2013-2014办公室工作总结。
面对学校日常工作很繁杂的实际情况,办公室工作人员围绕提高工作效率和服务质量的要求,明确每个人的岗位责任、工作任务,做到分工明确,责任清晰,从而达成了在现有人力资源下实现效益的最大化的目标。作为学校的窗口部门,坚持做到精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一项活动,协调好每一次活动。由于办公室工作烦杂,事务多,因此除了平时准时到岗、准时上下班之外,办公室人员根据工作需要经常加班加点,协作有关处室部门做好其他事务,使学校各项管理更加规范。
具体工作如下:
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会场设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。组织教师参与校园文化建设和校徽的设计,充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、安全教育工作。本年度,各班都对学生进行了防火、防震、防传染病、防触电等安全教育,对学生进行了防火演练,各班都写了演练记录和心得体会;同时为学校准备了各种应急预案、心理健康教育和预防近视眼、学校安全等材料,受到了上级的好评。门卫室严把学校大门关,做好来客的出入登记。
8、保险工作。开学初,积极为每位老师和学生缴纳了校方责任险和无过失险,每人至少一份医疗保险,使得教师和学生的权益受到保障。
9、其它工作。负责接听**并作好**记录,及时将**通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教师信息统计上报工作,教职工职称评定工作,教师调入调出、转聘、续聘工作,教职工年度考核工作,年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
办公室 办公室工作总结
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