2024年度工作总结。
光阴似箭,转眼一年的光景又到尽头了,回首已去的日子心里感慨万千,本人于四月下旬到公司行政专员岗位工作,虽然在岗位上没有做出什么轰轰烈烈的业绩,但在工作中也有喜有忧、又得有失、有探索也有突破,当然这收获都离不开领导的指导和同事们的大力支持,在此,我表示衷心的感谢。现将2024年来工作情况汇报如下:
一、工作内容及完成情况。
办公室作为公司内外工作沟通、协调、处理的综合部门,作为公司运作的一个重要枢纽,这就决定了办公室工作繁杂性。我的岗位属于服务性岗位,小到复印、扫描、传真、文件的保管、大到会议组织、接待、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案等等,每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。工作需要细心谨慎,不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
下面我将今年所做的工作做个简单的总结:
1、文件处理工作及领导临时交办工作:文件处理主要是会议纪要、各类红头行政文件、通知等文件的形成及下发工作,并将红头纸质文件整理成册待查;领导临时交办的工作依照事务的优先等级,及时按要求办理或者配合领导完成相关工作。
2、苏里格项目部车辆费用审核:能够及时认真、详细地将每个月的车辆费用审核工作完成,找出无**车辆、**数目与结算数目不符的车辆、**公里数与结算表公里数不符的车辆,而后将所有的审核问题返回项目部重新审核。待所有问题查证后签字确认,并交与财务部门进行下一步结算工作。
3、固定资产登记管理工作:从接手固定资产管理工作到现在为止,大部分的资产都登记在案,唯有小部分资产是最开始的资产,没有具体的**、购置时间、购置人员、使用人员等资产信息。此外,苏里格项目部和川中项目组这两个单位的固定资产登记也无具体的资产信息,只有大概的项目内容,因此资产很多信息不是很完善,有待进一步的查证登记,细化资产登记工作。
4、其它行政后勤事务工作:组织员工体检工作、参与组织公司员工出游工作、印制工作中所需的各类**(包括车间、项目部的各位**及合同印制工作)、参与组织公司各类会议、参与奥益达与众博达is90001的审核工作、公司消防器材管理工作及其它后勤事务工作(如各类器具的维修、下水管道的疏通工作)等;
二、工作中存在的不足:
过去的工作中,虽然没有惊人的业绩,但各项工作都能按要求及时完成,也能够围绕各部门的要求有针对性的服务。工作中的不足主要表现在以下几个方面:
1、不能严格要求自己,由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,工作的细致度还需提升,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对公司各部门的工作还了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而在服务及各个环节上控制做的不到位。
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够,这些都需要我在今后的工作中切实深入学习。
三、未来各项工作措施及计划:
行政工作是繁琐的,那么“如何化繁为简而又能保证万无一失?如何以最小的成本换得最高的效率?如何增加工作中的执行力?
”这是我未来工作的重点。我想从以下几个方面逐步解决以上问题:
1、提高工作中的“执行力”, 执行力是创造优秀企业必不可少的妙药,如果企业的员工缺少了执行力,那么即使有再优秀的战略与再精彩的策划,无疑都会成为“镜花水月”。本着“三分策略,七分执行”的原则,在实际工作中寻找更多的办事技巧及工作方法,中事无巨细不找借口、不推脱责任,提高执行力让自己的工作更有效率,这样才能度实现部门整体的工作目标。
2、加强沟通力度,有效处理繁杂事务:加强团队协作,及时主动地与领导、同事沟通,使得工作程序顺畅,保证工作任务完成的质量;而在处理繁杂事务中多遵循应用“pdca法则”及“工作优先级”的工作方法,培养良好的工作良好的工作习惯,及时完成领导下发的各项工作任务;
3、提高工作质量,具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
未来的工作中,将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进工作方法;深入学习,掌握技巧,提高工作效率;大胆探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展贡献绵薄之力!
2024年12月28日。
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