第四届东北大学学生科学技术协会。
全体工作大会【第一期】策。划。
书。主办单位: 东北大学学生科学技术协会
承办单位: 学生科学技术协会 (综合服务中心)
协办单位:学生科学技术协会 (文化创意中心)
会议时间: 年月日
会议地点。第四届东北大学学生科学技术协会
全体工作大会策划书。
综合服务中心(总务办公室)
一、 会议目的:
为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统,坚持以“学生为本”的教育、服务理念,提高第四届学生科协全体成员的工作素质,让大家更好地了解科协,认知科协,并明确自己的职能责任,履行自己的义务,特举办此次工作大会。
一、 会议时间:
2023年9月日时间待定(通过协调到场嘉宾以及各中心,确定最终最合适的时间举行会议)
二、 会议地点:
大学生活动中心214(向老师申请)
逸夫楼大教室(没有课,备用)
注:地点要满足人数需要,但尽量避免使用教室,以正规会议室为主。
三、 与会人员:
1、 本次会议要邀请嘉宾:
科创中心老师)、尤小亮老师。
原科协主席:田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等。
2、学生科学技术协会全体成员。
四、 会议内容:
1、 由各位嘉宾向全体成员做工作介绍,传授工作经验,让大家了解学生科协的规章制度以及职能划分,并鼓励大家团结一致,积极工作。(做好到场嘉宾工作,至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍)
2、 所有参会人员进行互动交流,互相学习。
五、 会议前期准备:
六、 会议流程及人员安排:
七、 会议总结:
会议结束后,各中心做好会议总结,并于三日之内交送于总务办公室,进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理,一并存档入库。由技术部对其所采集**进行技术处理。
八、 财务预算:
1、 由于会议现场布置等由文化创意中心负责,所以在此策划书初稿中为体现其预算,我们将尽快与去沟通,做好财务预算。
2、 饮用水: 150瓶 1元/瓶 150元。
3、 文件打印及纸张: 100元。
4、 条幅和海报:80元。
小计:330元。
9、突发事件的处理预案。
1.技术部多带仪器设备,保证影像的。
2.准备三间教室,俩个作为预备确准会议照常进行。
3.确定四名随机调派人员,做突发事件的人员安排。
10、备注:
1、全体工作人员必须穿正装,佩戴工作证,进行工作。
2、各负责人一定要尽职尽责,如有特殊情况,必须提前声明,以便及时调整。
3.与会人员按照中心就坐,人员签到在各个中心处。
4.会议现场的总负责人李卫东。
附件一工作人员联系表。
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