行政秘书在协助办公室主任及院领导做好学院日常行政工作并向其负责。具体工作职责如下：
1、协助办公室主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、负责学校各部门发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；并按院长的批示，完成承办、督办等工作。负责学院日常党政公文处理，做好办公系统及学院邮箱的管理，保障信息通畅和准确。
3、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
4、协助办公室主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作。
5、负责本学院各种会议的会前准备和会后的清理工作。负责学院各种会议的通知、筹办，并负责会议记录和考勤。负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。
6．负责教职工工作信息收集及整理，每年编制本部门教职员通讯录；协助办公室主任做好教师职称评审材料审核上交工作。
7、协助办公室主任做好二级学院**内容的信息收集、整理以及更新工作。
8．负责离退休教职工具体工作。
9．负责报纸、信件的征订与收发等，负责学院宣传栏更新工作。
10、负责本学院人员的考勤记录工作，维护全院正常工作、学习和生活秩序。
11、负责学校有关部门下达给学院的各种补贴、物品及奖金的发放工作。
12、协助院长、办公室主任交办的各类纪要工作。
13、负责学院工作场所的卫生管理，督促相关人员做好清洁卫生工作。负责全院卫生工作的安排、督促和检查。
14、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作。
15、为教职工提供帮助和服务。
16、完成其他事务性工作及领导和上级部门交办的其他任务。
电子信息与电气工程学院。
电子信息工程学院学风建设活动方案
西华师范大学电子信息工程学院。学生分会学习部。学风建设督导工作小组。策。划。方。案。主办 电子信息工程学院团总支学生分会。承办 电子信息工程学院学生分会学习部。2016年3月7日。一 学风建设背景。学风是学生思想道德品质 学习精神与综合素质的重要体现，是形成良好院风的基础和前提，是培养高素质人才的关...
电气工程学院2023年关工委总结
二 继续关注特殊群体青少年的成长。为了更好地开展大学生心理健康教育，使心理素质教育与思想政治教育相互配合，达到共同的育人目的。关工委的老同志深入基层，通过开设专题讲座，心理咨询等形式，点面结合，做细致的疏导 化解等工作，帮助有心理障碍的大学生缓解压力，克服自卑，消除困惑，树立远大志向。老同志们还指导...
2019级电气与信息工程学院军训方案 修改
电气与信息工程学院。2014级军训工作方案。电气学院团总支学生会。2014年10月。目录。一 军训工作领导组 p1 二 各工作小组分工与职责 p1 1.筹备工作小组 p1 2.组织协调小组 p2 3.宿舍环境及安保小组 p3 4.军训现场及后勤小组 p3 5.心理咨询服务小组 p4 三 军训时间 地...