实验一高校教材管理系统可行性研究分析报告。
1.引言。高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高校的办学水平，在一定程度上将促进高等教育的发展。
通过高校信息管理系统的建设，可集中学校有限的财力，实现共享资源，达到降低学校整体办学成本，提高服务质量的目标。
1.1摘要。
用户：zhk大学教材科。
拟建系统的名称：高校教材管理系统。
在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量；改进管理手段；提高和改进管理信息服务质量；增强资源共享；提高工作效率和减轻劳动强度；提供各种新的处理功能和决策信息。
1.2背景。
系统开发的组织单位：gl软件开发中心。
系统服务的对象：教师和学生。
本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询。
2.现行系统的调查和分析。
2.1组织结构。
本系统开发的组织单位是gl软件开发中心，系统服务的对象是教师和学生，本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询。现有的教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4名，分别负责计划、采购、运行和库管。相关组织结构参见下图：
图12.2业务流程。
zhk大学教材科主要是负责学校学生的教材订购和**具体流程如下：
1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单；
2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单；
3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数，生成征订计划并填写有关**；
4）采购人员向有关部门订购图书；
5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库**，库**进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总账和教材明细账；
6）制定学生领书计划，每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划，算出学期预收款，送交财务处；
7）教材的发放和领取；
8）期末教材结算，列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取；
9）库**定期对教材库存进行盘库，库**根据情况处理，清除一些过时的零散的教材。
2.3信息数据流程：
图22.4费用。
目前有一台80386计算机闲置；4人年工资大约6万元。差旅费5000元。
2.5 现行系统存在的主要问题和薄弱环节。
1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造**力的浪费；
2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差。
2.6计算机的应用情况。
教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。
2.7 现行系统存在的主要问题和薄弱环节。
1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造**力的浪费；
2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差。
3.新系统的方案介绍。
3.1方案一：
3.1.1拟建系统的目标。
1）促进管理体制的改革和改进管理手段。
2）提高和改进管理信息服务质量。
3）增强资源共享。
4）减少人力和设备费用。
5）加快信息的查询速度和准确性。
3.1.2系统规划及初步方案。
教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报计划。目前，大都使用选课制，不可能完全按班级订教材，可根据选课情况实行网上订教材。本系统拟采用奔腾ⅳ处理器，256m内存，硬盘80g。
打印机一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器一台。
3.1.3系统的实施方案。
本系统客户端拟采用window 98操作系统，服务器采用window nt操作系统，前端开发语言使用powerbuilder ,使用ms sql server数据库管理系统。
本系统由管理951班开发，大约需要6个月时间。
3.1.4投资方案。
此系统由zhk大学一次性投资10000元，在2023年10月拨入。
3.1.5人员培训及补充方案。
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。
3.2方案二：
3.2.1拟建系统的目标。
1）促进管理体制的改革和改进管理手段。
2）提高和改进管理信息服务质量。
3）减少人力和设备费用。
4）用计算机代替手工劳动。
5）加快信息的查询速度和准确性。
3.2.2系统规划及初步方案。
教材管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购教材，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾ⅳ处理器，256m内存，硬盘80g。
打印机一台，光驱一个，鼠标一个。
3.2.3系统的实施方案。
本系统客户端拟采用window 98操作系统，前端开发语言使用powerbuilder
本系统由管理951班开发，大约需要2个月时间。
3.2.4投资方案。
此系统由东北电力学院一次性投资5000元，在2023年10月拨入。
3.2.5人员培训及补充方案。
由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。
4.几种方案的比较分析。
方案一： （1）技术可行性分析。本方案技术要求比较高，安全性和可靠性都要强，但通过前面的综合分析，可以知道，从技术上来说是可行的。
2）经济可行性分析。本方案由于采用网络方式，因此，投入要比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，可以支持选课制。不但节省人力，还可以带来经济效益。从经济上说是可行的。
3）运行可行性分析。通过前面的分析可知，系统具有运行可行性。
方案二： （1）技术可行性分析。本方案技术要求不高，由于是单机作业，系统的安全性和可靠性要求也不高，从技术上来说是完全可行的。
2）经济可行性分析。由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，因此，其使用范围小，发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作此系统建成后，不支持选课制。但可以节省人力，可以带来一些本方案经济效益。
从经济上说是可行的。
3）运行可行性分析。通过前面的分析可知，系统具有运行可行性。
通过方案1和方案2的比较可知，方案1的功能较全面，比较适合现代的发展趋势，从长远来看，选择方案1是比较理想的。
通过前面的分析论证，我们认为采用方案1比较合适，依据可行性分析的结果，可按方案1立即进行系统的开发工作。
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