社团联合会秘书处工作职能

发布 2019-08-08 17:04:00 阅读 5509

4、 主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理;

5、 注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境;

6、 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作;

干事职责:1、 认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

2、 培养高度责任心与主人翁精神;

3、 跟好社团活动,及时上交稿件;

4、 团结协助,注重团队协作精神;

5、 始终保持着对工作的热情,积极投入学习,及时向秘书长交学习心得;

6、 做好每次例会的会议记录,登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

7、 负责与各部门的联系;

8、 根据活动需要负责各项活动的后勤工作,如资料收集等。

规章制度。日常工作:

1、 秘书处成员要严于律己,遵守社联的管理制度,互助共勉,树立秘书处的良好形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、 秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评、警告,直至辞退;

3、 秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;

4、 秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

稿件制度:1、 秘书处干事须跟踪社团活动,并及时上交新闻稿,新闻稿经筛选上传学校**或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、 秘书处干事每周须上交至少三篇稿件,以培养文笔。稿件统一存放,供年终评优。

会议制度:1、 秘书处根据实际工作需要,每两周召开一次例会(特殊情况时间可变)。所有成员应提前十五分钟到场,两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、 部内成员应遵守例会记录,不得讨论与会议无关的话题,保证会议顺利进行。

3、 干事须认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,向秘书长或副秘书长提出。

4、 缺席会议者应在会后明确会议内容。

基本培训:1、 针对各部基层培训:对新招聘干事组织进行基础培训,包括对各部门工作的认识以及相关注意事项,查收学习心得。

2、 社联换届改选后,针对新任干部成员组织培训。

3、 每次培训结束后,培训成员需上交心得小结,由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首,要充分发挥组织协调作用,上为主席团负责,下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下,以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。

注:该规章制度即日起生效;秘书处保留此规章制度的最终解释权。

二零零九年十一月。

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