为充分发挥团委学生部办公室的职能,更好地为校团委老师服务、分忧,根据校团委新学年的工作安排与要求,围绕团委学生部办公室本学期工作计划,对9月份办公室具体工作安排如下:
一、整理日常文档,迎接新的挑战。
团委学生部办公室是团委老师的秘书部门,在日常工作中起到了上传下达的重要桥梁作用,特别是雁山校区,在没有团委老师的密切管理和监督下,在师兄师姐逐步交接办公室工作后,如何更为主动、有效地完成团委老师给予的工作任务,是作为未来办公室冲锋军的我们时时刻刻在思考的问题。为进一步发挥办公室的秘书职能,首先要做好便是本职工作。这包括了学生部各项制度材料的整理与归档,校团委物资租借相关文件材料的整理与更新,团委办公室值班制度的制定以及值班人员的安排等日常文档的整理工作;还涉及到各校级组织和各学院分团委学生会学生干部信息的收集、整理与归档。
相信办公室几位11级委员们的青春力量一定能带来更多的生机与活力,迎接新学期的工作挑战。文档整理工作的具体安排如下:
1.9月1日,打扫团委办公室、会议室、文档柜等卫生。
2.8月29日——9月2日,收集空余时间表并安排办公室值班表(暂行),实现了团委学生部日常工作的有序开展。
3.9月2日,更新校团委物资租借的相关文件和**。
4.9月1日,联系校学生会收取各学院学生会干部通讯录,为日后与学院学生会的交流做好通讯准备。
5.9月4—16日,完善“周汇报、月评比”制度,明确周汇报文件的相关格式要求,制定评比办法。
6.9月15-17日,做好勤助表的收集与整理,并汇报。
二、总结学期工作,规划未来展望。
学期工作的阶段总结,不仅可以让我们回顾上学期工作的成果,更能发现我们工作中存在的不足。解决这些存在的问题,不再犯同样的错误,提高办公室的工作效率,是我们的目的所在。同时,我们也要对本学期的工作做出合理的计划,跟着总体计划走,再逐步扩展相应工作。
具体安排如下:
1.9月2日,完成2011-2012学院第二学期办公室工作总结。
2.9月2日,完成2012-2013学年第一学期办公室工作计划。
3.9月3日,完成本学期九月份具体工作安排规划。
三、召开部门例会,明确任务分工。
召开部门例会,是沟通部门成员,分配工作任务,理顺工作思路,探清工作道路,奋发工作激情的有效途径。通过召开部门例会,对全体例会的工作安排作进一步的细化、分配,更为高效地完成任务。
1.初步安排9月4日下午召开本学期第一次部门例会。
2.后续的部门例会将在第一次部门例会上讨论形成制度。
四、清查固定资产,明晰团委物资。
校团委固定资产,即校团委管辖下的各项物资,包含各校级组织正在使用和待使用的物资,因其分布地域广,不集中,对物资的定时清点显得尤为重要。根据校团委王老师的要求,办公室计划在9月份招新之前完成对固定资产的全面清点、统计、整理归档。该项工作由办公室副主任覃树林牵头,办公室委员为组员,计划于9月8-9日完成。
五、整理干部信息,完善组织结构。
学生干部是我们团委学生部的灵魂所在,也是支撑学生部的重要因素,干部信息收集是完善组织结构的重要组成部分。因这一学期育才多位学生干部到雁山上课,人员流动较大,明确组织关系与校区归属是当前的重要任务,学生干部归属意愿信息正在紧张收集中,将在得到信息后及时向老师、师兄师姐汇报。预计该项工作将在9月5日完成。
六、统筹招新工作,挖掘优秀人才。
招聘2012级优秀学生作为团委学生部未来的新一届助理,为团委学生部注入新鲜血液,是团委学生部循环发展的源泉动力。面对各大校级组织、校级协会、各学院学生会以及协会的强大竞争局面,我们办公室也将组织人员参与到招新小组的各项招新计划的制定、文档的整理以及招新的全部过程中,用我们锐利的眼光挖掘优秀大一新生,提高学生部的人才储备质量。具体招新安排等招新项目小组的相关文件。
七、协助校庆工作,贡献芳华母校。
离我校80校庆仅有47天,校庆筹备工作正在有序开展,可谓是时间紧迫,任务繁重。团委学生部办公室蓄势待发,时刻准备接受校庆任务的考验,也请老师、师兄师姐相信我们定能不负众望。校庆相关工作由办公室副主任覃树林、李盼负责跟进,办公室委员随时待命。
附件:团委学生部办公室九月份工作安排表。
团委学生部办公室九月份工作安排表。
办公室九月份工作总结
建筑系学生会办公室九月份工作总结。金秋送爽,当人们还沉浸在收获的喜悦中的时候,我们都已经开学一个月。九月是开学的第一个月,是学生会活动逐渐开展,渐渐走向正常化的一个月 也是我们工作比较繁杂的一个月。但在老师及同学的监督帮助下,我们办公室工作开展的很顺利,现在就九月份工作做以下总结 一。随着新学期的开...
学生会办公室九月份工作总结
2 工作方法的单一性和遗旧性。创新是一切工作和任何组织得以长期存在和永葆活力的良药,办公室缺少创新的机制和条例,仍旧在许多方面停留在往届所遗传下来的工作模板中。3 工作效率的滞后性和被动性。办公室许多工作的开展仍旧是在指导下与分配下完成的,缺少主动地寻找工作的突破口,先期的完成工作任务。办公室本来是...
办公室11月份工作计划
2011年十一月份建筑工程学院。办公室工作计划。遵照上级领导的相关指示,本月份将开展各种评选比优活动以及整理档案,评比选优以表彰那些有突出贡献的同学,同时激励同学们努力积极向上敢于超越自己!一 各类评比选优活动标准如下 一 三好学生的评选标准 具有坚定正确的政治方向,认真学习理论,有优良的道德品质和...