秘书资格考试(五级)信息与档案习题。
选择题(每一题有一个或多个答案正确)
1.信息要认真进行()才能适用。
a.混合。b.筛选
c.搅拌。d.组合
答案】b 解析】秘书每天的工作都要跟信息打交道,信息很多,有的资料篇幅很多,为了节省时间,先要浏览标题,确定所需要的信息,对有价值的信息剪裁下来,放入文件夹,有的摘录到手册或卡片上;对重要的标注出来,引起注意,有的要注明日期、出处,以便备查,所以要进行筛选。
2.办公室常备的信息资料有()。
a.参考书。
b.报纸、期刊
c.统计资料。
d.档案 答案】abcd
解析】秘书为了更好地工作,办公室要准备好常用的信息资料,以便随时查阅,凡是文字形成的材料,只要有参考价值的,都可以作为信息资料备查。
选择题(有一个或多个答案)
1.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中的工作是()。
a.档案开发。
b.档案整理
c.档案收集。
d.档案鉴定
答案】c 2.信息要进行()才能适用。
a.混合。b.筛选。
c.搅拌。d.组合
答案】b 3.专门档案是指()。
a.会计档案。
b.人事档案
c.婚姻登记。
d.医院病历档案
答案】abcd
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