一学期已经结束，回望上半年的工作经历，对办公室工作如下总结。
办公室这学期并未单独举办活动，主要任务是帮助各部门完成工作，为各部门提供所需物品，从而使活动顺利进项。其具体情况如下。
一办公室物品管理。
1．本学期办公室采用物品入账记录措施，凡需要使用物品的部门均要事先与办公室联系，得到办公室允许以后才能取走使用，并由办公室记录。
2.对每次各部门使用某物品结束后，非一次性消耗品归还办公室后，并记录入账。
3.本学期对办公室内公共使用物品，定期查看，对损坏的物品及时更换。
二办公室保洁与整理。
1. 办公室内卫生由办公室干事定期打扫。各部门主动保持室内卫生，但由于各部门在室内开会或举行其他活动常造成室内脏乱，因此办公室卫生有时不太好。
2. 办公室内各种文件资料，各种所需物品由干事整理，并且分类摆放。以方便存储与取用。相对上年，这一点做得较好。
三办公室文职工作
1．根据时间推移与部门需要，不断制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面还需要继续细致化。
2. 对于保管各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，期末存档工作太粗糙，一些存放记录不细。
8. 与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。但是干事之间还是生疏，未达到相应效果。
四费用管理。
1. 本学期举办活动用的水、纸杯等常用物品，各部门到指定商店挂账，事前通知办公室，得到允许后再去办理，我部门对此都有详细记录。
2. 经常遇到指定超市没有的物品，各部门在办公室允许的情况下自行到他处购买，事后办公室给相应部门报销了账款。
3. 因工作需要而产生的路费，各部门在发票上写上名字以及用途，办公室为各部门进行报销。
4 本学期我们办公室主办了两个活动：主持人选拔赛和征文比赛。主持人选拔赛整体达到了效果，选出了合格的主持人才。征文比赛还在进行中。
五总结。学生会各种可利用的资源很多，办公室要在这个阵地上，充分整合利用各种资源来不断为同学服务，不断巩固加强核心地位，要与兄弟院校的学生会办公室和院学生会的办公室建立并保持联系，互相交流、互相学习，这有助于我们放宽视野，多角度、全方位地思考，不断创新。
办公室每学期都会参与大量活动，大型的、小型的。但是却并未有自己单独举办的活动，但这不重要，和大家一起把各项工作做好，活动举办好就是办公室的职责。
机械工程学院团委学生会办公室。
主任 ：张雪洁。
副主任：刘玉杰。
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