3、将上列4项证明材料（本人有关入党情况说明、入党介绍人提供的证明材料、补办人入党时所在党支部负责人提供的证明材料、补办人入党时所在党总支负责人提供的证明材料）粘贴在第8页上。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要详细地向全体党员报告调查核实情况，在此基础上形成支部决议。是预备党员的，将“决议”写入《入党志愿书》第9页“支部大会通过接受申请人为预备党员的决议”栏中，“决议”中要写明预备期从何年何月何日算起；是正式党员的，将“决议”写入《入党志愿书》第11页“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏中，“决议”中要写明党龄（按转正日期计算）从何年何月何日算起。
“决议”标题统一定名为“同意为×××同志补办《入党志愿书》的决议”，决议内容应包括：对该同志调查核实党员身份的情况，应到会和实到会有表决权的正式党员人数，对能否为其补办《入党志愿书》的表决结果（赞成、不赞成和弃权的票数各是多少），以及通过决议的日期等，由党支部书记签名。
5、召开党总支委员会会议，作出同意补办《入党志愿书》的决议。将党总支意见填入相应的“总支部审查（审批）意见”栏中，内容统一为“同意支部决议”，由党总支书记签名，并加具公章。
6、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》中相应的“党委审批意见”栏中，由党委书记签名，并加具公章。（学生党员由系党总支审批）
7、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
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