五月一号是国际劳动节,也宣告着忙碌的五月,在这个匆忙的五月里,我们青协做了很多活动,大家都得到了很多锻炼,我们部门对五月份的活动做一下总结:
一、 志愿者证盖章、服务时间制度的完善。
在五月里,我们对上个学期的志愿者证的盖章基本完毕,干事已能够单独到基地进行盖章,在活动中和负责人有较好的沟通。上个学期初我们部门对服务时间制度进行了修改并公布,在一个多学期的宣传和了解中,我们部门发现一下问题:1.
我们部门的服务时间制度的宣传不够;2.我们部门缺乏与志愿者、班级组织委员的沟通;3.我们部门没有及时了解团委学生会及各个班级对服务时间制度的建议和意见;4.
我们的服务时间制度存在许多漏洞和不足。对以上问题我们部门做以下工作:1.
加强与志愿者和班级组织委员的沟通,了解大家对服务时间制度的建议;2.结合我系实际情况及大家的建议,我们部门对服务时间制度进行了讨论、修改和完善;3.我们部门成员加强对服务时间制度的学习,将上交新服务时间制度于主席团讨论审核,再由老师审核;4.
经过老师审核后,我们部门会对服务时间制度进行大力宣传。
二、 科技馆活动。
五一”期间,科技馆举行了较大的活动,活动丰富多彩,我系主要负责讲解员活动,在活动中,讲解员都非常积极,得到相关负责人的表扬,但也出现很多问题。1.与科技馆的负责人沟通不到位,导致曲解;2.
活动交接出现问题,导致活动准备不充分,显得混乱;3.对活动出现的可能性结果没有考虑到位;4.活动具有很大的发掘性,但一直没得到解决,大家的重视程度不够。
五月十二日,我们部门参加了柳州市科技馆**科普馆的开幕式,**科普馆也将是我们服务活动的新地点,我们部门组织讲解员到科技馆**馆进行学习和培训,大家都非常珍惜学习的机会,认真参加培训,争取早日成为科技馆**科普馆的讲解员。以后我们将加强与科技馆的联系和合作,争取将工作做得更好。
三、 映山社区清洁活动。
五月二十四日,我们部门到映山社区组织了一次大型清洁活动,本次活动由几名干事组织,志愿者们不畏辛苦,认真负责,得到社区负责人的赞扬。但在活动中也出现了很多问题。1.
前期工作没做好,出现系旗、袖章漏带情况;2.工具不足,由于活动人数较多,工具有限,导致工具不足;3.由于工作非常辛苦、非常累,志愿者的情绪上有很大的波动,由于跟社区负责人的沟通不够,导致社区负责人对辛苦工作的志愿者还存在诸多不满,让志愿者的情绪产生气愤。
对以上问题我们部门做以下改善:1.对每次活动都要统计好志愿者人数,根据活动具体情况进行分组,每个小组都有组长作为负责人;2.
与活动地点负责人沟通好,做好前期准备工作;3.工具不足的情况下要及时安排好分组轮流工作,避免有些人没事做,有些人很累的现象。4.
活动要以志愿者的安全为首,对于过重或危及志愿者的安全的活动,要与相关负责人沟通好,避免出现危险。在这次活动虽然出现了很多问题,但干事们都收获很多,发现自己的不足,积极改进。
四、 主持人大赛志愿者活动。
在本次活动中,志愿者们都积极参加,但也出现了一些问题。志愿者的时间观念较差,迟到早退现象严重,在以后的工作中,我们会加强强调守时问题。
五、 青宣工作。
五月中,青宣制作了四月份活动剪影板,与管理系研究生合作画海报。干事们再制作的过程中发现了自己能力的欠缺,需要花很多的时间来完成工作。在以后的工作中,我们会加强对干事能力的培养。
六、 其他。
我们部门在日常工作中有很多的不足,办公室值班迟到、无人值班现象严重,晚自习检查也做得不到位,在干部干事都有课的情况下没有和纪检部沟通好。在以后的工作中,我们会加强办公室值班和晚自习检查工作。我们部门对干事进行能力培训,干事能到很大的提高。
在即将换届之际,部门里也出现懈怠的现象,在接下来的工作里,我们会加**部与干事的衔接工作,对干事做好思想工作,多了解干事的想法。对以前的工作做全面的总结,积极改进,争取工作越做越好。
五月,忙碌的过去,六月将迎来新的美好,我们部门会在六月的工作中做得更好。
计算机工程系青年志愿者协会。
执笔人:龚苗苗。
2023年5月31日。
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