2023年工作总结。
一路走来,步履匆匆,不觉间年已悄然向我们挥手作别。回首一年来的工作和生活,感悟良多。平时忙忙碌碌,没有太多时间和机会坐下来好好总结自己做过的工作,年底了,静下心来总结一年工作中的得失、查找自己的不足,为来年的工作做好安排和计划,在这里简要陈述2023年工作开展情况。
1.资产管理部工作。
1.1固定资产管理工作。
固定资产管理是公司管理工作的重要组成部分,我从事固定资产管理时间不长,主要工作除了协助资产管理主管做好固定资产管理工作以外,还有设备论证会纪要和配合固定资产清查工作开展。资产清查方面,由于公司的“内控专项工作“的开展,外部咨询公司也向资产清查提出了改进建议,2023年末的资产清查工作,对开展过程进行了优化,并对每份清查明细表进行了留存,体现了风险控制中留痕的重要性。
除了以上工作外,设备技术资产存档是2023年新开展的一项工作,虽然工作较为繁重,却是一举两得,不仅完整的将设备的所有资料保存下来以便日后维修需求,且大大的节约了办公用纸。2023年对2023年扫描的31册技术资料进行存档,并将技术资料刻录光盘下发到各事业部。2023年共收到32台设备的技术资料,将在明年1月份进行存档下发。
1.2非经营性资产管理。
目前我管理的非经营性资产主要有两块:研究生公寓及深圳房产。
研究生公寓目前入住人员主要有在读研究生、公司职工、云锡挂职干部、公司实习人员。2023年总计安排23名职工入住(不含研究生),办理了35名员工的退房手续。并为公司的冶金研究室等10个部门的倒班及到访人员提供了8间房间,目前剩余房间还能安排8人入住。
除了日常管理以外,根据去年的工作总结,也意识到在研究生公寓管理方面的不足,在2023年开展了研究生公寓维护工作,将走廊灯全部换成声控灯,大大减少了走廊灯的损坏率;统一更换了宿舍已损坏的纱窗,提高了员工的满意度;对宿舍进行大扫除并更换了宿舍保洁人员,入住员工普遍反响都很好。
贵研所的深圳房产方面,经与深圳的**人联系核对账目,2023年共计收回30744元房租,1.3制度建设。
资产管理部的电脑审批、零星基建工程业务发生比较频繁,但由于缺乏制度规定,对这两项工作管理偏弱。在9月、10月相继草拟了《办公设备配置规定》、《零星基建项目管理办法》。其中,《办公设备配置规定》是对《设备管理制度》的补充,意见稿下发到各部门,并交由外部咨询公司进行了评审,终稿经过办公会审批后,目前已经在试运行中,收到了较好的效果。
目前,《零星基建项目管理办法》已经收到了外部咨询公司的意见,正在修改完善过程。
1.4统计工作。
资产管理部的统计工作无专人负责,没对设备申请情况进行统计,水电统计较为粗糙且单耗计算准确性不高,对管理工作的开展不利。2023年对水电统计的方法进行了改进,将标准厂房(各部门共用)的水电细分到了各个部门,提高了水电统计的准确性。另外,从11月开始进行了设备申购得统计,对生产经营分析也取到了一定的支撑作用。
2、内控专项工作。
2.1调研阶段。
2023年7月12日,公司内控体系工作正式启动。在公司领导的带领下,我参与了由咨询公司为主的一系列调研工作。包括访谈、查阅文件、公司资料收集、调查问卷分析整理、项目组讨论分析等。
完成了对贵研本部、昆明贵研催化剂有限责任公司及永兴贵研资源****的实地诊断调研。经过2个月的一系列衔接有序的调研工作,项目组对公司经营管理现状有了总体认识,对公司风险管理现状做了总体分析。并于9月28日对前一阶段的工作进行了中期汇报。
另外调研阶段也组织了4次培训课程,包括内控理念的培训和业务部门的培训。
2.2调研反馈阶段。
10月开始,进入调研反馈阶段。通过座谈会的形式,和各部门进行了发现问题反馈和流程划分讨论。在近10场的座谈会过程中,也完善了调研阶段没有进行充分调研的部分。
并且听取了公司高层和各部门领导的意见,对成果编制阶段的工作打下了基础。
另外,在此阶段也组织了1次针对下属公司管控的培训,公司高层和各相关部门领导参加了培训。
2.3成果编制阶段。
从11月开始,进入了成果编制阶段,成果编制由咨询公司和各业务相关部门一起进行撰写,内控项目组和咨询公司进行归集整理,并编写出完整版的内控手册。内控项目组组织开展了3个星期的分部门讨论并进行会议记录,对会议中较简单的跨部门问题在和相关部门讨论时进行确认,对于公司层面的重大问题或牵涉部门较多的问题, 整理后作为专题形式报告给分管领导,由公司高层进行决策或进行跨部门讨论。
总之,一年来取得了一定的成绩,但与上级的要求相比,仍存在一定的差距,我将在今后的工作中不断努力克服和改进。最后谢谢资产管理部的领导和各位同事在我的工作中给予的支持和帮助。
2023年12月13日。
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