英语学院学生会宣传部工作细则。
一、部门例会：每周固定时间开例会，在例会中向干事布置任务和传达内容。
1、例会时间：每周三下午16:15 (特殊情况有变动)
2、例会地点：主楼317教室 (特殊情况有变动)
3、参加人员：宣传部各部长、干事及秘书。
4、例会内容：
1)总结之前完成的、检查正在进行的并讨论即将布置下去的任务；
2)讨论部门的重大事务以及整个学期的规划；
3)形成固定的小组，但是小组内的成员定时更替，以增进所有部员之间的交流；
4)部长和部员之间也可以进行艺术或学习上的交流，部员之间互相帮助，促进大家在学生会宣传部工作和院内学习的共同进步。
5、注意事项：
1)每周例会前，三位部长需规划并提前商议各项活动任务以及任务的分配，若例会时有部员在工作布置上出现一些时间冲突，可以及时进行人员方面的调整以保证学生会工作的正常进行。
2)部长需协助本部秘书做好考勤记录工作。
二、宣传工作。
1、海报。1）配合英语学院及下属各部举办的活动绘制海报，主要展出于主楼四层中厅及东配，必要时旅馆楼和中文楼也会放置宣传海报。
2）无活动时以锻炼部员、展现英语学院风采为主要目的进行简易的宣传品制作。
3）每次出海报前部员需将海报设想告诉部长，尽量避免返工或重新出的情况。
2、传单。1）在正式活动的1-3天进行传单派发，确保传单信息无误，内容简洁明了。（2）传单主要分发于一食门口到北小广场的路上，以及宿舍扫楼时分发。
3、场宣。1）院内重大活动（如new arrival晚会）前在北小广场进行场宣活动，学生会成员一起喊口号进行宣传活动，以及分发晚会用票等。
2）尽量避免干事聊天等现象发生。
4、装台。1）院内重大活动时提前在场地（如明德厅）进行布置，布置前准备好一切需要用到的工具，布置时高效的完成工作，不影响彩排的进行，活动结束后所有工具一律放回学生办公室。
2）其他各部举行的活动提前布置教室等场地，活动结束后恢复原样。
3、新闻工作：
1、通讯写作。
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。它包括人物通讯和事件通讯两类，它和新闻一样，要求及时、准确地报道生活中有意义的人和事，但报道的内容比新闻更具体更系统。
写作要求。1）时间，地点，到场人物记录详细。
时间：要具体记录会议，活动的开始时间，如有条件，要准确到分钟。
地点：写清具体地点，例如：1号教学楼317教室。
人物：到场人物姓名要完整，例如：辅导员田大鹏老师，英学院学生会主席张翔宇。再对英语学院描述时，统一使用“英院”这一称谓。
2）会议，活动过程记录完整。
会议：详细记录会议流程，着重记录关键发言，注重气氛渲染。
活动：详细记录活动流程，着重记录活动亮点，比赛分数，注重气氛渲染。
3）写作风格。
通讯整体风格严肃，健康向上。要少加入作者个人情感因素，多以记录为主。
4）注意自我检查。
着重检查在写作过程中产生的错字，病句。负责，认真的完成写作任务。
5)通讯一律以wps，word格式完成。
字体全部为宋体，五号字。
标题居中加粗。
正文首行不缩进，字数左右。
结尾署名：“英语学院宣传部记者：**
文档保存名：“通讯题目+作者名字”
2.照相。通讯要辅以相关活动相片。相片要求清楚，主题突出。
3.发送要求。
1)以e-mail形式发至yyxy_
2)当日活动通讯在活动结束起两日内上传共邮。
3)发件形式：
主题：“通讯题目+作者名字”
通讯原稿与相关**均以附件形式发送。
注：活动摄影。
凡是举办的活动，均需要有活动摄影。相片要求清楚，主题突出。
四、**与ps技术：
采用adobe、会声会影、photoshop等软件，进行海报、展板及**制作。内容围绕主题，充分发挥创意，体现自己的特色。
5、其他：1、展板：
1）制作要求：
版面大小：基本为1500mm*800mm，具体大小可自行调整。
版面内容必须包括英语学院学生会徽标。
2）打印：统一到西门外东顺打印店打印。
打印后开具相关收据，发票。
2、人人英学会首页管理：
1）及时发布英学会会议，活动消息及**。
2）参照英学会意见管理，维护人人英学会首页。
3、报销：在打印，活动结束，或进行中，对支出金额进行报销。
1）注意事项：
凭证：包括：发票票头统一开“北京第二外国语学院”。票内容要写清楚，用别的发票顶替某个活动中缺少发票的项目开支，不允许。
收据票头统一开“北京第二外国语学院”（有特定要求的会事先声明）。票内容要写清楚。
小票 凭证的处理工作：
对于发票：将一次活动的发票收集好，整理在一起，背面注明活动内容，用夹子或曲别针别在一起。
a4纸张，做一份**统计有发票的开销。
对于其他项目：
收据和小票，成鱼鳞状贴在a4纸上。在a4纸最下方，写清：__活动共发票__张、收据__张。做一份**统计有发票的开销。
3）报销工作流程：
活动结束之后，带一份东西找主席签字，这份东西应包括。
·整理好的发票。
·粘贴收据和小票的a4纸。
·活动预算复印件。
·发票、小票、收据的统计表（后三份东西钉在一起）
主席审阅合格后会在发票、小票、收据的统计表上给一个签字。
拿着这份签字后的东西找秘书的副部长魏萌处报销。
领到钱后，还是在这份文件上，报销部门的部长签字。
至此报销流程完成。
6、系办管理注意事项：
1、系办钥匙平时由部长保管，有任务需要使用系办时，将钥匙交给负责的小组长，任务结束后钥匙归还部长。离开系办时切记要反锁门；
2、干事在系办画完海报之后，要把房间的卫生打扫好，一切用具放回原位；
3、干事在系办画海报期间，不要擅自动用里面的其他物品，例如水、书籍等，谨防东西丢失；
学生会宣传部工作职责
贵阳学院计科系宣传部工作职责。宣传部是一个可以挥洒艺术创作灵感的舞台，是一个旨在呼唤大众视觉觉醒的团队，是一个同样需要踏实勤恳的地方。在这里，我们的成员，用他们源源不断的创作灵感，脚踏实地的工作精神，为我系增添风采，更为大众献上了一次又一次视觉的盛宴。我们的团结 热情是我们组建一支创新而有个性，兼具...
学生会宣传部个人总结
光阴荏苒，大二结束了。这个学期以来，在团委 学生会主席团的带领和各位学长学姐的指导下，我成长为历史文化学院团委 学生会宣传部的主要干部，对此我十分感谢主席团和各位学长学姐的指导和帮助。历史文化学院有它独特的工作方式和相处方式，在实际的工作中我也不无时无刻体验到团委 学生会这个大家庭浓浓的温馨，暖暖的...
学生会宣传部个人总结
2015上半年学期个人总结。时光飞逝，不知不觉一学期即将逝去，我在学习部的工作也接近尾声。这一年的工作有过错有欢乐，承载了我们大家的努力，也懂得了部门分工的重要性，主要是明白了团结，我们是一个大的家族，要学会受人指教与人倾听。1 本部门工作 1 整理各部门2015年上半学期所交的月计划 月总结 学期...
学生会宣传部年度总结
生命科学学院宣传部年度总结。回望过去，时间如白驹过隙，匆匆流走，工作中的点点滴滴在脑海中浮现，回眸过去的一幕幕，是无限的欢乐。这个学期以来，在系团委书记和大二师兄师姐的带领下，我参与了一系列的工作和活动，从中我学到了很多东西，各方面的能力都有一个明显的提高，学生会宣传部的工作，我将作出如下总结 我以...
学生会宣传部的规章
宣传部规章制度。为了更加高效 有序地完成学校安排的各项工作，更好的发挥学校和学生之间的桥梁和纽带作用，校学生会每周都组织全校各系宣传部成员召开例会。为确保我部日常工作有条不紊地进行，各项活动有效地开展，特制定校学生会宣传部管理制度。具体内容如下 第一章宣传部例会制度。一 校宣传部例会每月举行一次，会...
03 学生会宣传部简介
宣传部简介。部门理念 学院宣传部是院学生会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部的职责可概括为 对外宣传 对内教育 对上参谋 对下指导，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设和阵地建设。学院宣传部在学生会各部门组织 开展有关活动的过程中起...
学生会宣传部工作计划
一 工作目标 1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我校学生会的宣传工作再添亮点 2.积极挖掘和培养宣传人才，为我校宣传工作注入更多新鲜血液 3.充分利用好展板和橱窗栏，做好院会活动总结和宣传工作 4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得...
学生会宣传部工作计划
2011学生会宣传部。工作计划。一 宣传部工作计划。宣传部是学生会的喉舌，也是学生会的一个门面，它负责全院各种活动的宣传，通过各种宣传渠道，传递系团委 学生会工作信息，并根据形式需要，对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去，让广大同学尽快知晓，并且定期制作主...