“风雨之约6罗马舞会”策划书。
交谊舞协会。
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一活动背景3
二活动概述3
三活动中期安排3
四宣传方案4
五执行分工5
六场地布置6
七应急方案6
八经费预算7
一、活动背景。
继交谊舞协会一年一度的社团品牌活动的到来，随着交谊舞协会的新一届会员的加入，又说明了新的血液的注入。大学生的生活应该说是丰富多彩的，一种团结友爱、朝气蓬勃的生活即将到来。春华秋实，经过一个学期的练舞时间，是应该给他们一个舞台展现自己的舞蹈技能了，一个可以完全沉浸于舞蹈和**，一个可以淋漓尽致地体现浪漫与激情的舞会。
因此，由我们交谊舞协会策划举办一年一度的风雨之约品牌活动之际，展现我们协会的活力，丰富学生的大学生活。
二、活动概述。
1、活动目的：让会员可以更好地了解我们协会，提供让他们互相认识、了解的桥梁。加强会员之间的交流、会员与协会骨干之间的交流，以便日后可以更好地为广大同学服务。
2、活动主题：风雨之约6罗马舞会——让舞蹈丰富你的生活。
3、活动对象：交谊舞协会会员、老师及有兴趣者。
4、活动时间：22023年12月17日（星期五）晚上7：30
5、活动地点：广州番禺职业技术学院罗马广场。
6、主办单位：交谊舞协会。
7、活动负责人：
8、活动嘉宾：
三、活动中期安排。
1）、活动开始前期工作。
1、艺术部：每位队员准备好各自的表演节目（包括节目**、道具、人数）
2、组织外联部：联系外校，搜集节目（包括节目**、道具、人数）
3、财务部：2023年12月5日前落实物资筹备工作。包括：赞助物资，申请物资。
4、宣传部：准备好嘉宾邀请函、舞会宣传海报2张、喷画3幅、宣传单3000份。
5、秘书部：申请场地、用电、桌椅、红布2条、假花2个、嘉宾牌、铁架、帐篷。
6、副会长：确定主持人、礼仪、嘉宾名单。
7、会长：金钱的筹备工作，包括：赞助资金，申请资金。
备注：以上工作计划没有时间限制的都在2023年12月10日前完成)
2）活动正式开始流程。
1、广州番禺职业技术学院———开场舞（7分钟）
2、主持人致开场白，介绍嘉宾，宣布舞会正式开始（7分钟）
3、老师致辞（10分钟）
4、广州番禺职业技术学院——rebirth（7分钟）（齐舞）
5、广东女子职业技术学院的桑巴舞表演——楼兰莎（7分钟）（齐舞）
6、主持互动：有奖问答（15分钟）（10份小礼品）
7、广州番禺职业技术学院——hushhush（4分钟）（双人舞）
8、广州番禺职业技术学院——just one last dance（5分钟）（双人舞）
9、广州番禺职业技术学院——don't stop the music（4分钟）（双人舞）
10、所有观众齐跳兔子舞 （10分钟）
11、广州番禺职业技术学院的表演，柠檬公主 （7分钟）（齐舞）
12、广州番禺职业技术学院——名字还没取 （4分钟）（双人舞）
13、广州番禺职业技术学院——lets get loud （4分钟）（双人舞）
14、全体会员参与华尔兹舞蹈，慢三大海（10分钟）
15、**环节15分钟（6份大礼品）
四、宣传方案。
⑴ 活动前一周。
1、 通过网络宣传：在微博、各个番职院的qq群进行灌水宣传（持续到活动的结束）
活动前三天。
1、通过喷画宣传：在东区和西区过往教学区的过道悬挂喷画。
2、通过海报宣传：在东区和西区的宣传栏张贴具有特色的海报。
3、通过传单宣传：在东区饭堂三个门口、西区饭堂两个门口、西区宿舍门口进行发传单。
4、申请学院广播台，在广播时间进行宣传。
5、通过会员宣传，发飞信通知我们协会的会员（我们协会会员有接近300名）
五、执行分工。
1）前期准备工作安排。
1、组织外联部：联系蓝光，舞会拍摄。
2、财务部：准备好送给嘉宾的礼品及布置会场需要用的物资：气球、彩带、草绳、各种礼品、海绵胶、透明胶、水、大头笔、卡纸、包装纸、签字笔。以及做好财务预算表。
3、艺术部：确认好所有的节目的准备情况（节目**、需要灯光、服装）
4、宣传部：准备好嘉宾邀请函、签到纸、舞会宣传海报、喷画、传单并进行海报喷画的张贴悬挂、传单的派发。
5、秘书部：申请场地、用电、桌椅、红布、假花、铁架、帐篷、素拓分、
6、所有工作人员：布置会场。
2）活动现场工作安排。
1、组织外联部部：维持现场秩序。
2、财务部：负责派发荧光棒、拍掌棒、哨子道具。
3、艺术部：带动现场气氛。
4、宣传部：负责本次舞会的相片的采集以及**的录制。
5、秘书部：收集现场观众的意见、以及观众的签到工作。
3）活动后期工作安排。
1、组织外联部：欢送各位老师及嘉宾。
2、财务部：归还所借物品、整理剩余物资以及上报活动支持费用等。
3、秘书部：撰写本次舞会的新闻稿及申请素拓分。
4、剩余人员负责场地清理场地。
六、场地布置。
1、舞台前安排一行座椅供各嘉宾就座。
2、舞台背景板张贴具有本次活动特色的大型喷画。
3、舞台背景、两侧用彩带、气球装饰。
4、舞台左右两边灯光摆放音响设备灯光。
5、舞台右边搭建大本营供灯光音响设备控制与表演人员休息与准备。
6、在活动前30分钟派发荧光棒、拍掌棒、哨子道具。
（备注：场地的布置由各部门干部指挥干事进行布置）
七、应急方案。
1、停电应急方案：
1）若舞会前停电，舞会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布舞会改天举办。
2）在舞会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布舞会改天重新举行；在舞会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布舞会闭幕。
3）在停电期间，由秘书部及宣传部负责来宾的服务工作；由组织外联部及艺术部负责维持现场秩序。
4）在主持人宣布舞会改天举办或闭幕后，各部门清理会场。
2、灯光应急方案：
1）照灯无法正常使用时，使用剩余照灯。
3、节目应急方案：
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由组织部负责处理。
八、经费预算。
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