新任办公室主任必须树立办公室为服务部门,而办公室主任为服务员的意识,办公室工作就是为领导服务、为科室服务、为职工服务的思路。如何做好服务工作,办公室主任必须具备以下“三心意识”。
1、责任心。办公室工作事情繁杂,如果哪一个环节出现差错或遗漏,就会牵一发而动全身,影响整体工作的运转。如文件收发、会议准备、来往接待、车辆委派、员工福利等,这些看起来都是琐事,但件件事都关系全局,耽误了就是大事。
因此,高度的责任心是当好办公室主任的前提。做好办公室的工作,首先就要发扬高度负责的精神,自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,不计个人得失,少说多想多干,甘当“孺子牛”。同时,不断对自我心理和自我行为进行调节,以平常之心,勤干实干,默默无闻地当好铺路石。
2、有诚心、真心。对外要诚心,对来办事的人要热情接待、杜绝给人以“脸难看、话难听、事难办”的现象。对内要真心,大家聚在一起共事,是工作的需要,也是一种缘分,大家要互相关心和帮助,互相理解和尊重。
同时要在办公室努力营造一种团结、和谐、温馨的工作氛围,要加强自身的品德修养,有大局意识,懂得谦让包容。总之,杜绝办公室主任嘴里常说出对事情“不管”的现象。
3、有“忍耐心”。大家都知道办公室本来就工作繁杂、劳累,例如工作碰壁了,挨骂了,职工埋怨了,上级领导错怪了,还得硬着头皮,带着笑面的干下去。因此具有忍耐心是做好服务工作的关键,服务要耐心细致,要多沟通协调,坚持以诚心待人,在办理单位琐碎事情中做到最大限度的公正。
自身综合能力高低是当好合格办公室主任的前提,是能否充分发挥办公室效能的基础。
1、勤学、活学,努力提升自身能力。在办公室工作中,比如文件起草、会议准备筹划和日常事务处理等,首先要勤学,通过学习,开拓自己视野,不断更新知识,兼收并蓄,做到融会贯通,努力成为“多面手”,不断提高参谋水平;其次要活学,对自己学习要做到有计划、有重点,使学习有系统性和针对性;同时要诚恳向领导学,虚心向老同志学,认真向典型学。坚持在工作中理论联系实际,学用结合,通过点点滴滴的日积月累,实现质的飞跃,这样才能使自身的知识不被淘汰。
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