公司车辆管理及油耗报销制度。
第一章总则。
第一条为加强公司机动车辆广利,提高用车效率,降低用车成本,减。
少管理脱节现象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全部机动车辆(以下简称车辆)和司机管理。
第二章车辆管理。
第三条车辆实行统一调度管理,办公室车辆主管负责公司行政办公车辆的调度及日常管理工作,办公室负责月初月末公务用车里程登记,并报财务科备案。
第四条本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派,办公室依重要性顺序和目的地派车。不按规定办理申请,不得派车。如下情况可申请用车:
伤病、投送资金、接送重要客户、接待**部门人员、办理公司主要业务等。配有办公车辆的部门,用车原则上自行解决,特殊情况下才可申请办公室派车。
第五条长途用车,需提交出差审批单方可派车。用车一天以内由办公室批准,一天以上由公司领导批准。
第六条正常车辆使用申请程序:用车部门每天下午下班前列出第二天的用车计划,并填写派车审批单,部门经理签字可交办公室,办公室车辆主管按照权限进行统一派车。
第七条驾驶员凭派车单出车,驾驶员回程后将派车申请审批单返还,由办公室车辆主管统一保管。
第八条车辆紧张或紧急情况下,办公室有权调用其他部门个人车辆。
第九条每车应设置“车辆记录表”,记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护时记录等。
第十条各部门需要使用车辆时,由业务单位向办公室申请,经办公室主管同意,方可出车,特殊情况除外;业务单位需出差或长途时,需向办公室申请,由主管领导批准,方可出车。
第十一条使用人必须具有驾照,驾驶人须严守交通规则。
第十二条公务车不得借予非本公司人员使用,特殊情况由分管领导或总经理批准。
第十三条驾驶员出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第十四条驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。
经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。
第十五条车辆在公司内应停放于指定车位或车库。出车时严格遵守交通规则,任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
第十六条为私人目的借用公车应先向分管副总经理申请,经分管副总经理批准。
第十七条使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
第十八条私用时若发生事故,从而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
第十九条车辆由专职司机驾驶,专职司机每周不定期对车辆检查及保。
养,确保行车安全。
第二十条各部门派车交货、洽谈业务时,应执行下列规定:1、车辆仅执行公务专用;
2、车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品,特殊情况除外;3、车辆出车前须进行安全检查;
4、车辆工作任务结束后应停放在公司指定场所,并将车、窗锁妥。
第三章车辆油耗报销标准。
第二十一条公司车辆油耗实行“限额报销、超支自负”的办法,具体标准为:总经理***实报实销。
副总经理*** 800元/月,浮动200元/月(济源办事自己开车,原则不派车)副总经理*** 600元/月副总经理*** 600元/月销售科长xx 200元/月销售副科长xx 200元/月原料科长xx 200元/月**科长xx 200元/月物流科长xx200元/月。
第四章车辆维护。
第二十二条车辆实行定人定车管理。车辆的附带资料由本公司司机保管,不得丢失。
第二十三条公司车辆维修、保养及年检实行统一管理。需维修保养时,责任人提出计划和费用预算,经办公室车辆主管审核,报公司领导同意后,到指定维修点和相应维修点进行修理,对外维修费用由办公室统一结算。
第二十四条对外单位借车必须经公司办公室领导批准。第二十五条车辆违章罚款公司不予报销,因公发生事故损失的,如主要责任属对方,发生的净损失(保险赔款与事故损失差额)全额报销,如果责任各一半的,发生的净损失由责任人承担20-30%,如果主要责任属我方的,发生的净损失由责任人承担30-50%。凡未经公司批准,私自将车交给别人开或超出派车单规定的范围:
如饮酒、无证驾车发生的事故造成的一切损失由当事人自己负责。保险公司赔付不算,公司处理和处罚。
第五章附则。
第二十六条本制度归口办公室发布、修订并进行解释。第二十七条本制度批准(签发)权为公司总经理。第二十八条本制度自签发日起施行。
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