公司办文员的工作描述

发布 2019-06-29 07:29:00 阅读 8786

公司办电脑文员的工作描述。

职位名称:公司办电脑文员。

职位代号:2-04

直接上级:公司办副主任。

工作地点:湖南省邵阳市。

职位概念:编写打印上级交办的文件资料,存放保管各类文件资料,做好办公室环境卫生工作,做好接待工作。

一〉 招聘标准。

1、 生理要求。

年龄:19-28岁。

性别:不限。

身高:女 1.60米以上,男 1.65米以上。

视力:矫正视力正常。

听力:正常。

外貌:五官端正。

声音:普通话发音标准。

健康状况:无传染病。

2、 心理要求。

性格方面:沉静细致,耐心好。

3、 一般要求。

工作经验:1年以上相关工作经验。

学历要求:高中以上。

计算机技能:操作熟练。

职业道德:严格保守公司秘密。

4、 能力要求。

1、 分析能力。

2、 文笔能力。

二〉 工作责任。

1、 工作内容:文件的起草打印、资料文档的管理与保存、汇总各类**、

文件、资料并印刷。完成上级临时交办的各项任务。

2、 工作要求:服务要求:妥善保管资料、文档。及时打印、印刷各项文。

件,微笑服务、热情接待、迅速汇报。

纪律要求:准时早会,穿着整洁、切实执行公司规定。

环境卫生要求:办公室整洁、个人卫生良好。

3、 工作标准:准时上下班、及时准确打印各项文件资料;及时准确将各。

项资料输入电脑分类保存;及时准确提供有关资料给领导;对待来宾和上级领导,要求微笑服务,热情接待、并迅速汇报。

4、 考核下属:(无)

三〉 部门沟通。

与相关部门及时沟通,相互配合,协调一致,做好工作。

四〉 部门权利。

文档资料的保管理保存、打印,汇总文件资料,做好办公室卫生工作,保持通讯正常,保证办公室运转正常,对文件档案及会议决定的内容按规定严格控制发布范围。

五〉 福利。

工作待遇:780-1100元/月。

1、 晋升:工作出色,能力出众,有机会晋升副主任。

2、 培训:可以参加公司举办的各种培训,不断提高个人综合素质与工作能力。

3、 奖金:可享受公司的各项奖金,增加个人收入。

4、 礼品:正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。

六〉 考核。

量化考核:40%

非量化考核:30%

考评:20%

考试:10%

量化考核包括全公司销售、公司毛利率、公司防损率、电脑管理、维护完成情况。

非量化考核:

1、 服务首问责任制,热情服务、热情接待、迅速汇报。

2、 卫生个人整洁、精神面貌良好。

3、 纪律遵守国家法律法规和公司规章制度、严格保守文件、会议机密。

4、 业务文件、资料打印、保证通迅畅通,做好接待、办公室卫生工作。

5、 考试公司5种制度的笔试和业务考试。

6、 维护员工队伍维护、资料、设备的维护。

七〉 奖罚。

奖励:对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。

为公司挽回重大损失给予记功重奖。

防止重大事故发生,将酌情给予嘉奖、记功、晋升。

惩罚:1、违反公司规章制度扣分。

2、未完成个人工作指标扣分。

3、违反国家法律法规个人负责。

行政文员工作描述

工作概述 负责公司前台信息 资料的收集 传递和管理 考勤 员工出入登记 车辆出入登记工作内容和职责 1 负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行 2 负责公司文件 通知 通告等资料的内部发放和传递 3 负责来宾的来访的登记 接待和接见引领 4 负责内部有关工作指示和会议精神的传达 5 负责公司...

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