工作总结及规划。
2023年,行政人事部将重点做好以下工作:
一)人才招聘。
年头等大事就是招聘工作,要保证公司的稳定运行与管理首先要保证人员的齐备与甄选,要通过人才市场、智联招聘、前程无忧、学校等渠道进行有效的招聘,保证新生力量的**,确保各个店里有梯队形成,有竞争与危机意识,公司才能更好的进行管理。年后正是招聘的好时机,确保公司每个店面12-15人。
2、做好人才储备,特别是综合性店长人才,注重平时的人才资源沉淀,尽量减少招聘成本,通过与同行业的交流沟通,社会人脉储备关键岗位人才,满足企业快速发展的需要。具体可以通过以下方式:与诚信的招聘公司保持紧密联系,掌握行业人才的整体动态;人事行政部内部建立人力资源管理储备机制,注重人才的积累和沉淀,经常与同行业、行业协会、兄弟单位保持良好的关系,获取有价值的信息;继续在公司推行内部人才举荐,给予相应激励,在全公司推行全员人力资源管理理念,辅以出台制度规范。
二)开展内训。
1、推行内训,根据公司员工培训需要,定期请店长、资深经纪人进行分享,提前制定培训流程及模块,重点对公司制度、员工业务瓶颈、心态及综合性的能力提升进行培训。
2、原则上借每月销售会议开展1次内训师业务培训;一个季度开展一次制度培训或者管理沙龙;半年开展一次综合管理提升培训;一年进行一次全员思想政治教育的培训。
三)科学测评、综合评估各岗位职责能力。
1、针对公司每项岗位职责,做出相应**,定期进行跟踪测评关键岗位人才(店长、后备店长、突出个人),通过毛遂自荐、内部竞选,后期诸备形成公司管理梯队,建立人才评价体系,为招聘选人作支撑;2023年3月份完成相应**制作及流程,5月开始试运行,6月份开始公司整个运作。
四)完善各项管理制度。
对各项权责、流程、制度进行进一步优化,力争全年优化10项制度;同时牵头按步骤开展制度培训,让制度深入人心,并强化督查督办工作,有效增强执行力。
1、 行政店长系统培训日常工作流程,必须及时上交各项单据。
2、 报销、预支费用流程:先填写流程单,再找相关领导签字,黄总签字后,最后财务报销或预支。
3、 报废或新添置东西,先填写流程单,再找相关领导签字,黄总签字后,最后由行政部安置报废或添置。
五)优化绩效考核。
1、在2023年绩效考核模式和方法的基础上,总结考核中存在的不足,优化不够合理的考核指标,重点落实考核方法的操作性,重新梳理、调整,让绩效考核工作助推公司经营发展。
将行政店长绩效考核与工资相结合,让她们更大程度上为公司服务。现在行政店长工资从800转正1000到半年后1200元,再加上每个月绩效考核及店铺提成,随着工资的调整,也要求她们对工作更要认真负责,要有思想要敢当。
2、对经纪人还是坚持公司一贯原则,努力让他们有认同感。除了肯定他们成绩,更加有效的挖掘他们的潜力,进而更好的激励他们,提升企业整体业绩。在经纪人有效提成基础上,增加他们的培训,让他们多分享、多交流,让他们感到重视,让他们有主人意识。
六)强化监督处机制,加强重大事项督察督办工作。
强化重要事项、工作督察督办,注重事前预防控制,事中各部门自我监督、相互督促,事后行政人事部跟踪督察于一体,内容涉及各类制度落实、跟踪、跟进、监督等各项公司重要事项,将之打造成公司纪检监督检查的一项重要平台。2023年将3月份将试行24小时复合制、一站式服务等。
七)规范管理、控制成本、提升效率,加强oa系统使用。
1、更好的利用房友软件与群软件,进行oa系统信息化办公。
2、统一对房友软件进行培训及定期审查,规范管理房友软件。
3、重新梳理房友审批流程、审批权限,拟定出公司的业务授权体系,并确保体系运作正常。
八)严格管控管理费用。
年2月,全公司开展节约意识**会。
2、对日常工作中所用到的小维修、小事故进行有效培训,争取能节省的成本全部节省,不能节省的也要避免多花钱。
九)灌输理念、传递精神、营造氛围,着力打造企业文化建设。
据公司发展需要,推行企业文化建设,特别是在各种活动中注重活动的影响力和活动本身的质量,在企业中大力推崇关爱员工,关心员工真正做到以人为本的理念。努力营造良好和谐的工作氛围,重点让员工感受公司的温暖,让员工工作愉快,增强凝聚力。具体为:
编写企业文化建设方案;主动深入一线,收集素材,在企业中表彰员工明星;搞一些凝聚人心的较为大型的主题活动,诠释企业文化内涵;经常开展员工恳谈活动、交心会、员工心理辅导,了解员工思想动态,如:员工生日party;深入员工,了解员工生活、工作、家庭等需求,关心员工疾苦。原则上,每两个月开展一次企业文化建设活动。
十)广泛宣传、铸造品牌,树立企业良好形象。
企业品牌的铸造,主要是靠公司的相关活动来体现,将户外拓展、大学生校园招聘,公司半年、年终干部述职会,半年、年终总结会,年终团拜会,春节联欢会等大型活动。让他们真实加入公司,体验公司,认同公司品牌与文化。
总而言之,2023年,我将全力一付,把以上任务全部落实到实处。张福强。
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