人事部门经理管理手册

发布 2019-09-04 03:28:00 阅读 3083

******xx管理****。

部门经理hr手册。

目录。第一章编制目的 2

第二章部门经理hr责任范围 3

第三章部门人力资源职责范畴各项工作流程及参考** 4

第一节定岗、定编 4

第二节招聘、复试甄选中部门角色及相关** 6

第三节员工岗位培训及业务学习 10

第四节试用期评估、转正管理流程说明及** 12

第五节员工续签合同管理流程说明及** 16

第六节编写和更新职位说明书 17

第七节休假管理制度、流程说明及** 20

第八节绩效考核政策、流程说明、** 22

第九节人事调整管理 22

第十节部门内升职(提薪)/降职(降薪)管理流程 25

第十一节部门间职位调动流程(调出部门申请)管理流程说明 26

第十二节部门间职位调动流程(调入部门申请)管理流程说明 27

第十三节部门开除(待岗)管理流程的说明 27

第十四节员工自愿离职管理流程的说明 29

第十五节员工非自愿离职管理流程的说明 31

第十六节部门内/间升职(降薪)/降职(降职)/调动及离职管理表单 33

第四章附则 37

规范:参照国家法规及公司有关规定;规范公司hr管理的流程与行为。

简化:简化公司人力资源的操作流程、具体手续、环节。

服务:提高部门经理人力资源服务水平,增强综合管理能力。

创新:拓展、创新人力资源的技术、产品、服务、从部门实际情况出发。

1. 定编定岗职责。

2. 招聘复试甄选。

3. 入职之后岗位培训安排及业务知识学习。

4. 试用期评估、转正安排。

5. 员工续签合同评估报告。

6. 编写并更新职位说明书。

7. 员工日常休假考勤管理。

8. 员工考核的执行,改进计划的实施。

9. 人事调整管理。

10. 部门内升职(提薪)/降职(降薪)管理。

11. 部门间职位调动流程(调出部门申请)管理。

12. 部门间职位调动流程(调入部门申请)管理。

13. 部门开除(待岗)管理。

14. 员工离职管理。

15. 员工自愿离职管理。

16. 员工非自愿离职管理。

第一条各部门编制根据部门具体情况,本着用人少、多办事的原则,一年一定。

第二条公司各部门在本年十至十二月份制定下一年度本部门人员编制计划,送人力资源部汇总上报总经理审批,人力资源部据此制定公司年度总编制,并根据编制安排招聘计划。

第三条各部门如需扩编,应依据公司扩编流程的规定:向人力资源部提出申请,报总经理核准后,由人力资源部修订部门编制。

第四条部门申请扩编,须具备以下情况:

1、 工作项目或工作量增加,需增加人力的;

2、 据工作发展需要,应储备人力资源的。

第五条为分清责任和权限,并作为定薪标准,各部门根据工作需要对本部门人员实行定岗,编制工作说明书。

第六条人力资源部负责协助各部门制定并随时更新岗位说明书。

第七条各部门负责人,由总经理一年一聘,每期要有施政纲领(详细的工作目标与计划);未能被聘任的部门领导其工资待遇相应下浮。

i. xx市******管理****编制申请表(表0-1)

第一条产生下列招聘需求时,部门领导根据编制情况填写《招聘申请表》;

1、原编制内人员出现空缺,现有人力工作无法负荷的;

2、原编制内工作项目或工作量增加,需增加人力的;

3、原编制内根据工作发展需要,应储备人力需要的。

第二条将《招聘申请表》发至人力资源部审核,再转至总经理审批。

第三条总经理审批后,人力资源部将意见反馈给用人部门。如同意招聘则开始实施招聘。

第四条人力资源部收集应聘人员简历和相关资料,根据基本任职资格进行第一轮筛选。

第五条将拟合适的人员资料发给用人部门,用人部门根据人员资料情况,将面试名单发给前台,并安排面试。第一轮面试由部门领导同人力资源部共同面试。由前台通知两个部门的面试安排。

要求面试人员做好面试记录(由用人部门及人力资源部一同给出),选出复试人员名单。

第六条复试由人力资源部组织,人力资源部向复试考官提供复试人简历、面试评价表,由公司领导复试。

第七条复试结果报总经理审批后,结果反馈用人部门领导。

第八条后续工作由人力资源部完成,包括口头通知及发送书面《入职通知书》,入职当天安排等;《入职通知书》抄送给用人部门。

第九条公司所有招聘人员原则上要符合公司的基本任职资格条件;不准利用招聘之便进行违法交易;不准私招滥招,不准未经批准先斩后奏,不准先安排后请示。

ii. xx市******管理****招聘申请表。

申请人签名:

日期。******xx管理****人力资源部。

**:iii. ******xx管理****员工录用登记表(表0-3)

本表所填为公司管理所需员工信息,请如实填写,本公司承诺保密)

iv. 面试评价表。

1、 员工岗位培训及业务学习说明:

第一条人力资源部负责新入职员工的制度宣讲、公司简介及企业文化方面的基础培训。

第二条部门经理根据招聘员工过往工作经验及知识结构,安排岗前岗位培训。

第三条业务知识培训是针对所在岗位的工作要求,安排新来员工的学习和熟悉的过程。

第四条部门经理在此过程中需要做如下事情:

1)了解新招聘员工知识结构及本岗位所欠缺的知识,技能。

2)部门经理需确定本部门的辅导人,并对新人及辅导人进行记录和跟踪。

3)如需部门外人员的指导和学习,知会人力资源部培训专员安排相关时间,地点及相关培训导师。

4)新员工试用期满前在试用评核中将新员工培训状况做简单列明。

1、员工转正管理流程说明。

第一条新录用人员试用期规定:

1) 社会招聘人员,工作满一年以上者试用期三个月,如表现出色可由本人或部门领导提出提前转正。

2) 应届毕业生或社会招聘工作不满一年人员试用期为6个月。

第二条各部员工试用期满前两周,人力资源部书面形式通知员工所在部门,由部门负责人填写《试用期评估报告》,经人力资源部审核、总经理审批后,决定是否同意转正;

第三条提前转正需由员工或所在部门向人力资源部提交《员工提前转正申请表》

第四条员工转正的结果可分为:同意转正(或提前转正),延长试用期,不同意转正(终止合同)三种:

1、同意转正(或提前转正)人员,人力资源部发放转正通知并抄送一份给用人部门领导,并在发放通知书一周内到人力资源部签定劳动合同;

2、延长试用期人员,试用期最长不能超过6个月;

3、不同意转正人员做辞退处理,对辞退人员将退还个人材料。

v. 试用员工转正评估通知书(表2-1)

部/办: 兹有你部门同志,试用期至年月日为止。是否同意转正,请部门领导根据其表现填写《试用期评估表》,并于一周内交回人力资源部。

xx市******管理****。

人力资源部。

年月日。一式一份)

vi. 试用期评估表(表2-2)

填表日期年月日。

vii. 员工提前转正申请表(表2-4)

填表日期: 年月日。

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