学生会宣传部工作制度

发布 2019-07-08 02:31:00 阅读 8664

经管学院学生会宣传部工作制度。

1、部门介绍。

宣传部作为学生会工作的喉舌,起着对内宣传学院动态对外展示学院风貌的职责。主要负责以下工作: 1、负责学生会其他各部及校级大型活动的全程宣传工作。

宣传形式有展板或海报制作等2、联系各班宣传委员,通知近期院内工作动态。3、开展丰富多彩的部门特色活动,如“景泽杯”书法摄影绘画比赛等。

二、职责介绍。

1)部长职责:

1.统筹本部日常工作,制定、完善本部门的各种规章制度。

2.按时参加会议并向上反映本部门的情况,有义务向本部门人员传达有关的会议精神。

3.认真处理好本部门与其他部门间的关系,主动与本部人员沟通,审时度势,管理好本部门。

4.策划、组织与学生有关的活动;决定或修订活动的执行方案。

5.关心干事的生活和学习,尽力帮助他们提升能力,留出机会锻炼干事。

6.联系本院主席团和各部门部长,以便本部工作的顺利开展。

2)干事职责:

1.参与本部门工作制度、条例的制定、修订,有意见可以随时提出。

2.按照部长的安排去完成各项工作,协助部长完成部内各项任务。

3.对自己的工作进行小结,总结经验,弥补缺陷。

4.参与本部工作方案和重要事项的制定与规划,并积极、认真的开展相关活动。

5.及时向部长反馈本部工作信息,重要事情要以口头或书面的形式报告。

6.遵守学校、学生会、班级的各项规章制度,积极参与本院组织的各项集体活动。各干事。要相互沟通,加强了解。

7.活动展板与海报的制作及宣传部财产的保护与管理。

三、工作流程。

(一)常规工作。

1、活动展板海报的制作。

宣传部成员在收到各部活动策划书开始搜集与活动相一致的展板或板报素材,然后粘贴展板并绘制。制作完成之后交与各部门活动负责人并登记记录。

2、协助各部门活动。

当本院学生会其他各部举办活动需要宣传部协助时,宣传部全体成员要积极配合,要高效率、高质量的做好分配给自己的任务。

宣传部协办活动总体要求准则如下:

1)要认真倾听主办部门负责人的安排,遇到不明白的地方要及时询问。

2)协助时要热心、积极,对于自己力所不能及的事情要及时说明情况,做事要量力而行。

3)协助他部完成任务时要快速、高效,不得拖延、敷衍或拒绝,有事须说明缘由。

4)工作时须佩带工作证,公共活动时注意维护学生会干事形象。

二)展板的管理制度。

经管学院现有展板7块,活动使用架子2个。为了更好地使用和维护我院展板,让大家使用起来更加便捷,现将展板制度公布如下:

1、使用权利:

各部活动策划获批后,如有展板使用任务请直接与主席团或宣传部副部长张云飞沟通,由主席团考虑近期活动安排与其合理性后,直接向宣传部下达命令,以免造成各部任务的冲突。

如需制作展板,请各部至少提前四天,即策划获批时,予宣传部以口头通知,以便尽早做出人员安排。至少两天送达宣传材料,以合理安排制作进度。

2、制作过程:

制作展板只能在学生会办公室,每次制作完成要对办公室进行清理,保证办公室的清洁,且物品摆放整齐。

3、收放过程:

展板在外摆放的时候收放要及时,以免造成损失。由经管学院宣传部冯明涛每次安排1名宣传委员负责展板摆放,需要展板宣传的相关部门出专人1名,展板完成后,由宣传部通知宣传委员与该部门,两者相互配合,共同负责展板收放。

宣传部把成员排班,每次1人,负责展板的收放,落实到人。如果出现问题,可以及时找到负责人进行解决。出现丢失的情况,也可以找到责任人。

4、制作工具的管理:

宣传部的各种展板制作工具都为易耗品,东西细杂,需予以珍惜。每次制作完展板,一定要将工具收拾到位。集合整理,分开摆放。

及时了解各种物品的库存情况,以便于补给,不足时需及时补充,以免耽误工作。

5、展板的存放:

展板的存放地点为103楼梯间,每次展板收取后应及时放回,宣传部出专人负责登记,需要摆放时再登记领出,确定展板的所在地点,用途。

6、展板的外借:

学生会所有展板如有特殊情况需要展板外借,需直接与主席团联系,宣。

传部无转借权利。获准并批条后,宣传部方可借出。有外借情况主席团需通知宣传部,并告知返还时间,宣传设专人记录所有展板使用情况与外借情况。便于公布与查阅。

7、展板的损坏与赔偿:

如在展板使用过程中,出现展板的损坏与破损,由展板的使用方负责赔偿与维修(展板自然损耗除外)。如果没经任何人同意私自把展板外借,罚款50元且作出书面检讨,如果损坏同价赔偿。

附:宣传部展板使用情况登记表。

8、与院社团、协会宣传部的配合。

积极协助和配合社团各协会宣传部做好宣传工作,绘制展板或海报所用的各种颜料纸张的费用由使用方承担。(费用明细见下方)

社团宣传部如需使用绘制工具与材料须向主席或者宣传部部长申请,并支付一定的折损费与材料使用费,使用后需及时与学生会宣传部联系清点后放回原处。

费用明细如下:

展板绘制:10元每张。

海报:2元每张。

9、宣传部的物品管理。

借用宣传部的物品需向办公室值班人员登记记录,用后及时放回。

附:宣传部物品使用情况登记表。

四、会议、签到、考核制度。

1)会议制度。

思想建设:在学生会各项会议中,应始终强调学生干部的定位问题以及学生会的工作宗旨和工作原则,在本部全体成员心目中树立一个乐于奉献的信念,尤其以帮助干事建立良好的工作习惯和工作作风为主要内容,这需要各部长要以身作则,用心引导干事如何开展工作和与人交流,始终将做好本职工作和提**事工作能力作为思想建设的第一要求。

意见交流:在平时工作中,本部成员要注意相互交流意见,部长要主动联系干事,有事情须说明白,做好工作交代和安排;干事间可随时沟通,有问题及时反馈给部长。全体成员须随时保持联系,干事有事提前向部长说明,以便部长协调其他成员开展工作。

1.全会:针对学生会为数不多的全会,本部全体人员务必全部参加,无事不得请假、缺席、迟到、早退。会议期间保持安静,用心倾听,做好会议记录,会后认真总结,制定近期目标和长期计划。

2.例会:学生会例会前期由部长参加,后期可根据具体情况让干事参加。参会人员须认真作好会议记录以便会后及时、准确将会议信息传达给本部其他人员。

3.内部会议:每月召开一次内部会议,本部全体成员要全部到场,有事须提前请假。

由部长总结上月工作,安排下月工作,并接受干事质询。干事须作自我总结,总结时要有条理,及时反映问题。会议期间畅所欲言,鼓励提出创新观点,表扬好人好事,批评不良现象。

内部决议由全体成员共同商讨,以部长决议为最终决议,部长对其负责,干事负责认真执行。会后要做好工作总结。

(二)签到制度。

1.每周。一、二、四中午11:40到12:10为学生会签到时间,签到人员应在规定时间到达经管楼107室签到。

2.签到人员须在办公室登记本上宣传部一栏中签上自己名字,不得给其他人或其他部门代签,并做好信息记录,以便传达。

3.签到人员在签到时有以下三项基本职责:(1)向办公室上交工作档案或工作计划并签名。

(2)向分管副主席通报我部近期工作情况。(3)将工作中无法解决的问题向主席团上报,争取尽快解决问题。

三)考核制度。

1.会议考核:各位成员必须按要求准时到场参加会议,不能参加者需按请假制度进行请假,并且在会后向会议参与者学习会议内容保持会场安静,认真记录会议内容,严禁在会议进行时进行私下交流,通讯工具调成振动或关机状态,若有严重违反会议纪律者,将勒令其退出会场,会后根据其造成的影响,经主席团讨论后给予相应的处罚。

2.值班考核:值班期间按照值班表值班,干事在当天值班时须保持手机开机状态,以便联系,值班时间不得缺岗,不得无故请假或离岗,须在值班结束后再安排自己的事情。

3.签到考核:部门成员的签到必须在规定时间完成,其后签到视为迟到。严禁代签,不能来签到者须及时给办公室人员说明情况或委托本部其他人员前来签到。

4.工作考核:工作态度端正,表现积极,成绩突出,思想端正,积极要求进步,无任何违规违纪现象。

在综合、全面考虑本部成员整体情况后可按比例评选本部本学年“先进个人”荣誉称号,颁发荣誉证书,通报表扬,并记入档案。对中途退出学生会者,不参与此条例的考核与管理。

五、沟通交流。

1.定期和各班负责人和宣传委员沟通,了解各班同学的生活情况。

2.收集各班对我们宣传部的工作建议,如出现问题,应该及时改正,预防潜在的问题。

3.在举办部门活动时,应该和各班的宣传委员互相交流和了解。

4.反思自己的工作方式是否正确,思考自己如果能把工作做的更好。

5.时刻对自己的工作充满热情。

6.和各兄弟部门及时交流、沟通,如兄弟部门要我们部提供帮助,应责无旁贷的予以帮助,促进我们经管院的工作顺利完成。

经管学院学生会。

宣传部。2023年10月10日。

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