简桂苗:负责办公室区域的搬迁计划制定与实施;
何丽:负责财务室搬迁计划制定与实施;
梅学良:负责生产部搬迁计划制定与实施;
刘长春:负责仓库搬迁计划制定与实施;
杨先文:负责研发部搬迁计划制定与实施;
于化民:负责品质部搬迁协调和帮助工作;
黄真:负责人事行政部搬迁计划制定与实施;
张艳华:负责外贸一部搬迁计划制定与实施;
程俊:负责内贸部搬迁计划制定与实施;
季卫军:负责生产部设备搬迁计划制定与实施;
李冬海、曹志:负责生产部搬迁计划制定与实施;
待定:负责网络及**的迁移工作及设备从新搭建工作;
由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。
2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责:
1)、组织、策划本次搬迁的全面工作;
2)、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施;
3)、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题;
4)、及时调度搬迁的过程;
5)、协调好搬运物品时做好物品的防护工作;
6)、准备搬迁所需要的物资;
3、搬迁工作小组区域(各部门代表)负责人的工作职责:
1)、负责区域搬迁活动的指导与组织。
2)、负责区域搬迁活动的监督。
3)、负责执行搬迁工作方案的实施。
4)、协助组长处理在搬迁过程**现的问题。
5)、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
6)、协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
二、搬迁步骤:
1、搬迁前的基础数据整理。
1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为基础,需要200张标签贴纸(8/a4格式印刷)人事行政部将标签纸分发给大家,准备和收集部分纸箱供大家打包使用。
2、搬迁中的过程控制。
a.按照新厂房装修完成时间为基准,提前1周以内部电子邮件,以及板报方式通知具体搬迁时间;
通知内容如下:
通知。根据公司发展规划,新厂房装修已完成验收工作,所有部门将于x月xx日进驻新厂房,现发通知如下,人事行政部于x月xx日向各部门派发封装袋及标签,请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份;重要文件及物品封入朔料袋,贴上标签,个人电脑摆放于指定的区域;由部门负责人确定后于x月xx日上班时,请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。
人事行政部。
2023年x月xx日。
b.在确定的搬迁时间前一天下午x点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员(搬迁小组)派发标签及纸箱。
c.各部门代表人员,分发收到标签及纸箱于部门同事,各部门同事应及时将电脑数。
据备份,收拾各自的私人文件、物品入纸箱,电脑贴上标签,摆放在指定的区域。
d.封装物品摆放区域为,各自的办公位置;切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。
3、搬迁后的整理工作。
a.利用节假日,由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。
b. 节假日完成办公家具的搬迁工作后,由搬迁小组,在各区域中置放部门标签,便于各部门人员进驻时认记。
c.各部门人员应按照通知,及现场部门标签,迅速找到自己的部门区域,摆放好自己的物品,正常开展工作。
d. 搬迁工作属于公司级重要事项,各部门必须通力合作。
三、搬迁中的建议:
1.进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸。
板进行保护。(大纸板长2m,宽1m,厚0.5cm)。
2.提前一周对新办公场所所需办公家具,进行统一选定编号标签,便于对座入号。(大约需要准备100个标签,办公桌+椅子)
3.发布通知,通知附件中必须明确各部门的所属区域,**并茂。
4.各部门区域,应提前标记部门指示,方便员工进驻。
5.完成搬迁后,通知环卫人员现场清扫,保持整洁,待次日人员进驻。
备注:每个部门都要由负责人出相应的搬迁计划及物品整理打包规划;工厂所有设备都需要单独制定搬迁计划,确保万无一失。计划制定的时间为新厂房签订合同后一周内完成,再由搬迁小组确认通过,待执行。
公司搬迁计划方案
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公司搬迁方案
xx 搬迁方案。重庆市润祥汽车零部件 定于2014年月日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人 财 物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循 统一领导 分工负责 协调配合 的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案 一 搬迁工作领导小组 组长 副组长 组员 职责 1 组织公司搬迁的全面工...