行政助理工作内容概述

发布 2019-07-01 11:42:00 阅读 7116

一、 日常工作。

1、 每日巡查;

2、 ;与销售部保持高度的沟通;

3、 学校环境的日常维护;

4、 每周工作计划中的工作;

5、 确保各类办公设备能够正常使用。

6、 对保洁员的工作进行监督与提醒;

7、 日常办公用品、易耗品的采购;

8、 周末之前的准备工作:

办公区重点检查打印机,复印机,复印纸,过塑模,咖啡(伴侣)及方糖是否够用;购买/准备周末活动课物品;

游戏区及测试室的电脑的检查。

周五再次对教学区及办公区大检查(包括多**教室**电影的设备调试,所有教室电子设备的正常使用,桌椅的摆放,灯,空调开关等等)

游戏区及测试室的电脑的检查;及时补齐前台手提袋,宣传页。

二、 公寓管理。

1、 公寓的租赁;

2、 公寓日常费用的缴纳;

3、 公寓续租手续的办理;

4、 公寓退租的办理;

5、 公寓日常巡查的完成;

6、 公寓日常日常问题的处理;

7、 新到外教公寓准备;

8、 离职外教公寓打扫及修复;离职外教结算数据报至人力资源部。

三、 库房管理。

1、 库房数据的准确性;

2、 库房的干净整洁;

3、 各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理;

4、 与销售部保持高度沟通,做好出入库记录;

四、 课程相关工作。

1、与销售部进行沟通,提前2个月统计开班所用教材;

2、新班开课前一周。

提前统计各级别开班所需的教材需求,检查本校区库房教材的库存是否能满足开班需求;

准备开班所需物品;

全面检查教学区及办公区所有设备,确保都正常运行;

开课前将各级别需配发的教材准备;

3、及时提供教务部所需的教学用具及教学设施的调试;

4、积分礼品的兑换与准备;

5、结课前一周。

提前与外教确认好需要打印证书的班级和学生人数、姓名;

个别班级是否需要准备礼品;

五、 其他。

1、 各种突发事件的处理;

2、 各类大型活动的采购与配合(万圣节、圣诞节等)

3、 各类大型员工活动的组织与协调(出游活动、员工联谊比赛等)

六、 外教相关工作。

1、 与外教课程相关的工作;

2、 与外教公寓相关的事宜;

3、 与外教在校日常工作相关的事宜;

4、 外教生活性的需求与协助;(外出购买机票、火车票等;日常水电、网费的缴纳;等等)

5、 外教突发事情的处理;(生病、突发病症)

行政助理工作职责

行政助理作为公司的行政管理岗位,具有上传下达 承上启下的作用。行政助理一方面要熟知公司的各项业务,综合把握公司业务发展方向,另一方面根据公司总体的发展需要,从事相应的辅助工作。行政助理的具体工作内容如下 一 公文写作与处理。一 文书起草。1 按照公司发展的阶段性变化和公司领导层对公司发展提出的战略性...

行政助理工作心得

4 个人看法 两个月来的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,但在工作态度 工作方法上仍然存在不少问题,但我相信自己一定能改正过来。5 总结 是一个非常重视人才发展的企业,尤其是能跟在x总身边工作更是我的莫大荣幸。这个平台无论是从人文 到上级的关怀指导,这个团队的每一点...

行政助理工作职责

6 会务安排。人事经理 一 鉴人与甄选 二 关于面试管理 三 工作分析 四 关于绩效管理 五 关于薪酬设计 六 关于培训管理 七 关于职业生涯规划 现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设。行政助理就很杂了 行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较...