11月12日,我参加了公司召开的经营管理提升动员大会,聆听了*总《围绕全年目标,找准问题差距,强化刚性执行,提升管控能力》的专题讲话,感触颇多。会后,又认真研读了讲话内容,对照*总在会上提出的9个问题,对本职工作及自身进行了一一梳理和反思,现查摆如下:
一、目标宏伟,管理滞后。
存在的问题:20xx年公司全年综合计划完成情况不容乐观,主要表现为:一是储备新能源项目容量仅完成32%,垃圾发电项目储备未有进展;二是各项目证监会必审的11项资质证照办理进度缓慢;三是工程建设进度严重滞后,**项目全容量投产较计划滞后3个月,和顺项目至今未投产,灵丘项目风场部分未有实际性进展;四是发电量仅完成63.
07%,远滞后于时间进度;五是利润完成率为81.42%,按照当前情况,难以实现“亿元俱乐部” 的宏伟目标。
公司计划执行如此,作为公司的综合计划管理,负有不可推卸的责任。各指标偏离计划轨道太多,证明计划管理工作完全是失控的,很大原因是计划管理的体制和机制出了问题。其实公司并不缺乏计划管理的相关制度和流程,但最大问题是执行不力,并且缺乏制度和流程产生与执行的保障机制。
一是产生不科学,表现在制度流程个人化、岗位化、部门化,政策设计与制定环节程序不合理,没有争取到其他部门或者核心骨干的意见或建议,大家对下发的制度流程不认同和不执行。二是执行不到位,制度与流程多束之高阁,没有在企业经营管理活动中发挥应有的作用和价值。三是监督不到位,目前计划管理执行“月初下计划,月底跟踪完成情况” 这种较为粗放型的管理方式,而缺少阶段性、实时性的动态跟踪机制,以致计划偏离时不能及时进行矫正,因此越偏越多。
四是奖惩不配套,公司虽进行了月度绩效考核,但奖惩机制并不能完全反映工作不到位的地方。目前的奖惩是“部门好大家都好,部门不好大家都不好” ,而不能体现“按劳分配,按绩奖惩” ,形同与吃大锅饭,严重挫伤了大家的积极性与执行力。
改进措施:一是重新修订公司综合计划管理相关制度,并在经分管领导、各部门、电站充分讨论达成一致后再予以发布。二是将制度的执**况纳入月度绩效考核范围,确保制度的刚性执行。
三是建立阶段性、实时性的跟踪机制,对公司月度重要、紧急工作每周进行一次跟踪,形成《重点工作跟踪反馈单》,便于公司领导和相关部门及时掌握工作进展情况、协调工作中存在的问题和困难,促进重点工作的完成。四是修订《月度绩效考核管理办法》,进一步优化奖惩体系,推进横向岗责落实责任,形成工作开展到**,评议考核就到**;过错发生在**,问责追究就跟到**的工作格局,体现价值导向、强化正向激励。
二、人员短缺,专业人员匮乏;管理粗放,管理经验不足;素质较低,履职能力较差。
存在的问题:一是我的岗位是计划统计营销合同管理,该岗位涉及的工作面较广,目前可归类为计划、统计、经济分析、考核、合同、营销管理等六大块,而我本人大学期间学习的是工程造价专业,虽有共通,但大不同,实在难以称为专业人员。二是参加工作以后也未从事过相关的管理工作,可以说是完全的新手和菜鸟,各项工作都需要从头学起,从头摸索,经验严重不足。
三是以上两点原因造成了专业素质较低,在面对经济分析和营销管理等比较陌生又繁重的工作任务时不能高标准的完成,履职能力不足。
改进措施:一是加强业务理论知识的学习,购买计划、统计、营销等方面的专业书籍,从理论知识抓起,打好基础。二是加强制度与流程学习,获取东方能源、能监办、统计局、国网、电力交易中心等相关管理部门的制度与流程,认真研读仔细学习,增强工作的规范性。
三是加强与相关管理部门的沟通,填充容易被忽略的地方,把握管理细节。四是学做结合。公司不会给我们大量的时间去培训,等学会了再上手,因此学中干,干中学,在当前的情况下显得尤为必要,学做结合,也能让理论指导实践,实践检验理论。
三、浪费严重,节约意识不强。
存在的问题:个人觉得在这方面还是比较注意的,下班必须关电脑,单面打印的纸*能够再利用,但是仍存在一些问题:一是下班后看到公共区域的灯光亮着没有要去关掉的意识,认为反正还有人最后走的人关就可以了,不能让节约从我做起。
二是看到别人过量用水、用纸,不好意思制止,怕驳了别人面子。
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