张家界市城建档案馆工作职能。
一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建档案工作的各项管理规定。
二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的城建档案和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。
三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理，建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心。
四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。
五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，并出具工程档案认可文件。
六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。
七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管理人员的理论水平，以适应城建档案管理信息化建设的需要。
馆长岗位职责。
一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议。
二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和检查党政日常工作。
三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。负责对本馆纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和监督。
四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。主持制定年度工作计划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。
五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。
六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。
七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。
八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建设工程档案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批工作。
副馆长岗位职责。
一、在馆领导班子的集体领导下开展工作，协助馆长工作，团结和带领职工积极完成各项工作任务。
二、在馆长的领导下，负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作。
三、负责抓好办公室工作，协调各业务科室之间的工作，监督检查业务工作计划的落实情况，确保业务工作按时按质按量完成。
四、主抓馆藏档案数字化和地下管线信息动态管理建设工作。
五、负责业务学习和培训。参与讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置、调整。
六、协助起草有关城建档案工作的法规文件。
七、协助档案密级的审定，保管期限的鉴定。
八、参加重要工程项目的竣工档案验收。
九、完成领导交办的其它工作任务。
工会主席岗位职责
一、在支部的领导下，积极做好职工活动、职工福利及职工科技创新工作，充分调动职工的积极性，为馆内各项业务工作开展服务。
二、主持职工工会工作，组织召开相关会议，制定工作规划，检查和督促各项工作的开展。
三、做好在职职工、退休职工、女职工及职工家属相关工作。
四、协助支部做好职工教育、业务学习工作。
五、协助抓好重要工程的竣工档案验收，档案的业务指导，竣工档案接收和收集，档案业务培训，档案行政执法工作。
六、协助馆领导班子做好外联工作。
七、完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责。
一、负责上传下达，协助馆领导协调各科室工作。
二、负责行政事务、馆际交流、对外联系、接待等工作。
三、起草综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料等。负责馆内设机构向上级和以本单位名义拟写的文件材料把关工作。
四、负责馆大事记的拟写工作。
五、负责本单位文印，向外发文和各类公文的收发工作。做好本单位的机要、保密和档案管理及综合统计工作。
六、负责组织工资调整、宣传教育工作，协助纪检监察工作。
七、负责安全保卫、防火、防盗、防事故、防破坏及综合治理、普法普治工作。
八、负责办公楼水电维修、卫生和车辆管理等后勤工作。
九、负责《建设信息》、《张家界城建档案》的编发和日常编研工作。
十、负责馆科技成果创新、**、摄像成果报评(审)工作。
十。一、完成领导交办的其它工作。
档案业务指导室岗位职责。
一、学习、贯彻《档案法》及与城建档案工作有关的法律法规，做好建设工程档案的执法监督和检查工作。
二、负责所有新、扩、改建的建设工程档案工作的业务咨询、现场指导、检查工作，把好进馆档案的质量关。
三、负责区、县(市)城建档案工作的业务指导，建立城建档案管理网络体系。
四、负责建设工程档案资料员业务培训工作。
五、负责建设工程竣工档案预验收，负责办理各类工程档案和建设系统业务管理档案的接收移交手续。
六、负责对接收进馆的建设工程档案造具清册，及时向档案整理室移交。
七、完成领导交办的其它工作。
档案整理室岗位职责。
一、负责接收进馆的城建档案资料的消毒、鉴定、整理工作。
二、负责资料、图书、报刊、**等登记造册。
三、对整理好的档案进行装订、编号、分类、编目、入库上架；协助做好馆藏档案数字化工作。
四、做好财务出纳、计生、女工工作；协助物资采购和保管工作。
五、完成好领导交办的其他工作。
信息服务中心(办事大厅)岗位职责。
一、负责全馆电脑及配套设备的维护保养工作。
二、负责馆局域网及**的维护管理、信息更新工作。
三、负责档案数字化著录的技术工作。
四、负责地下管线动态管理系统的建立工作。
五、负责档案管理软件及办公自动化系统软件开发工作。
六、负责档案安全、保密、技术保护工作。
七、负责馆藏档案查阅接待和复印、计费工作。
八、负责档案利用信息反馈收集工作，编写利用档案效益实例。
九、负责办事服务大厅的日常事务管理。
十、完成领导交办的其它工作。
声像档案室岗位职责。
一、负责对全市重点工程、重要城市活动和城建外事活动的跟踪拍摄工作。
二、负责对城市面貌历史变迁拍摄记录及对全市即将消失的建筑物、大街小巷、小区建设、旧城改造的拍摄工作；
三、负责对城市**、火灾、水灾等重大突发事件的拍摄工作。
四、负责对全市名胜古迹、园林绿化、自然景观及旅游资源的拍摄工作。
五、利用设备积极开展对外有偿服务。
六、负责做好主管局各类活动的图像影像拍摄存档工作。
七、负责对各种形式的声像资料进行整理分类、组卷建档管理及数字化转换工作。
八、负责对历史**和有价值的声像资料的征集，做好声像档案开发利用服务工作。
九、负责声像器材、设备的保管使用和养护工作。
十、完成馆领导交办的临时性任务和其他工作。
档案著录室岗位职责。
一、负责建设工程竣工档案数字化处理工作。
二、负责档案的数字化利用工作，积极为上级机关和馆内工作提供数字化文件资料，为信息服务中心提供信息发布资料。
三、管理好城建档案管理系统。做好软件系统的数据维护和定期检查工作。
四、负责档案数据著录工作和总目录、分类目录制作工作。
五、负责档案管理和库房管理工作。
六、完成领导交办的其它工作。
立卷归档制度。
一、根据《档案法》、《张家界市城建档案分类大纲》和《建设工程文件归档整理规范》要求，划出各种门类城建档案材料归档与不归档范围。
二、各种文件材料立卷归档时间除有特殊规定外，一般要求在年底以前立卷归档完毕。
三、确保立卷归档质量：组卷合理、装订规范、编号准确、字迹整洁美观，归档的工程文件应为原件。各类城建档案整理均应符合《建设工程文件归档整理规范》要求。
档案保护制度。
一、严格执行本馆的档案安全保管制度。
二、做好接收进馆档案入库前的除尘、除虫工作。
三、定期检查档案保管状况，对已严重褪变和破损的档案提出修复意见，并组织、参与修复工作，负责校对和统计。
四、针对我市气候特点，根据我馆库房内温湿度变化规律，掌握档案损毁原因，提出档案保护技术措施，做好档案保护工作。
五、负责档案保护技术设备的选购、验收、使用及简单的维修、保养工作。
档案查借阅制度。
一、凡因工作或个人需要查阅档案资料，须持单位或居（村）委会的介绍信，按规定程序办好登记手续方可查阅。
二、凡查阅、借阅档案资料，应切实负责档案资料的完整、保密和安全，不得自行转借，不得遗失、污损；不得抽取或拆散档案资料；严禁擅自在档案资料上填注、涂改、划线、圈点；严禁查借阅时吸烟，违者按情节轻重追究责任。
三、未经许可，不得擅自扩大利用范围：不得擅自摘抄、复制（包括摄制、翻印）档案资料。如需摘抄、复制，应经本馆馆长批准，履行登记手续，经校对审查无误，再盖上档案馆公盖后，方能生效。
四、未经有关部门和本馆批准、同意，任何单位或个人无权查阅、复制其他部门单位的档案。
五、查阅、借阅人员未经许可，不得进入库房查找档案资料。
六、档案资料阅完后，要按卷内目录顺序整理，经双方核对无误后办理归还手续。
七、本馆保存的档案资料，原则上不准外借，若特殊情况需外借的（一般只对内部）需经本馆馆长批准，并根据档案的密级程度和借阅期限（1-15日内）要求办理借阅登记手续。
八、借阅的档案资料如发云现丢失、泄密情况，应立即报告本馆，妥善处理。
九、借阅人员如在借阅期间工作变动，应将档案资料如数归还。
十、查阅、借阅档案资料者，有义务将利用效果反馈本馆，以利本馆探索和总结档案利用工作的规律，更好地为城市建设服务。
档案安全保管制度。
一、馆内人员要严格遵守党和国家有关安全保密的规定，时刻提高警惕，确保档案资料的绝对安全。
二、馆内人员要坚持“四不准”。即：不准在非保密本上记录机密；不准在私人通信中涉及机密，不准在公共场所及家里谈论机密；不准将档案私自外借或外带。
三、档案管理员做好“九防”工作。即：防高温、防高湿、防光、防火、防盗、抗震、防虫、防鼠、防尘。
四、凡来本馆查、借阅档案人员均要凭证进行鉴证登记。借阅机密以上档案，要严格履行审批手续，需摘录的要记录在保密手册上。
五、节假日前，要由馆领导会同管理人员对库房认真进行一次安全检查。
六、档案管理人员对工作要认真负责、坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。
库房管理制度。
城建档案工作概论
二 城市建设的特点。一 城市形成的过程也是城市的建设过程在城市建设史上，有两种发展城市建设城市的方式，一种是生长起来的城市 没有预期规划 是靠自然调节来不断适应城市的需要。第二种是经过规划建设起来的城市。二 城市建设的目的性。在城市建设中，每一项具体的目的和任务都是很清楚的。比如盖住宅楼是为了人们有...
档案馆档案鉴定销毁制度
第一条。根据 档案法实施办法 普通高等学校档案管理办法 等规定，制定本制度。第二条。在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。第三条。档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。第四条。档案鉴定小组对被鉴定的各种载体...
XX年城建档案工作计划
20xx年，镇镇城建档案工作指导思想是 坚持以 理论和科学发发展观为指导，认真贯彻落实实党的十七大和十七届四中全全会精神，紧紧围绕市建委工工作大局和中心工作，不断强强化 四个意识 提高 四四种能力 以改革创新为动动力，以信息化建设 信息服服务和地下管线档案为重点，以城建档案法律法规为保障障，以提高队...