行政计划书

发布 2019-07-31 14:25:40 阅读 8376

我相信机会只留给有准备的人,也只属于真正适合的人。

感谢贾总经理您抽出宝贵时间阅览我的计划书!

很荣幸服务于我们这个公司团队。本次行政计划书定位:行政部门的负责人。

在当今知识经济时代,人力资源应该把重点放在创造机制上,即定位于“创造一种自我激励、自我约束和促进人才脱颖而出的机制,为企业的快速成长和高效运作提供保障。”所以,既要关注高层次人才的引进,把人力资源管理的重心放在招聘和薪酬等环节上,又要关注培训和企业文化建设等环节,建立全面的人力资源管理和开发的新理念,建立系统、科学的人力资源管理体系,加强人力资源管理和开发各个职能的整合,对企业的人力资源进行全面的开发。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政部工作综合性强,工作多样复杂性,加之一人身兼数职,许多事情需亲力亲为。

通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后行政部的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一、对企业管理工作的理解。

企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领***信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到财产设备、生活福利、车辆、安全消防、卫生等。

二、整体的工作思路。

1、行政方面。

(1)首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。

在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

4)企业人才的流动率太高、太低都不好。流动率太高,会造**员的不稳定,会加大招聘和培训的成本;流动率太低,会造成该淘汰的人员淘汰不出去,影响企业职工队伍的活力,对企业的管理和发展也不是好事。公司应保持一定的员工的流动率。

目前大多数先进企业的员工流动率一般在5%—10%之间,结合实际情况,公司的员工流动率定为10%左右比较合适。

5)根据2023年的企业建设、运营实质、经营目标和各部门、各机构提供的实际用人需求比例,针对2023年的实际工作目标和2023年的认证计划、研发计划、建设计划、生产计划等因素,**未来几年的员工需求量;用当年员工**值减去前一年的员工**值,算出当年员工的增加量;

将当年员工的增加量再加上当年的流动量,就可算出当年需要引进的人员数量。

企业文化的建设主要包括以下两个方面:

①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

2、员工培训考核和福利方面。

(1)人员考核与教育培训。效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。

2)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对销售部门设立年度优秀团队奖等。

进一步关心员工生活,重视员工需求。加强员工宿舍管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。

三、近期工作计划。

1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

2、人员及组织规划:

现公司已经基本确定2023年度经营目标,也基本确定了人员的规划及配置,但是行政部到目前还没有清楚的了解到生产部的详细人员组织规划。

在2023年度第一季度着重开展人员规划和配置工作。

1)4月份工作安排。

1) 进行工作岗位分析(生产部提供人员需求规划),确定各岗位人员任职条件,工作职责,工作内容,为后期引导新人进入后能很好的、更快的进入工作状态做好必要的准备工作。

2)根据生产部人员需求,确定好招聘渠道控制相应费用,确定找平周期,组织面试人选、面试地点及方式。

2)5月份工作安排,5—20日:组织面试;20—25日:进行甄选、确定人选;25日后实施新员工入职培训课程。

3、强化公司相关制度,以及相关使用**。文件正式的格式,文件发放与**管理流程,物品采购审批流程。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。

(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。

4、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

6、做好监督办公场所的清洁卫生。

7、安保问题重点就是公司的钥匙保管问题,以及做好"三防"和保卫工作。

8、完成福利项目与激励政策,进行有组织地宣传贯彻。

9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。

每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。

10、我觉得公司现行阶段可实行“逐级直接培训制”,就是上一级领导直接培训下一级经理,再由经理培训主管,主管培训员工。也可换个形式理解为先培训部门经理,由部门经理培训主管,再由主管培训员工。先培训管理者,也就是先培训培训人的人,俗话说:

拨亮一盏灯,照亮一大片。企业培训要有灵活性,要根据不同的对象、实际情况安排不同的培训内容。除了经常采用的课堂教学外,还组织职工进**景对话、案例分析、工作研讨、操作表演等其他形式。

四、中期的计划。

按照对部中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司提高效率、控制费用两项工作。以便于行政部下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。

办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:

1、办公耗材的管控。

(1)**费用。

(2)办公用的打印纸(定期**其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)

(3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

2、行政部将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。严格执行填单流程,规范公司物料的采购,领取,发放,特别是办公用品,应节约取量,杜绝浪费和私用。建立行政用车管理制度,由办公室统一管理和调派,有外联事务或其他特殊情况的可申请派车。

有办公报销的要提供合理有效的报销凭据。主要部门负责人签字盖章后方可报财务部。

3、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

4、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

5、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

6、完善福利项目。

五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。

1、认真履行部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。

3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。

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