1、 部门职责
1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。
4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。
2、 部长职责
1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、 外联具体制度:
1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。
2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程: 一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
2、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
4、核算外联活动成本并上交财务部
5、合同执行方面流程:现场监督执行
6、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
外联专员岗位职责
岗位名称部门层级直接上级。外联专员。员工外联部经理。岗位编号岗位定员所辖人员。1人0工作目的主要是在外联部经理的领导下,完成公司公共关系的维护工作以及档案 信息的整理工作范围汇总工作。权力责任。权力 协助外联部经理做好公共事务关系的维护 日常客户的信息档案更新权 责任 对公司的各类客户关系进行维护,...
学生会外联部工作职责
外联部工作职责及其工作计划。一 外联部工作职责。1 协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。2 在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着 立足校内,走向校外 的宗旨,实践自我,服务全院同学 为目标,以高质 高效 每...
对外联络部职责及各岗位职责
对外联络部各岗位职责及考核细则。一 对外联络部职责 负责办理工程项目相关的手续工作,包括项目的土地 规划 消防 人防 环卫 热力 天然气等涉及工程的一切手续工作。二 各岗位职责及考核细则 一 部长职责 1 遵守海纳公司工作守则。2 遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。3 负责本部门全局工作,对项目上...