1. 目的。
1.1 规定财务行政部岗位职责要求。
2. 政策。
2.1 财务行政部经理上司总经理,下属人事行政主管、会计主管。
2.2 人事行政主管上司财务行政部经理,下属人事行政助理、it。
2.3 会计主管上司财务行政部经理,下属出纳、应付会计、税务会计、成本会计。
3. 职责。
3.1 负责公司财务管理,确保资金良好运转,合理控制公司成本;
3.2 负责人力资源管理,监督人力资源按需求、有计划的培训,必要时予以考核;
3.3 负责公司通讯及信息系统建设、应用和管理;
3.4 负责公司行政后勤方面事务管理;
3.5 负责公司员工薪金及公积金等费用的管理;
3.6 负责公司物业管理。
4. 程序。
4.1 财务行政部经理岗位职责内容描述:
4.1.1 制定公司的人力资源发展战略及规划;
4.1.2 确保公司的人力资源得到充分的发挥,实现人尽其才;
4.1.3 负责公司人力资源政策的有效执行和财务行政部工作的领导和管理;
4.1.4 负责制订员工录用和转正的薪资与级别的核定;
4.1.5 负责公司行政工作的总体规划与管理;
4.1.6 负责公司年度预算的审核;
4.1.7 负责公司环境、职业健康安全管理工作。
4.2 人事行政主管岗位职责内容描述:
4.2.1 负责iso9000等有关的条款(人力资源要素)的制订与执行;
4.2.2 负责人力资源的日常操作有效的执行;
4.2.3 负责与地方**和企业建立良好的事务关系;
4.2.4 确保公司人力资源的管理符合国家的法律和法规;
4.2.5 负责公司日常行政事务的管理,确保公司良好的经营环境;
4.2.6 负责制定人力资源的相关政策和规定;
4.2.7 负责处理劳动争议和人事纪律处分工作;
4.2.8 负责员工的招聘与甄选以及新员工的培训。
4.3 人事行政助理岗位职责内容描述:
4.3.1 获取,发展和补充所有职员的主要记录并使之完整;
4.3.2 根据工作要求负责办理招聘、选择和安置新职员手续,并联络相关部门;
4.3.3 负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、申请报批手续;
4.3.4 具体负责员工户籍调动、职称评定、管理工作及办理其申请报批手续;
4.3.5 负责政符(***)、江苏省、苏州劳动法规和新政策收集、整理、更新。
及运用;4.3.6 负责员工转正、年终考核**的收发工作;
4.3.7 员工考勤的管理及每月工资的结算,员工公积金的计缴与使用;
4.3.8 办公用品定期发放,合理使用;
4.3.9 负责车辆的调度及安排;
4.3.10 负责公司的传真机、复印机、总机的维护和保养;
4.3.11 组织安排公司的活动,如春节聚餐,体育比赛等活动。
4.4 会计主管的岗位职责内容描述:
4.4.1 协助经理管理、跟踪财务日常事务完成进度。
4.4.2 负责审计准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。
4.4.3 协助经理对工厂的固定资产进行盘点,并写盘点分析报告。
4.4.4 负责每月对外报表的编制、季度报表的编制。
4.4.5 负责组织安排公司税务日常事务的处理。
4.4.6 负责财务内控管理内容的制定完善,并解决执行过程**现的问题。
4.4.7 协助财务行政部经理管理财务报表的准确性和真实性。
4.5 成本主管的岗位职责描述:
4.5.1 组织财务成本管理、监督、核算日常业务处理。
4.5.2 协助审计财务方面准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。
4.5.3 审核公司成本核算日常事务的处理和确保成本管理、监督的严谨性,对。
发现的问题及时反馈,并提出相应意见。
4.5.4 审核成本会计凭证制作的准确性和真实性。
4.5.5 负责每年存货盘点程序的制定、人员的安排,盘点报告的编制。
4.5.6 组织对工厂特定成本费用和相关程序进行调研和审核。
4.5.7 积极组织成本组有效地配合资材部、开发部,及时核算相关成本,为进。
一步降低产品成本提供相关成本依据。
4.6 成本会计的岗位职责描述:
4.6.1 负责对各新增产品和非标产品的标准**进行及时系统维护。
4.6.2 负责每年对产品标准**的重新审核的准备工作。
4.6.3 负责发现、提出、编写现有产品成本的确认、输入、操作、修改权限流。
程和制度的不完善处。
4.6.4 负责产成品帐面金额真实性、准确性。
4.6.5 负责对工厂产成品收、发程序进行抽查及相关分析。
4.6.6 协助成本主管编制预算、审计、季度产成品明细表和分析报表。
4.6.7 负责每年存货中产成品盘点的组织工作和产成品盘点表的编制。
4.7 应付会计的岗位职责描述:
4.7.1 负责对各**商新增**和过期**的标准**进行系统维护。
4.7.2 负责每年对材料标准**的重新审核的准备工作。
4.7.3 负责对erp系统中新增**商**的准确性、合规合法性进行审核。
4.7.4 负责发现、提出、编写现有标准**和实际采购的确认、输入、操作、
修改权限流程和制度的不完善处。
4.7.5 负责材料采购、材料差异、原材料帐面金额真实性、准确性。
4.7.6 负责对原材料、配件收、发程序进行抽查及相关分析。
4.7.7 负责废物卖出厂称重审核。
4.7.8 协助成本主管编制预算、审计、季度材料明细表和分析报表。
4.7.9 负责每年存货中原材料、在制品盘点的组织工作和盘点表的编制。
4.8 税务会计的岗位职责描述:
4.8.1 负责对国税、地税的日常关系往来,确保双方信息沟通的流畅。
4.8.2 负责每月增值**、普通**的及时开具。
4.8.3 负责在每月末编制当月开票明细表,并与成本会计一起核对其开票金额。
是否和当月销售、入帐金额保持一致,同时分析差异原因。
4.8.4 负责发现、提出、编写现有相关税务帐务操作流程和制度的不完善处。
4.8.5 负责对每月已支付税金付款凭据及时做会计凭证。
4.8.6 负责应交税金帐面金额真实性、准确性和合规合法。
4.8.7 每月审核公司税金申请表,确保其与当月毛利的配比性。
4.8.8 协助会计主管编制预算、审计、季度应交税金帐款明细和分析报表。
4.8.9 负责国税、地税调研、稽核和年审的接待和相应解释工作。
4.8.10 负责国税、地税相关证件的变更、新增申请的办理。
4.8.11 负责免、抵、退税和企业、个人所得税的报表编制及申报。
4.9 出纳的岗位职责描述:
4.9.1 负责每日外币银行收入、报销支出、银行余额结存的真实、准确性。
4.9.2 次月15日前必须编写外币银行余额调节表。
4.9.3 整理、汇总好已付款的单据,及时给相关会计做帐务处理。
4.9.4 在每周四和周五为银行付款日,在此之前要准备好相应的付款单据。
4.9.5 编写**商已付款金额明细表,以供相关部门和人员查询。
4.9.6 负责**商对其已付款金额查询的解释工作。
4.9.7 负责对开给**商信用证和电汇的办理、领取和交给相关人员。
4.9.8 负责对付外汇的核销工作及外币银行相关证件的报批、审核、变更等事。
务的办理。5.0 it岗位职责描述:
5.0.1 负责erp模块的操作及相关开发工具。
5.0.2 负责局域网的维护与网络安全、监控、广播等。
5.0.3 负责常用计算机软硬件,计算机网络及通讯网络维护;解决各种软、硬。
件问题。5.0.4 电信、移动、联通相应业务办理及机房监控。
5.0.5 计算机及**网络建设管理维护,网络及安全设备调试及维护。
5.0.6 计算机操作系统及各部门需求软件、办公软件安装维护。
5.0.7 计算机域、dns、dhcp、邮箱、电子传真、等账号管理管理维护。
5.0.8 监控系统及设备管理、投影、音响、会议设备调试维护。
5.0.9 计算机打印设备管理及维修,复印设备管理维护。
5.0.10 协助进行计算机及相关固定资产管理。
5.1 前台的岗位职责描述:
5.1.1 负责前台服务**的接听和**转接,做好来电咨询工作,重要事项认。
真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
5.1.2 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
5.1.3 对客户的投诉**,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务部;
5.1.4 负责公司前台和会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.1.5 负责本部门人员的费用报销工作;
5.1.6 负责对办公设备、生活用水等**商的联络及管理;
5.1.7 财务行政经理工作安排并协助人事专员作好财务行政部其他工作。
6. 相关文件。
无。7. 质量记录。
无。编写及修改情况记录。
财务部岗位职责
部员岗位 保管员记账员采购员。1,负责组织安排协会财务部的各项财务收入支出。2,建立健全各项财务部规章制度组织财务人员业务知识学习,提高工作水平,保证工作质量。3,全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜绝浪费,提高财务管理效益。4,编制预算方案,做好财务决算,为协会经济活动及决策提供可靠资料...
财务部岗位职责
财务部在公司总经理 财务总监的领导下开展工作,根据国家财经法规制度和公司经营管理部署,负责公司的财务核算 会计监督 资金筹集和工程预结算,组织实施财务预算编制和财务控制,进行财务分析,办理纳税申报及相关涉税事项,会同有关部门处理资产和相关财务问题。其主要职责 1 根据国家法令法规制度和企业经营管理要...
财务部岗位职责
一 财务部负责公司的财务管理,会计核算和融资管理工作 认真贯彻执行国家财经制度和相关法律,加强经济核算,改善经营管理,努力降低成本 根据公司项目开发和经营需要,合理 资金需求,提出资金筹措计划并负责实施。二 参与公司开发项目的可行性研究,编制项目经济分析报告 根据公司的年度开发计划,编制公司的年度收...