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档案管理员年度工作总结【一】
时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四四个多月的学习中,在上级级领导的带动下,在全体成成员的帮助下,我紧紧围绕绕档案室的中心工作,充分分发挥岗位职能,不断改进进工作方法,提高工作效率率,较好地完成了各项工作作任务,现作以简要汇报。。
一、2024年度主要要工作。
一)按照档案管管理要求,定期整理打扫档档案室,做好档案室环境工工作和档案信息的保护工作作。
二)与各部门沟通协协调资料归档相关工作;
三)做好电子数据的收收集、整理,维护和利用好好文书档案管理系统,努力力做到收一份文,及时存录录一份文件;
四)按照照档案管理制度,对单位档档案室进行常态化管理,专专人管理,按照标准对已入入库档案进行保存,做好档档案的收藏和保密工作。
五)严格按照档案借阅阅制度,完善借阅程序,一一般只限于在“档案阅览室室”使用,并进行登记。严严格履行借阅手续,借阅者者要认真填写http://档案借阅登记表》,,不得转借、涂改、圈划、、批注、增删、抽页、裁剪剪、拆卷、摘抄、拍照等,,不得擅自公布档案内容,,确保档案的保密、完整与与安全。
六)耐心细致致,搞好档案工作。档案服服务工作的内容比较繁琐,,面对大量的日常性档案保保管工作和领导临时交办的的事项,我都能抓紧时间,,高效、圆满、妥善地办理理好,为档案室工作的正常常开展提供了有效保证。
二、2024年度主要问问题及原因分析。
一)在在工作初期,对工作认识不不够深刻,操作中缺乏全局局观念,对公司档案管理缺缺少认识和分析,没有把实实际工作上升到全局的体系系中来。通过这一段时间脚脚踏实地的工作,我认识到到每个岗位都是非常重要的的环节,作为整个工作链条条的一部分,都是至关重要要的。档案管理工作虽然有有些枯燥,可是却是公司工工作中至关重要的一环,对对公司成长过程的一种忠实实反映和记载,直接影响到到公司最终档案管理年度工工作总结的经济效益。
基于于以上的认识,奠定了我工工作的信心!
二)档案案管理中,我发现有的档案案整理不够规范到位,给档档案的备查工作造成了一定定的隐患,档案填写中还存存在着比较大的随意性。我我认识到这些问题的存在会会给公司的风险管理工作造造成不便,我告诫自己,档档案管理自始至终是非常需需要耐心和细致作为保障的的工作,不打无准备的仗,,耐心细致的心理状态必须须是首要的。在自己能力的的前提下,努力综合领导同同事的力量解决存在的问题题,形成一个广泛而有力的的体系来努力保障工作的规规范性和有序性,减小工作作的难度,使工作更容易成成功。
三、2024年度度工作目标、实施计划及改改善措施。
一)精益求精精抓信息。要继续扩大信息息覆盖面,健全信息网络,,把基层的一些重点、难点点、热点问题以及对全公司司档案工作有指导意义的典典型总结出来,及时进行勾勾通反馈上报。同时,要保保证信息质量,做到报喜与与报忧相结合,力争在各级级评比中取得更多的嘉奖。。
二)尽职尽责抓保管管。要严格档案保管标准,,提高档案保管质量、做到到档案的及时收管、著录、、保存等。明确档案管理程程序,完善使用登记制度,,禁止无登记、无审批私自自取档现象的发生。
完善各各项规章制度,按照各项制制度办事,做到收管有规范范、使用有制度、办事有纪纪律,各项工作都有章可循循,有据可依。
三)继继续抓好档案保管工作。要要不断加强保管知识,自觉觉抬高保管标准,利用网络络学习其它省、市在保管工工作上的先进工作方法,努努力适应新形势下保管工作作的需要,树立档案室良好好形象。
四)任劳任怨怨抓档案。一如既往地抓好好档案保管工作,为办公室室其他同事解除后顾之忧。。
四、合理化建议。
一一)档案借阅通过oa申请请,能更好的规范管理档案案的借阅情况。
二)借借阅完毕及时归还,以免造造成遗失、损坏等问题。
档案管理员年度工作总结【【二】
今年以来,在上级级领导的正确指导与帮助下下,我始终坚持学****平理论和“****”重要要思想,坚持党的路线方针针政策和国家的法律、法规规以及各项规章制度,能以以员工行为守则严格要求自自己,刻苦钻研业务,熟练练掌握本岗位的管理办法和和操作规程。现将一年来的的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面。
能够认真学习马列主义、毛***思想及***理论和和“****”重要思想,,深刻领会党的十六届五中中全会精神,不断加强自身身党性修养,在政治上、思思想上始终与***保持一一致,实事求是,坚持原则则,遵纪守法,没有出现违违纪违规行为。特别是通过过前一阶段保持党员先进性性教育活动开展以来,通通过学习《读本》,学习邓***同志、***同志、、***同志的讲话,使自自己在思想政治水平方面有有了更进一步的提高。撰写写个人心得体会2篇,撰写写分析整改材料1篇,并并按照大家提出的在写作方方面多下功夫,以提高写作作水平等3条意见,制订了了整改措施。
二、认真完完成本职工作及领导交办的的各项工作任务。
1、加加强对文件的收发与管理。。首先加强对来文的登记与与管理。2024年,共收收到行政及党委来文10000多份,地直机关来文1170 多份。
每份文件都都能及时送领导传阅,然后后按领导的批示再分送到各各个部室办理,让上级行的的精神迅速传达下去,基本本杜绝了公文处理上的积积压、延时、误事等现象的的发生。其次,认真核登规规范了内部发文。22024年全行共发文500多份份,每份文件都经过认真登登记编号。
第三,每年年底底,每个部室处理完毕的的文件,都要分门别类,妥妥善保管,为以后装订档案案做好准备。
2、认真做做好电子公文传输工作。自自从2024年11月份电电子公文系统开通到各县以以来,所有的文件都要从公公文系统传输,因为对于县县支行操作人员来说,这这毕竟是一门新技术,每天天既要收发省分行来文及本本行发文,又要及时解决各各县支行在传输过程**现现的问题,由于文件发送及及时,周报被 “信息情况况” 采用27期,“xxxxxx”采用3期,“xxxx分行简报”采用2期期,发送的“xx分行保持持党员先进性教育活动简报报”27期,被上级部门采采用6期,信息采用率排排名同行前列。
3、促进进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条条例》,以及《甘肃省 〈〈归档文件整理规则〉实施施细则》和一级档案管理的的标准,今年共装订档案11312件,其中:
永久久 104件、长期6744件、短期544件,所有有档案从收集、整理、分类类、编号、装订、打印目录录都由我一人完成。既为机机关节省费用4000多元元,又使机关的档案管理理从收集、保管、检索、利利用等各个方面得到了进一一步加强和完善。在今年110月份省分行组织的全省省档案管理工作检查及122月份当地档案部门工作检检查中, 我行档案工作得得到了检查组的充分肯定,,使档案管理工作基本实现现了制度化和规范化,为提提高档案管理的自身价值和和促进全行系统的档案管理理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末,,全行10个单位有 9个个单位的文书档案达标,其其中: 3 个单位达到““省一级个单位达到到“省二级个单位达达到“省**个单位位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任任、副主任抓好全行日常事事务性工作,积极协助办公公室领导筹办各类会议和来来人接待、上下沟通、内外外联系工作,做到了各类事事项安排合理有序,为保持持市分行机关正常工作,尽尽到了自己的责任。
三、、 存在问题及打算。
一是是理**底不够扎实,尤其其是马列主义理论水平较低低,分析问题不透彻,独自自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文文稿起草还需进一步提高。。四是深入基层较少,尤其其对档案管理工作指导不够够。
今后,我将进一步加加强学习,努力克服工作中中存在的不足与缺点,不断断提高自身政治素质、学识识水平及工作能力,尽职尽尽责,圆满完成各项工作任任务,为xxx的快速发展展做出自己的贡献。
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