x年x月哈尔滨工业大学(威海)汽车工程学院座谈会活动策划书。
一、活动背景。
在日常学习生活中,同学们会遇到一些问题,其中有些问题因为种种原因往往不能得到及时有效地解决,对同学们的学习造成不良影响,不利于学院学习工作的展开。对此,我院党委副书记提出举办本次座谈会。
二、活动目的。
为促进学院老师与学生间的交流互动,强化学生干部的纽带作用,更好地服务同学,配合好院团委的学习工作开展,特举办学生座谈会。旨在找出同学们学习中存在的问题并**解决方案,充分调动同学们的主人翁意识,为下一阶段各专业的学习工作安排收集意见和建议,使汽车工程学院的学习氛围更加浓厚,增强同学之间的团结与交流。
三、活动意义。
通过举办学生座谈会,让老师与同学有机会面对面聊天,能更好的帮助同学解决学习过程中的困难,让同学们的学习生活更加精彩与快乐。同时座谈会的举办也让老师们了解到同学们在学习方面的看法与建议,有利于老师工作的开展。
四、活动时间。
暂定。5、组织单位
汽车工程学院团委学生会学习部。
六、工作人员安排。
1.大会主持岳彩领汽车工程学院党委副书记。
负责整场座谈会的主持工作,把握大会的进行节奏及讨论的整体方向性,对同学们提出的问题进行回答。
2.记录员 2名待定。
负责整场座谈会的记录工作。大会开始时组织与会人员签到,大会期间,对同学们所提的问题和建议进行整理,会后递交工作总结备案。
3.**采集 1名待定。
负责整场座谈会的拍照工作。
七、活动流程。
1.与会人员的选取。
人数安排。考虑到本次座谈会的实际情况,与会人员20人左右为优。
选取方法。1)12级,13级,14级每个年级单独举办座谈会,每场座谈会安排一个专业所有班级参加,共举办12次座谈会。
2)每班选派一名班委参加,并根据学号随机抽取3名普通同学。
2.座谈会进行。
会前准备。1)座谈会前联系老师和各班班长,询问空闲时间,制定出座谈会具体时间。
2)座谈会召开前1到2天通知各班班长,确定具体与会人员名单,制作签到表。
3)进行会场的布置和矿泉水的准备。
(4)工作人员提前十分钟入场,组织与会人员签到。
(5)大会主持入席,宣布座谈会正式开始。
会中。1)大会主持就本次座谈会的目的与内容作简要介绍。
2)与会同学提出学习中遇到的问题或者意见和建议。
3)根据上述提出的问题,大家展开讨论并研究解决方案;对于具体的意见和建议,大会主持进行回答或评述
4)大会主持对本次座谈会做最后总结,大会结束。
会后。(1)工作人员安排与会人员有序离开,并收拾会场。
2)记录人员对会上提出的问题,建议和解决方案进行总结和整理,上交给院团委。
3)大会工作人员上交工作总结。
八、经费预算。
购买xx牌矿泉水若干瓶,总计x元。
汽车工程学院团委学生会学习部。
2023年3月13日。
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