2014年是**集团管理的提升之年,在集团各级领导的关心和全体仓储员工的共同努力下,集团仓储工作相对去年有了明显的提升,现将2014年仓库管理工作及2015年的工作计划汇报如下:
一、2014年仓储数据汇总与分析。
1、集团各公司入库项数及保管人均工作量排名情况。
2、各公司仓储科入库及时率情况:
由于入库及时率报表是后续联合集团网络中心开发,所以统计区间是从2014年8月份至2014年12月份,各公司情况详见下表:
二、2014年物资管理工作汇总。
1、 减员增效。
2013年仓储部门共计人员241人,截止到2013年年底,共精简人员23人,2014年初仓储科共计人员218人。2014 年仓储科继续推行集团减员增效的号召,截止2014年年底,各公司仓储科共计精简人员需推行集团的的决策,共计精简人员100人,目前各公司仓储科人员统计是118人。人员精简率在45.
9%。达到了年初制定精简人员20%的目标。
2、 实施仓库工作效率对标管理,提高仓储工作效率。
提高集团整个仓储部门的工作效率,对于各个公司仓储科入库效率进行统计,每月出具每个公司的入库及时率,各公司之间、月份之间进行同比和环比,此项措施大大提高了仓储科的工作效率,由2013年6月份的41.6%上升到2014年12月份的91.2%,入库及时率还在不断的提高。
3、 茌平区仓库大力推行物料代管。
2014年茌平区各公司大力推行物料代管制度,在茌平区设立四个物料代管库,分别设在华宇公司、信源公司、郝集公司、中兴公司。物料代管制度实施以来,大大降低了企业库存,减少了资金占压,提高了各环节的工作效率。目前茌平各分公司已代管物料4260项,减少企业资金占压3220万元,并且代管物料种类还在逐步增加。
4、 nc系统仓储部分功能逐步完善。
nc系统实施后,根据仓储部门的实际需求,仓储和集团网络中心通力合作,对nc系统的一些需要完善的内容进行补充,尤其是对一些数据报表,原来都是由人去整理、加工,后来和网络中心沟通后成立了报表开发小组,对提出的报表进行统一开发,截止目前已经开发了十余个报表,原来手工加工的由nc系统自动出具报表。
5、错时领料制度在集团各公司推广实施。
仓储人员精简后,为了避开领料时间相对集中的问题,在集团各公司推行了错时领料制度,实施对不同生产部门规定不同的领料时间,这个制度的实施缓解了集中时间点领料的缺点,这个制度的实施也得到了生产部门领导的大力支持和配合,使仓储科人员精简后没有因领料不及时影响到生产的正常运行。
6、统一实施新条码管理,物料信息逐步完善。
新的物料条码信息更加完善,并且能够直接在nc系统中打印,改变了原来手工填写卡片的模式,大大提高了工作效率。通过添加新的条码信息,物资出现质量问题,可以追溯到这个物资是那个部门提报的?是谁提报的?
什么时间买的?是谁买的?买的谁的?
质保周期是多长时间?什么时间到的货?什么时间入的库?
什么时间出的库?呆库周期是多长时间。质检、仓库、**能够快速反应,及时追溯到责任人与厂家,实施快速的后续质量异议跟踪处理。
三、2015年的工作重点与工作方向。
1、继续完善nc系统仓储部分功能。
1)关于物料代管。
取消保管员做代管请购单与业务员做代管订单,代管物资在nc系统中实现自动生成**通知单,**商在**商门户能够直接查看**通知单,以便**商及时**。
2)关于物料基础设置。
目前在物料设置中已经设置了c类为代管物料,对于已经设置c类的物资生产部门不允许提报采购计划,直接到仓库进行领取。下一步在nc系统中要实现闲置物资与非闲置物资进行区分设置,通用物资与非通用物资进行区分设置,可调剂物资与不可调剂物资进行区分设置,期初物资与非期初物资进行区分设置,使nc系统出具的数据更加精确。
3)数据报表的完善。
前期已经联合网络中心对一部分急需的报表进行了开发,但是根据实际需求,还有一部分报表没有开发完,一部分报表的数据还需要进一步完善,争取将手工出具的报表全部由nc系统自动生成。
2、加强二级库管控。
二级库是**集团物料管理的一个头痛的问题,也影响对标数据真实性的一大瓶颈,它是物资管理的一个薄弱环节,在去年的工作计划中已经列为工作重点。目前各个二级库是一个模糊的概念,二级库里有多少东西在公司层面没有账目,甚至保有二级库的部门都不知道到底有多少东西,公司里还压着几年前的东西,有的都已经放坏了。但是长年不用占压的是企业的资金。
放坏了损失也是企业的。在这个库里压着不用,而另一个部门还在提报计划,影响物资的科学流动和分配。
3、继续推行以旧换新机制。
目前茌平各个公司都已经实施以旧换新机制,2015年在以旧换新物资明细上进一步细化,在整个集团范围内进行推广。达到公司所有物资退下来后有形的物资一定要以旧换新。针对集团各分公司当前的实际情况,可以分步骤实施,优先从价值高和使用频次高的物资开始推行。
4、逐步实施nc生产运营管理。
在nc系统中实现物资性价比数据,要求采购、生产、仓库联动,当前nc系统不能够出具物资的日均成本,也就无法给采购提供有使用数据支撑采购依据。实施nc生产运营管理的目的就是要实现从**商选择、物资采购到入库、出库、物资使用、物资报废及原因分析、责任追溯、废旧物资回库与处置、物资性价比对比分析等各环节的过程管控与闭环管理。
5、加强人员培训,提升仓储科人员综合素质。
在传统观念里,仓库的工作就是简单的收、发、存,其实仓库管理是一门经济管理科学,不仅是简单的收、发、存等重复性的工作。下一步重点要通过培训、学习业务知识等途径全面提升保管员和仓储管理人员的综合素质,例如孝义**利用夜间8:00-10:
00的时间段内请电厂、氧化铝厂总工办专工给讲解简单的理论知识,从网上搜集关于所收货物的基础知识并进行汇总、学习考试。这是很好的提升业务水平的方式,好的方式方法要在集团内进行推广。
6、加强对基建项目退库物资管理,严防企业资产流失。
加强对基建项目计划提报、审核的监督,避免因提报物料过剩造成的浪费,对于物资计划提报超出正常需求10%安全系数的,追究计划提报人员责任。项目完工后工程物资的退库,相关仓储科必须全程参与,仓储科科长有权对项目组退回的物资进行监督,确保退库物资的完好无损,仓储科科长对项目组退回物资的完好性负责。退库物资必须经相关仓储科科长签字确认后,财务科方可办理工程款项的付款手续。
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