④准备其他类型通知方式。
由于其他一些原因，**通知也存在不足，如应聘者手机没电、余额不足、信号不好，手边没有记录工具等。这时就需要其他通知方式的补充，如e-mail，短信等。做一个邮件及短信通知面试模板，既能及时给面试者传达面试邀请，也方便面试者。
做好回到应聘者各类疑问的解答准备。
**通知是双向沟通的过程，远非只是通知面试那么简单。应聘者对公司的认识往往只是停留在表面，他们很希望利用直接沟通的机会对应聘的公司做进一步的了解，尤其是那些在职或离公司较远的应聘者，会有很多问题想问，毕竟面试也是有成本的，而且也关乎到自己的前途。而这时的招聘人员要站在应聘者的角度，保持足够的耐心，对应聘者的问题进行简单扼要地回答。
纵观这类问题，大都是对公司性质、行业、产品等公司大致情况；个人工作内容、个人发展前景、培训机会、薪酬福利等个人关注的问题，这些问题都是有章可循的，做好这些问题的回答不难，但也是十分必要的，最好不要出现一问三不知的尴尬局面。但是在回答一些敏感问题时还要注意把握相关原则，从政策的高度回答面试者，绝对不能在未授权的情况下轻易做出承诺。
二、 打**中的细节。
打**时，让对方聆听到你的微笑。
切忌在拨打**时吃东西，通话过程中始终保持轻松平和的心态，让对方“聆听”到你的微笑，多多使用礼貌用语。
设身处地为对方设想。
有些面试者在投递简历时仍处于在职状态或在繁忙当中，如贸贸然打**给他，可能会给对方带来不便。“一句你现在方便接听**吗？”是对对方最起码的尊重。
切忌以我为主。
通知对方面试，往往会发生面试时间上的冲突。如面试者在同一时间面试两家公司这种情况是屡见不鲜的。这时如坚持自己，让应聘者自己选择公司面试，无疑会让应聘者十分难堪。
给别人一次机会就是给自己一次机会，在时间可允许的情况下，同面试者一同协商个时间，对于面试者对于公司，都是有益的。
通话时间不宜过长。
在对方表明愿意沟通后主动自报家门，并直奔主题，把目的直接告诉面试者，切忌拐弯抹角。通话过程中，尽量控制通话时间，因为通话时间过长，额外的信息会将传播给面试者主要的信息冲淡。在通知过程中要着重提及职位，公司地址，面试时间，到达方式，是否需要携带其他物品等。
并简单回答面试者所关心的一些重要问题，并给面试者有空余时间记录相关信息。整个过程需要通知者很好的把握时间，既要把需要传达的信息完整传达，也要让整个过程紧凑。
常遇到的问题：
1,充分表达你公司的诚意，尽量客气和温和些，体现对人才的渴求；
2,充分体谅对方。如果说，对方第一话就问"你们公司在哪儿？"那么表明他很在乎工作地点，我们就可以说"虽然我们公司不在市区，但我们是国家极开发区，并且有班车，还是比较方便".
3,先在**里就你关心的问题先沟通一下，让应聘者觉得你是了解他的，他来面试成功的希望很大。
4,如果公司很有实力，不防在**里**他能在这里有发挥空间，让他觉得很期待，对未来很有希望。
打面试邀约电话参考话术
我们是xx公司的人事部 一般在这个时候要稍作停留，看一下求职者是否听清楚 您在xx 上投递的简历已通过公司的简历初选，请您 x来公司参加面试 一般主动投递简历的求职者问题不会太多，这个时候我们就要注意 第。一 公司的名字一定要说清楚 第。二 不管求职者知不知道公司的地址，我们在 最后都要清楚的报一下...
电话邀约话术
异议处理话术 一 问题 没兴趣？1 很多事情是由不感兴趣到感兴趣，您先了解一下吧，x总。2 不感兴趣是因为不需要，我想请问您对更轻松的把企业经营的更好有兴趣吗？更省力的赚更多钱感兴趣吗？3 假如你对更轻松的把企业经营的更好都没兴趣，那你对美女 帅哥 有兴趣吗？对美女 帅哥 也没兴趣，那你对到五台山 ...
电话邀约技巧 话术
员工 您好！是张总吗？老板 是，谁啊？员工 张总您好，我是中国信息化委员会的xx，很高兴能负责通知您，由湖南省中小企业协会 cnmic信息管理中心联合中国信息化委员会共同举办的创新营销财富论坛将于x月x日在 大酒店召开！我们会邀请xx 开会地点 的企业代表参加，会场只有120个座位，所以说机会很难得...