4. 准备素质拓展活动。
为了丰富同学们的业余生活，我部门准备开展具有积极意义的素质拓展活动。这个时候我部门已经分工明确，每个月份的负责人已经选出。我部门把这次素质拓展活动的主要工作交到部门干事手中，让他们在活动中成长。
在会议上，我部门干事都说出了自己对素质拓展活动的看法以及自己的想法，互相指出素质拓展活动策划中的不足以及要改正的方面。
5.爱的书签，diy
在六月下旬我部门和宣传部共同举办了“爱的书签，diy”活动。在举办活动前，我们做好了充分的准备，包括拉赞助、宣传海报的制作、物品的采购、任务的分配、布置会场、采集叶子、煮叶子、现场任务分配安排以及活动后的成果展等等。虽然活动期间碰到一些难题，但经过我们大家的努力，活动最终成功举行。
活动效果超出了我们的预想，大家的积极性都很高，本次活动吸引了不同系不同年级的同学参与，不仅大家可以借此机会相互交流，而且也锻炼了大家的动手能力。尽管在整个活动中大家都比较累，但这也是值得的，活动实现了最初策划的目的，同时提高了我部门在学校的知名度，为以后更好地开展工作打下坚实的基础。
6.迎新工作。
在迎新工作的前一天，我系团总支和学生会领导开展了迎新动员大会。我部门成员主要是负责迎新、接待、护送等工作的，我部门成员都以十二分的热情去迎接新生，欢迎他们的到来。在我系领导的带领下，我部门和其他兄弟部门齐心协力，使迎新工作开展得非常顺利，最终取得圆满成功。
7.提干工作
我系的提干工作是从九月中旬开始进行的。经过一系列选挑选，最后由团总支书记和主席团以及各部门部长的讨论，选出有责任心、有能力的干事作为我部门的干部。
8.招新工作。
我部门***份面向我系大一新生进行了招新工作，在招新方面，我部门主要是进行了两轮面试。最后，我部门三位部长综合各方面考虑，在这批优秀的新生中挑选出十一位适合我部门的同学作为新干事。此次招新活动为我部门注入了新鲜血液，为我部门将来的发展打下了坚实的基础。
9.第二届新生大合唱比赛。
本次大合唱比赛，比起上一届又有新的突破。在班级大合唱环节，各班由于准备充分，表现的都不错，最后根据评委打分情况确定获奖班级名单。缺少一个精彩的开场，是本次活动的遗憾。
**环节则缺少一些特色，没能把观众的情绪完全带动起来，这原因在于主持人经验不足，所以接下来的日子我部门将发掘并培养更多优秀的主持人。我部门本次晚会的工作安排做得挺成功的，但是也出现了一些突发状况，舞台上方的彩灯在拉幕时掉下一个，还好未造成工作人员受伤。另外班级合唱环节上下场时间较长，中间应该加一些其他元素，避免观众在等待中闹情绪。
10.校运会方阵。
方阵的策划从十月初开始，包括方阵的形式安排，队员的报名筛选，以及方阵的反复排练。但是由于上级下发文件规定，不允许在主席台前停留表演，我部门最初的方案只能作废，后来改为一个头上顶帽子拼出“it no.1”字样的方案。
但是排练过程中发现，拼出的字样不明显，而且队员身高差异较大造成字体不美观。最后三天临时确定为队伍在行进中变出一个箭头后面跟着”it”字样，象征着我系师生不断拼搏，积极进取的精神。尽管方阵形式较为简单，但是整齐度和精神面貌方面做得还是不错的。
二、基本工作。
1.干事能力的培养。
本年度上半年，我部门以培养12级干事能力为主，无论是从做事方面还是材料方面，都教导各干事必须抱着一丝不苟的态度去完成，为以后换届做好准备。
本年度下半年，我部门以引导13级新干事学会工作为主要任务，让他们适应文艺部，了解文艺部的职能，慢慢变得成熟和干练。
2.基本工作。
例会是部门的同事之间交流感情的一个好的方式，我部门经常召开工作例会。干部们不仅在工作上对干事们做一定的指导，而且在生活方面也会给予必要的帮助。在例会上，大家一起检讨自己的不足之处，提出自己的困惑，然后全体成员一起解决，气氛相当融洽。
3.材料方面。
材料一直都是我部门的核心工作，我部门上半年材料从未出错，做得比较突出。下半年招新之后，连续两个月，所有干事的材料都由部长认真修改。新干事在材料方面重视程度不够，小错误较多。
因此，我部门会加**事在材料方面的训练，让他们养成良好习惯，注意细节。
以上便是我部门二零一三年年度工作总结，对于本年度的优秀成果，我们不会骄傲，对于下一年的工作，我们也不会浮躁，我们会更加努力，时刻替自己加油，为文艺部的辉煌不停地奋斗下去！
信息工程系团总支文艺部。
二零一三年十一月十八日。
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