湖南工学院交谊舞协会。
圣诞酒会”大型主题晚会。策。划。
书。湖南工学院交谊舞协会。
二○一三年十二月四日。
学生社团活动申请表。
注: 1、此表一式两份,至少提前一周提交,学社联审批后一份交由学社联办公室存档并负责活动测评,另一份社团自己存档;
2、需要使用多**教室,体育场地等的活动,必须另外得到保卫处等的批准,并在“有关部门审批意见”一栏签署审批意见;
3、邀请校外单位和人员参加或表演时,必须随活动申请表提交其相关资料介绍。
一、活动背景。
一年一度的圣诞如期而至,为了与时俱进,赶上时代前进的脚步,展现我们学院的风采。湖南工学院交谊舞协会,积极承办圣诞主题晚会。圣诞佳节喜相逢,交谊舞协会特借此节日,举办以“浪漫圣诞,相约舞协”为主题的圣诞红酒晚会。
二、活动目的。
1、庆祝圣诞节,向全院师生展现交谊舞协会的风采与魅力。
2、借此机会,检验2013届会员的培训成果。
3、更好的促进各社团之间的沟通与交流,增进全校师生间的友谊,丰富大学生业余生活。
4、以此红酒晚会作为本学期总体工作的一个闭幕。
三、举办单位。
主办:湖南工学院学生社团联合会。
承办:湖南工学院交谊舞协会。
四、组织机构。
顾问:黄卫华。
主任:袁野、朱玲波。
副主任:聂笛 、刘鹏、陈丹、华小伟、杨芳茜、程星、刘健。
组长:张增。
副组长:张浩、彭程、兰平、冯帅、何智达、陈容、伍艳红、李雨桑。
组员:2013届交谊舞协会全体理事。
五、活动时间。
2023年12月21日晚(19:00--21:30)
六、活动地点。
顺枫公寓b区食堂三楼学生活动中心。
七、活动对象。
湖南工学院全院师生。
8、活动流程。
1、主持人致辞并介绍到场嘉宾;
2、有交谊舞协会会长宣布圣诞红酒晚会正式开始;
3、各表演节目按秩序上场表演;
4、主持人宣布晚会结束,自由舞会开始;
5、全体嘉宾及协会理事合影留念;
6、及时上交活动总结、新闻稿及活动**。
注:晚会主要以酒会的形式开展,期间任何人只可以在活动范围内走动,在固定的吧台上取酒取小吃。
9、工作安排。
注:策划部在活动当天配合组织部和会员部做好相关的工作。活动当天上午彩排,全体理事在彩排前半个小时到达彩排地点。
十、经费预算。
注:1、可根据具体情况增减所购物品。
2、项目中“其他”主要是需要控制好晚会的人数,所以是用来制做入场券的。
3、活动采购的任何物品都应向财务部如实进行汇报。
4、酒会后由组织部部长组织其他理事进行场地清理工作。
十。一、注意事项。
1、活动期间一切活动听指挥,禁止私自活动,有事应及时向部门部长汇报。
2、各部长注意自己部门考勤。各部门应积极配合其他部门工作。
湖南工学院交谊舞协会。
二○一三年十二月四日。
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