1档案人员岗位职责

发布 2019-06-24 21:23:20 阅读 6118

1 范围。为规范企业档案人员岗位职责,保障企业档案工作有序开展,促进企业发展,特制定本办法。本办法适用于大唐黑龙江新能源开发有限(以下简称本公司)所属各部门及分子公司。

2 规范性引用文件。

下列文件对于本办法的制定是必不可少的。

电力档案标准化管理实施指南》

企业档案工作规范》da/t 42-2009

电力企业档案管理规范操作》

下列定义和术语适用于本标准。

档案资料编研。

档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写**专著。

案卷。由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

立卷。将办理完毕并具有查考保存价值的公文,依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。

归档。指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。

全宗卷。是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

案卷目录。以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

全引目录。以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

4档案岗位职责。

4.1认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案上的方针、政策、法规,自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

4.2热爱本职工作,忠于职守,遵守纪律,努力学习档案专业知识,不断提高档案的科学管理水平。

4.3积极开展档案利用服务工作,编制必要的、简便实用的检索工具,撰写本企业的档案资料编研材料。

4.4严格遵守档案管理制度,严守党和国家秘密。

4.5在负责保管好本企业档案的同时,对本企业各部门及所属单位的档案工作实行监督和指导。

4.6坚持原则,严格遵守档案工作各项规章制度,对违反档案工作规章制度的行为,档案人员应予以制止或纠正,并及时向领导汇报采取有效措施。

5档案专职管理人员职责:

5.1认真学习、宣传、贯彻《档案法》以及国家和本地区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。制定、完善公司各项档案工作制度,并严格执行。举报制止档案违法行为。

5.2监督和指导各部门文件形成、积累、立卷和归档工作。

5.3集中统一管理公司档案,负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。

5.4负责编制本单位档案案卷目录,全引目录的检索工作,开发档案信息资源,做好档案利用服务工作。

5.5监督和指导所属各单位做好档案工作。

档案人员岗位职责

云台小学档案人员岗位职责。一 档案工作人员要认真学习,贯彻执行 档案法 做到依法治档,档案人员要忠于职守,钻研业务做好档案工作。二 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公办事,不徇私情,要严守档案的保密,坚决制止泄漏,材料散失等情况的发生。三 认真做好各类档案材料的收集,鉴别 整理 保管和立卷工...

档案工作人员岗位职责

一 岗位职责 一 努力学习,认真贯彻执行党的国家关于档案工作的方针 政策及法律 法规,并组织开展宣传活动。二 组织制订档案室的年度计划 年度经费预算和设备添置计划。三 组织制订 修改 完善档案工作的各项规章制度,档案工作若干规定和岗位责任制,并组织实施。四 负责档案室安全防护工作,确保档案的安全与完...

档案工作人员岗位职责

职责一 档案工作人员岗位职责。1 认真学习贯彻 档案法 和上级有关档案工作的方针 政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。2 热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。3 集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。4 认真做好档案保管工作...