1.5.2 逐级授权原则。
1.5.3 职权明确原则,包括已授出去和未授出去的职权,都必须非常明确,最好采用书面形式公布于众。
1.5.4 职权与职责相对称原则,职权是执行任务的权力,职责则是完成任务的义务,两者必须相称,行使职权的同时就应当负有相应的职责。
1.5.5 例外处理原则,在一般情况下,依据已有的规定由各工作岗位行使自己的职权和履行自己的职责。
但是,在例外的特殊情况下,可由上级来处理意外出现的问题。这样,既能保持稳定性的正常管理工作,又能应付特殊性的例外管理工作。
2 授权计划的编制及审批
2.1 授权是有计划有组织地分担责任,需要认真地进行安排。财政所各工作岗位每年年末,根据次年工作安排和目标,编制各岗位年度授权计划,报授权管理领导小组(或相应机构)审批。
2.1.1 年度授权计划至少应包括授权人、被授权人、授权事项、授权范围、责任和权限、对被授权人的检查与指导、特殊情况的处理、授权风险等。
2.1.2 授权的编制过程中,被授权人的确定必须建立在对其日常考察、评价的基础上,由于授权者与被授权者的关系都是建立在彼此信赖的基础上,品德操守是所有信赖条件中不可缺少的一项。
2.2 授权管理领导小组(或相应机构)召集相关人员,对各工作岗位授权计划进行评议、调整后予以审批。
2.2.1 授权管理领导小组(或相应机构)对各工作岗位授权计划汇总、整理,逐项核对,对工作岗位授权计划不合理的,要坚决调整,应杜绝人为限制授权的情况发生。
2.2.2 对授权计划审批过程中,要对权利进行制约和平衡,保证授权不失控,责权利相互结合。
2.2.3 授权风险评价是审批的重点,要注意授权是否适当,被授权人有无承担风险的意识和责任,授权可能造成的损失。
2.3 授权计划批准后,将作为各工作岗位年度权限分配的依据,各工作岗位应按计划编制权责划分表。授权计划执行过程中,如有调整,应提交授权调整报告,说明调整理由和影响,报批准机关审批。
2.4 授权应采取正式的形式,由单位负责人签署授权书,并将授权结果汇总列表,以正式文件的形式下发给每位员工。
3 授权的日常管理
3.1 授权人应向被授权人移交履行职务所必须的资料并提供相应的条件。
3.2 必须通过建立完善的授权管理体系而非采取个人行为,通过其加强授权后的风险控制。
3.3 通过建立的绩效管理体系,并经过充分的沟通,加强对授权下各项工作的控制,保证授权下的各岗位都能与工作规范要求保持一致。
3.4 授权人不能随便干涉被授权者的决定,而是通过定期书面汇报,当面讨论和直接观察来进行工作的指导与监控。
3.5 授权人授权后不能放任不管,应制定相对的紧急应变计划,采取减少风险的措施,防患于未然。
3.5.1 授权人要密切注意风险发生的可能性,应尽可能**被授权者可能遇到的各种问题,列出所有可能发生的风险以及应急措施,定期检查各项风险的发生机率。
3.6 授权人应合理采用例外管理,视情况来采用例外管理。
3.7 授权人在财政工作授权体系框架下建立关键的风险控制指标,在确认授权的关键风险控制因素后,如预定的时间或者具体的预算管理限制,有效地制约和监控被授权者的行为。
4 授权的监督与检查
4.1 授权的实施情况由授权管理领导小组(或相应机构)日常监督。
4.2 授权管理领导小组应当在每个年度结束后全面对授权计划、实施情况进行核查,并向董事会报告。
4.3 授权管理领导小组(或相应机构)对授权管理实施按月检查、按年考核,提出考核建议并进行考评。
四、主要控制点相关资料
1 授权计划
2 授权汇总表
3 责权划分表
4 授权计划调整报告
5 授权指导意见
6 授权实施检查记录。
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