整合与提升。
专业化成就农电营销管理新模式。
—**县电业公司营销专业化管理工作总结。
大力开展标准化建设,实施专业化管理是农电管理走向规范化、标准化、精益化的必由之路。近年来,在**省电力公司、**市供电公司的统一部署和具体指导下,**县电业公司按照“四化”要求和“三集五大”发展方向,遵照《**供电公司作业组织专业化管理总体方案》,通过实施“三分开、两集中、五统一”为主要内容的专业化改革及其配套措施,整合营销服务资源,规范业务流程,优化人力资源配置,巩固供电所作业组织专业化管理成果,建立了新型农电营销体系,实现了“用工不违法,工作不违纪,作业不违章,标准不走样,服务上水平,管理出效益”的目标。现将主要做法汇报总结如下:
一、 营销专业化管理的主要做法。
一)优化设计营销组织架构和管理职责。
打破传统的营配合一和供电所“一揽子挎”的管理机制,全面重组配电、营销、服务资源和业务流程,将原有的综合性作业组织,调整为按配电、抄表、维护、服务等专业分设的作业组织。
改变传统的配网分散式管理方式,从供电所分离10千伏线路运行维护检修业务,成立配电中心,负责10kv线路设备的运行、巡视、维护、检修、缺陷处理、故障抢修及日常管理工作,实施集中检修。
改变传统的属地管理抄表方式,从供电所分离抄表业务,成立抄表中心,负责全县高低压客户表计和各级关口表的抄录工作,实施集中抄表。抄表周期之外,按计划开展对供电所的营销稽查工作。
配电和抄表业务分离后,统一整合供电所管理层次,各供电所设1 个客户服务班和2~3个低压维护班,分别负责供电所综合管理、低压电网运行维护和营销服务工作。
二)合理配置专业班组和人力资源。
为有效解决由于农电人力资源结构性不足和农电工“混岗”等问题,在各专业班组布点设置和人力资源配置上,我们主要考虑地域环境、供电范围、设备状况、
建成了标准化仓储中心,做到了统一采购、统一配送,降低库存和占用。
2、抄表管理。
1)运用先进的抄表技术。全面应用具有对抄表时间、抄表数据进行实时监督、自动审核和错误提示的功能、无底码抄表的手机短信抄表系统,使抄表作业始终处于可控、在控状态,保证实抄率100%,提高抄表准确率。同时,加大台区远抄、小区集抄推进力度,以科技手段提升工作质量和效率,从根本上杜绝估抄、漏抄、错抄、转移电量虚调线损等现象。
2)加强抄表过程管理。实行抄表例日制、固定抄表路线制、双人抄表制。抄表例日的安排遵循方便分线、分台区考核线损的原则,抄表路线的安排遵循合理、方便、节时的原则,抄表同步率100%,实现保证线损的稳定性、可比性。
实行无底码抄表、抄表复诵制、差错分析制、现场抄表异常情况记录制,保证抄表数据的真实性、准确性。实行抄表人员定期轮换制,保证抄表工作的公正性、公平性。
3)强化抄表中心营销稽查职责。每月抄表周期之外,按计划开展对供电所业扩报装、电费电价、临时用电、计量管理等的营销稽查工作,形成相互监督和制约。
3、电费管理。
1)全面实施电费邮政储蓄。农电工只负责电费催缴续存、电费发票的发放工作,堵塞了现金管理漏洞,杜绝了“乱摊派、乱加价、难收费”、“人情电、关系电、权力电”等现象,避免了贪占、截留、挪用电费等违规行为,规避了电费风险。目前,全县电费储蓄开户率达到98.
45%,其中居民用户和临时用电均达到100%,一般工商业及其他用户达到95%以上,电费透支率控制在3%以内。
2)拓展“村邮站”代收电费、网上银行、pos机、自动缴费终端等多种缴费形式,开发应用实时查询与催费系统,完善客户信用评价系统,建立电费**预警机制,定期向客户发送电费通知、停电信息、欠费信息等,既方便了客户缴费,又减轻了营销人员催费、收费的工作量,提高了工作效率。
3)电费资金集中统一管理。电费管理中心对全县电费统一审核、结算、管理,通过营销mis和电费邮政储蓄系统数据对接,实现电费网上自动划转;县公司统一管理维管费,实行“收支两条线”;核定各中心、各供电所管理费用,定期开展电费和管理费用审计监督,规避了电费风险和财务风险。
4、业扩管理。
规范业扩报装流程,严格落实“三不指定”。高压业扩工程由市场营销部统一受理、组织勘察、确定供电方案,用户自行选择设计单位、施工单位设计安装,工程验收合格后,计量中心装表,检修中心接电,营销业扩人员统一建立mis系统客户档案。0.
4千伏及以下低压业扩由辖区供电所受理,供电所营销员组织低压维护班进行勘察、工程质量监督、装表接电,客服员在mis系统内建立客户档案,并报市场营销部备案,向抄表中心传递客户用电信息,由抄表中心进行现场稽核和抄表。
5、临时用电管理。
严把流程关,规范临时用电管理流程,全部签订临时用电合同,在mis系统建档入户,做到申请、传票、合同、电费邮政储蓄账户四对照;严把装表关,投资40多万元配备了1000多套临时用电专用计量装置,免费租借给客户使用,杜绝无表用电现象;严把抄表关,临时用电全部由抄表中心人员进行抄表,发送抄表数据到mis系统;严把审核关,统一由公司审核结算中心进行当月临时电费结算,向客户发放电费发票;严把收费关,临时用电全部采取预交电费方式,由客户电费邮政储蓄账户直接划拨电费;严把监察关,一方面由抄表中心严格履行临时用电抄表和现场稽核职责,一方面由公司组织生产、营业、计量、用电监察等部门专业人员,组成临时用电效能监察工作小组,定期开展临时用电专项检查活动。彻底杜绝农电工私自收取临时用电电费等现象,消除由此引发的客户投诉问题。
6、计量管理。
1)实施低压计量整改。表计集装、统一编码、计算机管理,表箱内统一安装了家用剩余电流动作保护器,提高了安全系数和客户监督透明度,方便了计量维护管理,为集中抄表提供条件。
2)全县高低压计量表计统一由计量中心实行资产编码管理。建立计量装置档案,实行条形码管理。新增、更换的计量表计,必须经计量中心检定合格并分配条形码后方可安装更换。
3)实行表计备用轮换制。配置备用表计,提前校验好,在对客户表计进行轮换、轮校时,缩短表计轮换、校验停电时间。
7、客户服务。
整合城乡客户服务业务(包括95598、城区供电所、农村供电所),建成城乡一体化的客户集中服务平台。强化95598集中服务、调度、监督功能,开发基于配网gis系统和电力抢修车gps监控系统的95598客户服务系统,实现了客户报修信息实时查询、电力抢修车辆实时监控、停电通知主动下达、停电信息自动查询等功能,实现人员、车辆、物资、信息等服务资源的合理优化和综合利用。
以“国富送光明”服务品牌为载体,完善标准化服务机制,统一服务标准、服务流程、服务评价、服务监督体系,统一营业窗口建设,统一服务视觉体系,统一服务文化传播元素,建立了“精品服务进企业”、“亲情服务进农村”、“品牌服务进现场”、“绿色服务进校园”、“温馨服务进社区”的“五进”特色服务体系。各供电所成立 “送光明”服务小分队,统一配备鲜明标识的旗帜、服装、车辆,开展“五个一”规范化服务等,提升了“国家电网”品牌形象。
8、农电工管理。
按照“统一管理、同工同酬、提高待遇、异地交流、集中上班、轮岗轮休、集体作业、连片联责” 的32字管理方针,农电工统一纳入县公司人力资源管理。依法签订劳动合同,完善劳动保障机制,为农电工办理了工伤、养老、医疗、意外伤害保险等,配备了劳保用品。农电工参与县公司劳动模范、青工技术能手、先进个人评选,提供岗位培训、学历教育、技能鉴定和职称评定等各种条件,与正式职工享受同等政治、工作、福利待遇。
推行持证上岗、年审和岗位动态考核制度,完善正常退出机制,使农电工文化素质、业务技能、服务水平、年龄结构、身体条件等不断优化。完善农电工薪酬管理和绩效考核制度,同工同酬,以岗定薪,按绩取酬。改革后的农电工人均收入翻了一番。
采用全日制用工方式,农电工全部到供电所上班。改变农电工承包台区管理方式,以班组为单位实行连片联责、集体作业,共同负责联责区域内的低压设备运行维护、线损管理、电费催收、报装报修、客户服务等。按法定劳动时间编制月度岗位轮休时间表,并予以公布落实。
按人均管理900户的劳动定额标准,在全县范围内统一调配农电工,异地使用,给予交流农电工误餐和交通补贴等,实现了供电所人员工作量和技术力量的均衡,并利于各所之间管理经验的相互交流和提高。
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