“先进集体和个人表彰大会”会前准备策划

发布 2019-07-19 03:12:40 阅读 9938

人文与社会科学系2011-2012学年。

一、说说会议需要做好的具体准备事项与工作。

1. 组织学生干部成立工作团队;

2.确定会议名称:人文与社会科学系2011-2012学年先进集体和个人表彰大会;

3.确定会议规模与规格;

4.考察会场、确定会场:梯教。

四、布置会场;

ps:会场布置注意事项:

检查灯光;检查音响设备;台签的摆放;挂好横幅;会场指示牌的摆放。

5.座次安排,座位有台签提示,简图如下:

6.安排会议议程与日程;

7.确定与会人员名单、发送会议通知。

二、安排会议议程。

1.各参会人员入场;

2.主持人致开场词,宣布表彰大会正式开始;

3.主持人介绍出席嘉宾及参会人员;

4.系书记郑文平先生上台讲话;

5.主持人宣布“先进集体”获奖名单并进行颁奖;

6.主持人宣布“优秀个人”获奖名单并进行颁奖;

7.获奖人员及颁奖嘉宾进行合影;

8.获奖学生代表上台发言;

9.院书记作大会总结发言;

10.主持人宣布表彰大会结束,嘉宾退场,学生退场。

三、撰写一份会议通知。

关于召开《2011-2012学年先进集体和个人表彰大会》会议的通知。

各位领导、老师、同学:

为了表彰先进集体和优秀个人,我系定于2023年6月21日(星期四)召开2011-2012学年先进集体和个人表彰大会。现就有关事项通知如下:

一、会议内容:向先进集体与个人颁奖;

二、参加人员:人文与社会科学系师生;

三、会议时间:2023年6月21日下午15时(星期四);

四、会议地点:行政楼梯教4;

五、注意事项:提前15分钟进入会场,所有参会人员不得无故缺席,如遇特殊情况需向负责人请假。

人文与社会科学系办公室。

二○一二年六月十八日。

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