文档管理员岗位说明书。
岗位名称所在部门所在单位直接上级。
文档管理办公室豫园**总部办公室主任。
岗位编号岗位定员所辖人数直接下级。
本职概述：负责公文收发传阅、公司印鉴票证管理、档案管理、书刊订阅、打字复印等工作。
职责与工作任务：
职责表述：负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作。
负责接收公司所有档案，包括各种文书、图纸、合同、人事档案、党、工、群、团档案等，并填写归档文件清单，移交双方签字。
对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。
职编制检索工具责。
一执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，跟催到期应归还的档案资料。
对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。
负责指导职能部门及各分子公司的档案工作，协助完善提高档案管理水平，定期对下属公司应销毁档案进行监销。
组织公司电子档案的录入及保管工作。
职责表述：负责公文收发、传阅、送审、催办工作和公司资料对外报送工作。
接收内部、外部单位的来文、来函，同时登记、打印“文件阅办单”，并及时呈送办公室主任、
职工。总经理阅批，然后转入相关部门进行办理。
责作。将各部门对内对外发送的文件进行文字、版式调整，经审批后登记并制定发文号，相关领导会签。
二任。后盖章，将文件发出，同时留存一份备查务。
主动了解发文批复进程，及时催办。
职责表述：公司信件、报刊、杂志的收发。
职工。责作签收公司信件或报纸杂志三任。
负责联系邮政公司，邮寄公司的信件及快递，保存信件、快递的原始记录务。
负责核对快件明细、报销邮递费用。
职责表述：负责公司印鉴、介绍信的保管和授权使用。
根据公司需要，经领导同意，到大连市公安局指定地点刻印。
职工。责作按照公司印鉴管理规定，员工填写完整的“公章审批单”，经办人、部门负责人、办公室主任、四任分管领导签字同意后方可用印。
务按照公司管理规定，员工填写完整的“申请单”，经办人、部门负责人及办公室主任、分管领导签字同意后方可用印开具介绍信及相关证明。
负责报刊订阅工作，把各部室订阅种类和数量送到日月潭酒店负责发放部门。
负责公章审批单、员工申请单的留存保管及登记工作。
职。责职责表述：负责打字复印报销审核、组织公司人员献血等工作五职。
责职责表述：完成领导交办的其他任务六。
工作权限：权限一：对公司各类信函、报刊的签收权权限二：对各部门档案的收集权。
权限三：对各部门及下属公司档案管理的监督指导权权限四：对各部室使用复印机有监督权。
工作协作关系：
内部协调关系总部各部室及各分子公司办公室外部协调关系大股东、大连铁道公司相关职能部门。
任职资格：教育水平专业经验。
大专及以上学历。
档案管理、文秘等相关专业1年以上岗位工作经验。
知识与技能掌握档案管理、文秘等相关知识，具备基本计算机应用知识和熟练的文字录入技能能力。
具有很强的专业档案管理能力、人际能力、沟通协调能力和写作能力较强的服务能力、社交及应变能力、沟通协调能力。
其它：工作环境。
一般工作环境。
使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间。
专业胜任能力。
能力行业知识业务知识实施能力。
岗位说明书 ERP管理员
岗位说明书。说明书编号 编写人 批准 批准日期 岗位名称直接上级职位概述。岗位职责 内容 岗位权限。工作协作关系。公司内部协调关系公司外部协调关系知识知。识技能技巧技。工作经验能。特殊要求。任职资格受教育水平。教。育所学专业及培。培训经历训。个人素质。善于听取他人意见和建议，具有良好的团队协作意识。...
宿舍管理员岗位说明书
岗位说明书。岗位名称所在部门直接上级直接下级关联岗位。宿舍管理员办公室办公室主任。岗位编号岗位定员工资等级晋升方向分析日期。本职 为公司员工提供一个安全舒适的住宿环境。职责与工作任务。职。内容1.负责员工的入住 退宿手续的办理。责。与步2 负责员工宿舍住宿和财产安全的管理工作。一。骤3 负责来访员工...
热转印车间管理员岗位职责说明书
烟台东凯玻璃模具 1.范围。本标准规定了车间管理员的岗位资格，职责权限，工作内容与要求，检查考核等内容。2.直属上级领导 车间主任。3.岗位资格要求 具备二年以上管理岗位工作的经历。4.岗位职责。在车间主任的领导下，协助主任组织本车间员工做好各种热转印产品 贴花产品 蒙砂产品的加工任务，保证按品种，...