组织办好会议主持、做好会议纪要等；
协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
管理公司参考书籍及光盘等资料；
做好公司人员考勤和处理各种假期；
管理公司的公共卫生；
发放日常福利、节日福利；
公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；
购买、管理和维修公司固定资产；
定购机票、预定酒店等外联工作。
完成直属上司交办的临时性工作。
修订日期：
岗位名称行政专员汇报对象行政经理
所属部门行政部职类职级行政专员
编制晋升方向行政主任/经理/相关适合岗位
编制日期 2005-11-20 批准人
岗位 / 部门的核心价值规范管理，提升公司形象；控制成本；后勤保障
岗位工作目标协助行政部经理提供强有力的后勤保障工作，实现规范管理、成本控制，体现自身价值
主要岗位职责工作标准结果输出。
协助行政部经理跟踪、监督总部及分公司各项制度的贯彻执**况并进行督查和推动实施 ce-ad-901-[2005]0729-a 总部文件管理规定，ce-ad-902-[2005]0729-a 公司制度体系管理规范及其它相关规章制度规章制度的较好实施。
负责分公司发文、图书、行政部相关资料归类管理 ce-ad-902-[2005]0729-a 公司制度体系管理规范及其它相关管理规定完整、清晰、易查的资料档案。
负责日常资产管理工作，包括资产调配、维护、盘点、报废，保障公司日常工作的正常开展 ce-ad-910-[2005]0801-a 公司资产管理制度及其它相关管理规定资产盘活，成本控制。
负责对各部门办公用品的申购、申领表进行审核，并进行审核、汇总、分析，编写分公司月申购汇总表； ce-ad-907-[2005]0801-a 公司办公用品管理制度及其它相关管理规定后勤保障，成本控制。
负责根据总部采购标准执行分公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、验收、出/入库，并提出采购合理化意见或建议； ce-ad-910-[2005]0801-a 公司资产管理制度，ce-ad-907-[2005]0801-a 公司办公用品管理制度，ce-ad-914-[2005]0801-a 公司印刷品管理制度，ce-ad-908-[2005]0801-a 公司计算机管理制度，ce-ad-906-[2005]0801-a公司库房管理制度等保障物资需要，成本控制。
负责总部寄送物资的验收、入库、分发等工作，月底库房的盘点工作； ce-ad-914-[2005]0801-a 公司印刷品管理制度及相关制度保障宣传品需要。
负责各类行政费用收集、整理、审核、分析； ce-ad-910-[2005]0801-a 公司资产管理制度，ce-ad-908-[2005]0801-a 公司计算机管理制度及时、准确提交行政费用。
负责各类行政报表数据的收集、整理，包括基本状况表、资产物料表、信息费用表等公司相关规章制度完整、清晰、准确、及时的各类报表。
负责库房管理，包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点（包括礼品） ce-ad-906-[2005]0801-a 公司库房管理制度及其它相关规章制度完善的库房管理。
负责办公环境的改善、维护、监督 ce-hr-201-[2005]0801-a 员工手册及其它相关规章制度良好的办公环境。
负责人员离职时资产清理工作 《个人工作资产保管卡》内容资产完整。
负责协助各类会议、活动工作根据相关要求高效、优质完成。
行政经理交办的其它事务根据相关要求高效、优质完成。
工作权限 1、监督员工行为规范的执**况，监督办公环境；2、审核**商资料，选择合适**商；3、审核**商提供各类票据；4、监督公司资产的合理利用
任职资格 1、大专学历以上，行政管理、企业管理或具备相关工作经验者等优先； 2、熟悉资产管理、采购工作，有基本的财务知识，熟练操作计算机，熟悉各类行政文书的起草年以上行政管理工作经验，熟悉资产、采购、后勤管理工作
考核指标 " 关键业绩考核指标（kpi）
1. 物资采购的计划性与及时性。
2. 行政成本控制。
3、相关任务的完成率。
3. 服务满意度。
服务承诺 "用心服务，认真执行，获得认可，体现价值。
承诺人："
工作流程 工作1 "办公用品： 申购→入库→出库→盘点 1.每月5日前各部门提交当月办公用品申领表报于行政专员； 2、行政专员审核各部门申购需求及库存情况，汇总当月申购清单，填写月办公用品申购表；
3、行政专员与**商联系询价，并将取得的规格及**分析后汇报行政经理；
4、行政经理审核申购汇总表，并提交总监审核批准；
5、行政专员采购批准后的申购办公用品；
6、库管组织验收采购办公用品并填写入库单；
7、行政专员根据需求将采购办公用品出库至前台文员处；
8、前台文员通知各部门物品到位，并做好领用登记记录；
9、行政专员在月底根据领用登记及库存制作办公用品报表
10、行政经理审核报表并提交财务部。
工作2 "总部印刷品、物品管理： 确认→入库→出库→盘点 1、行政专员收到总部印刷品或物品，及时e-mail总部《货物确认单》；
2、行政专员将收到印刷品或物品及时入库，填写《入库单》；
3、行政专员将收到物品名称汇报行政经理，并将收到印刷品或物品根据发放规则发放至相应部门或员工，填写《出库单》；
4、行政专员月底盘点实际库存数量，做好库存报表，检查库存与实际是否相符"
工作3 "资产管理申购→入库→出库→盘点 1.各部门经理向行政专员提出固定资产申购或报废要求；
2.行政专员汇总并审核各部门申请，进行市场询价比较分析，确认采购规格及合作**商，填写《实物资产申购单》或《资产报废申请单》，提交行政经理审核，并提出相关建议；
3.行政经理审核《实物资产申购单》或《资产报废申请单》，通过后提交相关上级审批；
4、行政专员根据审批后的《实物资产申购单》或《资产报废申请单》，进行相应的申购或报废操作；
5、行政专员将采购来的资产移交库管或相关人员验收入库，填写《入库单》；
6、库管根据流程分配资产到申请部门，作好出库登记、资产编码张贴、资产保管卡等记录；
7、行政专员根据相关规定定期进行季度资产盘点，制作资产盘点表；
8、行政经理审核资产盘点表并给出意见，将审核通过的盘点表提交上级审核。 "
工作4 "相关行政费用收集、整理 1.行政专员根据申购内容及原始凭据与**商一一核对，核对不误收集票据、数据；
2、行政经理审核行政专员提交票据及数据；
3、行政经理将审核通过的票据提交财务部；
4、财务部审核后提交相关上级审批；"
工作5 "文件、图书、相关资料的管理 1、文件行政经理将需存档文件交付行政专员，行政专员根据文件编号规则、类别等进行一一归档。
2、图书行政专员将公司所属图书编号归类放于图书柜；行政专员管理好图书借阅工作做好相关借阅记录。
3、合同协议等资料等行政专员将涉及请款合同协议原件提交财务部保管，复印件行政专员进行分类保管，以便核实与查询相关事项时使用。
3.各类表单、呈批等资料行政专员保留归类存档，提交复印件与相关票据一并提交财务部进行费用处理。 "
工作6 "有的档案的管理。
有的企业文化。
工商事务等等。
行政专员的主要工作职责
一行政管理工作。1.制度建立与完善 根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调 了解近期的工作重点 业务要点及管理...
行政主管的工作内容
企业行政管理工作模块。一 制度建设 管理制度 总则和各个板块的细则 工作流程 作业指导书 奖惩办法 考核办法。二 企业文化建设 1.企业文化的价值导向 人本 和谐 协作互助 业绩 服务等等 2.建立关于企业文化的管理制度 制度 流程 奖惩和考核 3.企业文化的个体表现 互动沟通 面谈 慰问 关怀 激...
企业人事专员工作内容
企业人事专员的工作内容。1 组织制定公司人事规章制度，并督促 检查制度的贯彻执行。2 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5 负责人员招聘，通过...