3、劳动合同管理。2023年完成生产一线员工的劳动合同盘点,包括电力、广聚、上城区及君盛劳务合同,确认目前在职生产人员均已签或续签劳动合同,没有到期未签情况。
年度职工职业病体检,于2023年8月29日完成,参检名单55人次,实际体检43人次,产生费用4717.00元。参检人员主要是焊接、老化等岗位人员,检查全部合格,未出现异常需复查人员。
5、人员盘点。完成季度、月度人员盘点及每周与各内勤进行人员核查。
6、处理生产一线劳资纠纷,处理1起朱照兰已过试用期车间辞退要求补偿金的纠纷,其他若干试用期内辞退纠纷;工资类纠纷,主要是2023年部分月份有领取现金工资情况,部分离职人员未能妥善领取等情况,以上问题均妥善解决,未给公司带来不良影响。
生产一线的人事管理工作,虽然不是很难,但人多量大,必须要有足够的细心、耐心和主动性,要有对自己的高度要求,否则很难将这个岗位的工作做得更好的。比如生产人员的人员盘点,特别是每个月交社保前后,各内勤提供的名单并非全是对的,需要仔细核对,与内勤提供台账有出入的,及时确认。还有请假人员,各车间时常会忘记反馈回岗情况,必须要主动去确认,不能掉以轻心,对于车间内部一些违背的公司人事制度的行为,及时处理,该坚持原则的时候必须坚持。
部分新员工入职后会反映不想做,要及时了解真正原因,及时调节和帮助改进,帮助生产留住员工。
作为一个有一定人事经验的专员,相对于车间的内部管理人员,我有自己的一些管理经验在,总是尽自己所能提供帮助,对于有些不符合要求的事,不只告诉他们不能这么做,还要告诉他们为什么不能这么做,帮助他们提供正确的意见。当然,在实践上,我的经验远远不够,对于我考虑不周或工作**错的地方,也及时反省,认真总结。我喜欢防患于未然,喜欢让事情在自己手上顺利进行,喜欢思考更简单有效的方式解决问题,喜欢对一件事情,不仅知其然,更要知其所以然。
这一年与部门内部及相关工作部门之间的配合逐渐默契,更深刻领悟到沟通、协作及互帮互助的重要。生产一线人员流动大、更新快,导致信息容易出错,盘查起来工作量很大,诸如请假、旷工等情况都会影响人员的准确性,进而影响社保缴纳信息、工资核算信息等的准确性,但我与各车间领导及助理间能很好的沟通,有问题及时提出,共同解决,分享经验,监督错误,确实能够做好及时有效沟通,不让一件事情有头无尾。互勉互励,共同成长。
虽然取得了一些成绩,但问题仍然存在。在此,针对生产一线人员管理,结合现状我提出3个问题及建议:
1、一线管理人员对公司制度的理解、宣贯都不够,而生产一线人员众多,他们对制度和规章缺乏认识,就会给我们后续管理工作造成很大困难。
建议,增加一些针对生产一线管理人员的制度培训,增强他们的理解和认识,使他们更好地给员工做好宣传和指引。
2、部分一线管理人员责任意识和服务心不强,对下属员工所提意见不够重视,不及时解决;员工存在偏见与误解心理,未能有效疏通,引起纠纷。
建议:加强考核,将员工对领导的评价(或投诉)作为业绩考核的内容,鼓励员工分享思想,有效化解抱怨。
3、目前一线高学历人员留存率极低,主要是一线操作工作难度较低,难以与这类人员的能力匹配,人资部及用人部门在人员入职时虽然会对其做思想工作,但后期关注不够,导致人员思想波动大,认为做一线看不到未来。
建议:定期或不定期由部门领导或人资开展这类人的座谈会,了解他们的思想动态,做好他们的职业规划。
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