为了加强物品管理,合理使用资源,维护公司财产不受损害,针对管理员一职作如下规定:1、上班第一时间应对库房的门、窗及存放的物资进行巡查,发现异常立即报告主管。2、每天下班前对门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后方可离岗下班。
3、每天一次检查库房内、外的防火设施及库房建筑物,若发现漏雨、渗水等异常情况,要立即整改并向主管报告。
4、易碎物品必须轻拿轻放,入库时排列在明显位置,以防压、撞、打碎;怕潮物品入库后应放置高处。
5、物品应进行规范存放,标识清楚,定期清扫与整理,并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗的安全措施,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用以及保证正常使用。对过期、失效、报废的物品,要填写报废申请单并说明报废原因等,经审核批准方能报废。6、购进物品后,管理员负责验收,对于存在问题的物品,应及时汇报主管并拒绝入库。
7、管理员须建立和登记物品台帐,做好物品的购置、发放和库存管理。
8、各部门凭《物品领料单》,在规定的时间内到管理员处领取物品。管理员对《物品领料单》审核后发放,并登入各部门领用台帐。
9、管理员须定期或不定期盘点,查对台帐与实物,保证账务相符。管理员的出入库单据、账本应妥为保管。
10、每月底管理员对各部门领用物品消耗情况进行统计和汇总,并上报行政部负责人。11、完成上级领导安排的其它临时工作。
库房管理制度及库房管理员岗位职责
为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制 库房管理制度及库房管理员岗位职责 一 库房管理制度 1.物品管理 1.1 合理放置物品,按照不同类别 性能 特点和用途分类分区码放。1.2 物品合理规划位置...
库房管理员岗位责任制
一 要认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量 质量完好,验收 发放准确 及时。二 验收检查要逐项核对,各种数据,资料凭据齐全方可验收入帐,质量证明书按批对号,复印存档备用。三 物资保管要按不同品种的技术要求进行管理,及时维护 保养 检查质量,做到不锈 不潮 不腐 不变 不坏 不漏 不冻,对规定有使...
安全管理员岗位职责
一 负责制定和实施信息安全管理制度,以技术手段隔离不。良信息,及时发布预知通告,发布计算机病毒 网络病毒的危害程度 防杀措施 及补救办法。教育计算机用户和网络用户树立安全意识,主动防范病毒 黑客的侵扰,抵制不良信息 建立网络信息安全监管日志。二 负责我院系统用户及密码的管理 提供包括申请用户 修改 ...