组长。刘恩明。
成员。吴长发王军高昀平。
王晓丽杜静。
档案员岗位责任制
一、认真学习贯彻《档案法》,热爱本职工作,忠于职守,不断提高政治素质和业务水平。
二、负责本单位各部门档案业务指导及监督。
三、负责学校档案管理工作,即归档、移交、保管、借阅、销毁工作,抓好一年一度各部门的立卷归档工作,把好案卷质量关。
四、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度,并认真抓好落实检查。
五、主动向主管领导汇报档案工作情况,定期召开档案工作会议,研究提高和改进档案工作。
六、积极做好档案利用,为领导决策和各处室服务。
七、积极开发档案信息资源。
富强中心校档案室。
档案管理制度。
一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录,做为查找利用的工具。
二、要设有专柜存放,专人管理或兼管。
三、室内要搞好卫生,空气流通,又防鼠、防虫措施,做到无尘,无潮湿,无蛀虫害。
四、档案柜要用铁制卷柜,保证档案安全。
五、在管理档案的人员发生变动时,要及时清点、交接,履行交接手续。
六、对存放已久的档案,要经常翻阅检查,发现纸张、字迹蜕变及时补救。
档案销毁制度。
一、根据档案的保管期限,将到期的案卷抽出,经核实后认为确无收藏价值,将其销毁。
二、将即要销毁的案卷,交档案管理小组审阅,认为确无保存价值的当面销毁。
富强中心校档案室。
立卷归档制度。
1、文件材料的归档范围和保管期限应执行《文书档案保管期限表》。凡上级部门有关学校的文件、资料、**、声像等均属学校文书立卷范围。任何部门和个人不得以任何理由占为己有。
2、凡本校各部门的文件每月归档一次,每学期清理一次,分别归入平时分类橱内。分类橱内列出若干条目,上级条目按发文单位,本极条目按内容专题。
3、归档的文件必须成套、系统、齐全、完整,能准确反映本部门活动的起初情况和历史过程。归档时必须与收文簿核对,记好归卷号,对号入座,便于平时利用和年终立案。
4、文书档案每年八月底前为上年度文件立卷时间,八月底为结束时间。凡涉及到教学文件的按学年度归档,会计档案在当年整理立卷后,由财会部门保存一年再向综合档案室移交。
5、立卷归档范围:
上级机关下发的决定、指示、通知、通报和计划、总结、批转的文件材料;本单位制定的计划、规划、总结、报告党政会议记录等材料;本单位党、政、工、少先队的计划、总结等总要材料;本单位的组织机构,人员编制、人事记录、奖惩、党团职工注册报表等;本单位职工录用、转正、定级、调资、离退休、抚恤死亡等材料;财会、科技档案。
存放地索引(在财会室)
富强中心校档案室。
档案安全工作领导小组
关于成立档案安全工作领导小组的通知。为进一步提高我局档案规范化管理水平,加强对档案管理工作的领导,强化档案整体建设。结合我局实际情况,经局办公会研究,决定成立xxxx项目档案安全工作领导小组,建立档案管理网络。现将有关事宜通知如下 一 组 员。组长 xxx 副组长 xxx xxx 组员 xxx xx...
档案安全工作领导小组
各科室 为进一步加强档案局 馆 安全管理,确保安全工作组织健全,责任明确,工作落实到位,经研究,决定调整县档案局 馆 档案安全工作领导小组成员。有关事项通知如下 一 领导小组名单。组长 副组长 成员 二 主要工作职责。一 领导小组安全职责 负责档案局 馆 安全工作的协调和监督检查,对安全工作负全面领...
安全工作领导小组
2009 2010年度 为了进一步加强学校学生的安全教育工作,促进学生身心健康发展,切实做到 安全第一,预防为主 特调整官桥中学安全工作领导小组,成员名单如下 组长 周志明。副组长 雷伟先曾艳生周珑玲李高峰龙晓峰。成员 陈梦灵蔡小娟胡琴棋。李海军徐安珍彭美容。龙辉龙泽志方金海。领导小组下设办公室,由...