小学2011-2012学年办公室工作总结。
光阴荏苒,充实而紧张的一年转瞬即逝。 在过去的一学期里,我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、信息宣传、档案管理等工作。下面结合个人工作实际,对本学期的工作进行简要总结。
一、工作回顾。
(一)、当好校长的助手,做好上传下达的工作。
1、对于日常工作中上级下发的文件及时送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《**通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
2、 认真领会校长的思想,及时把校长的各种指令传达到各处室,布置到具体人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向校长汇报,为校长决策提供依据,同时也为学校的发展提供建设性的意见。
(二)、立足全局,积极主动地做好服务协调、督导工作。
让领导满意、让教师满意、让职工满意”是我们办公室追求的目标。要达到这个目标最重要的是提高服务水平。在工作中我们不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务处室、服务教职工。
校长强调学校工作分工不分家,各处室工作相对独立,当事情出现交错、冲突时,办公室及时做好协调工作,让各项工作、活动有序、高效地完成。
(三)、加强交流,热情地做好接待工作。
学校的各种会议、来访检查、学术研讨等活动比较频繁。会议如何开得既精练又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,学校办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大的效益。
(四)、做好办公室日常行政事务工作。
完成学校的各种工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及学校的相关工作资料、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。拟定各种自查报告及迎接检查工作。督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
(五)、做好档案归档工作。
及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。
(六)、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
(七)、做好各级各部门的检查准备工作。
(八)、完成学校领导安排的其他事项。
(九)、教职工考勤工作:严格执行学校的考勤制度,每周将考勤情况及时记录在考勤表上,每月将上月的考勤情况进行汇总并上报校区。
二、工作中的反思及努力方向。
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、 进一步努力做好公务、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。
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