办公室工作座谈会材料。
近年来，我乡办公室在乡党委、**的领导下，在县委办、**办的关心帮助和具体指导下，充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务三项职能，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为我乡的发展做出了应有的贡献，也得到了领导、同事们的肯定。我们的主要做法是：
1、创新工作方法，提高思想境界。
办公室作为一个单位的综合协调部门，承担了大量的机关日常工作，从公文的办理、运转、归档到会务、日常事务、领导临时交办的任务，琐碎、复杂、凌乱。在其工作过程中，如何落实党委、**的工作思路、方案，很重要的一点就是要求我们坚持进取的工作理念，不断创新工作方法，并且在日常工作中将这一理念全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去。我乡党政办原来的工作方式基本上是“看着办”，即没有固定的规矩，事情来了临时看情况办；人员分工也不明确，往往工作很辛苦但事情没做好。
我担任办公室主任后，结合我乡办公室的实际情况：一是加强制度建设，对一些经常出现的程序性的工作制定制度，明确责任人，我们先后制定了《机关工作制度》、《机关卫生制度》、《机关小车管理制度》、《办公室工作制度》《办公室人员分工责任制》……对办公室发生的一些日常程序性工作逐步建立了制度规范，既保证了工作的程序性又提高了工作的效率。二是对办公室工作人员加强责任心教育和职业道德教育。
办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，我常利用空闲时间和他们一起拉家常、谈心，教育他们办公室工作是一个非常重要的岗位，领导安排我们做办公室工作是信任我们，做办公室工作要不计名利、乐于吃苦、甘于清贫，要勇于奉献、勇挑重担。
二、加强档案保管，提高利用效率。
档案管理是办公室的一项重点工作。因原来办公室工作人员不了解档案整理业务，我乡01年以来的档案整理全部不规范，利用效率不高，特别是其中有几年甚至都没有整理。近两年，我们利用休息时间加班加点，加紧档案资料的整理工作，严格按照档案整理制度，规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作，将前几年各办、站所的档案全部按规范整理到位、接收进库。
现在我乡的档案整理得规范，受到县档案局的肯定，也提高了档案的利用效率。
三、加强小车管理，确保安全第一
车辆管理是办公室工作的重点环节，我们按照乡领导的要求严格行使管理职能，强化服务意识，制订了《山界回族乡小车管理制度》。我乡只有一辆小车，出车任务非常繁重，办公室对小车司机狠抓安全教育工作，合理安排调度，严格车辆检修保养，确保车况良好和安全行车。严禁出私车、出人情车，保证了重要工作和紧急情况用车，也保证了领导用车。
小车加油实行“加油卡”制，加油卡由专人负责保管。
四、加强发文管理，提高工作效率。
为了加强发文工作管理，使工作规范、有序、高效，更好地为各部门搞好服务工作，规定了凡需下发的文件、材料，须经办公室主任校核、分管领导审核、一把手签字方可打印下发，不得随意印发没有经上述手续的任何文件及材料。本着高度的责任心，做到文件打印及时、准确、版面清晰、整洁，做到勤俭节约，所有打印纸双面打印。遵守保密纪律，打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对，对打印后的废纸及时烧毁。
对已打印的全部文件材料按部门、文号、标题、份数进行登记造册，所有文件都分类存盘、保存。发文工作中，我们基本上做到程序规范、排版正确、文字“零”误差。
五、做好会务工作，确保万无一失。
会务工作是办公室的一项重要工作，乡里每年召开的各类会议至少有二十多次，重大会议也有四至五次。为做好会议的准备工作，我们常常要加班加点印制资料、打扫卫生、做好会标、排好座次、写好标语、调好音响等，做好了各项准备工作，领导放心，与会人员舒心。会后，大家都散了，又是我们几个来收拾残局。
因为工作兢兢业业，几年来，我们做到了会议零失误。
六、坚持勤俭持“家”，搞好接待工作。
接待工作是办公室的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象，同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。在工作中一是坚持热情接待，无论是什么单位、什么人来乡里，都及时送上一句“你好”、倒上一杯热水；二是坚持方便务实，勤俭节约，在保证客人必要的工作、生活条件的前提下，坚持一切从实际出发，做到不摆阔气，不讲排场，不超标准，严格按照乡制订的接待制度办事，严格执行派餐单制度（派餐单由办公室按15元/人标准开出，分管领导或陪同领导签字，乡主要领导审核同意后由办公室送食堂），既保证了接待工作的圆满完成，又节省了接待支出，减轻了财政压力。
三是提前做好接待安排。凡有重大接待任务，我们都提前制定好接待方案，分好工，大家既分工又合作，使接待工作进一步规范，服务质量有了较大提高。
办公室工作是一项要求非常苛刻的工作，他不允许出现一丝差错，要求严格。在今后的工作中，我们一定要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个更高的水平。
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