一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,依法认真履行职责。
二、热爱档案工作,自学遵守档案工作各项规章制度,努力学习档案专业知识及相关专业知识,不断提高业务素质。
三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。
四、熟悉室藏档案,积极开发档案信息资源,有效开展档案利用工作,为本单位各项工作提供方便快捷的服务。
五、档案人员应加强档案工作管理,做好“八防”工作,维护档案的完整与安全。
六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度,不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。
七、负责制定年度工作计划,做好档案移交工作。
八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作,定期对社区居委会的档案工作进行检查。
档案(库房)管理制度。
档案库房是保管档案的场所,必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度,充分利用现有库房保护设施,最大限度地延长档案寿命,特制定本制度。
一、档案室设专人管理,非档案人员未经许可,不得擅自进入档案室。
二、档案库房内具备八防措施:防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,并定期检查。
三、保持室内清洁,做好温湿度记录,使相对湿度控制在45—60%,温度控制在14—24%0c左右为宜,如有异常,及时采取改进措施。
四、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。
五、定期对库存档案进行检查,以维护档案完整与安全。档案室应科学排架,设置标签,便于查找。
六、档案柜的摆放,应做到整齐、美观,注意随时做好保洁工作。
档案借阅制度。
一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案,为本单位中心工作提供利用。
二、借阅档案时,必须填写借阅登记,借阅密级档案,必须经主管领导批准后,方可查阅;一般不准抄录和借出,如需应经过主管领导批准。
三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密,不得涂抹、污损、拆卷或丢失。
四、借阅人所借的档案和资料,不得任意转借他人,如需转借必须到档案到办理转借手续。
五、所借档案用后立即归还,借阅时间最长不得超过半个月,如需延长借期,必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。
六、凡查阅重大会议记录,必须经本单位主管领导批准。
档案保密制度。
一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度,维护国家、本单位的机密。
二、对机密档案要严格管理,未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在档案室查阅,不得外借。
三、档案室是保密的重要场所,非本室工作人员不得入内。
四、利用室藏档案,未经批准或同意,不得擅自摘抄复制。
五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密,不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容,不准抄录和携带外出,以防泄密。
六、借出的档案及时催要,收回入柜,不得在外乱堆乱放。
档案室人员工作职责
一 认真贯彻执行国家关于档案工作的法令 政策和规定,规划全校档案工作。二 负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督 指导。和检查执 况。三 从本校实际情况出发,提出年度 学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。四 负责做好业务协调工作,及时组织 贯彻上级和领导。布置的各项任务...
档案管理人员工作职责
档案管理人员岗位职责。一 认真学习 贯彻 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 及其 企业档案管理规定 等,严格执行档案工作的规章制度,严格保守公司秘密 二 负责黑龙江兴邦国际资源投资股份 及下属公司文件材料的收集 整理 鉴定 保管 统计和利用工作。三 编写 档案管理手册 编制标准规范...
采购人员工作职责
一 在总务处的领导下,负责学校物品的采购工作,保障教学 生活的需要。二 重视经费的使用,讲究用财之道,厉行节约,提高资金的使用效益,不得以任何借口或理由挪用挤占经费。三 认真执行经费开支审批制度,对临时性经费应按规定的审批权限购买或者国家规定的专项控制商品。四 应按照批准计划进行购买,健全报销单据有...