作品质,不达目的誓不罢休,在此过程中,还要注意提升工作艺术和工作策略;在自身工作场合中,设身处地的从宏观、客观的角度思考工作全局,从大的方面理解领导意图,有缜密的思维和敏捷的领悟能力。
通过以上工作总结,我吸取了经验教训,为日后工作积累了经验。来年我会积极响应公司各项号召,更加努力投入工作把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
总公司行政部
二零一四年十二月十日
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