2023年五一高峰方案。
一、 呼入量预估。
a) 2023年酒店呼叫中心话量预估:
b) 周话量均值、峰值及预订人员需求:
以上预估为接起率95%的人员需求(除五一高峰外),五一高峰预估接起率按90%计算;
2023年五一放假日期为4月29日-5月1日,五一高峰期为4月29日;根据2023年高峰话量评估,2023年高峰话量预估为68531通(同期持平),高峰话量预估为61678通(业务下降10%);
酒店呼叫中心目前在岗人员情况:预订可用人数205人,确认可用人数72人,审核可用人数54人;
同期持平:五一高峰峰值周平均话量为38088通,五一节前高峰话量为33997通,5+2人员需求为422人,6+1人员需求为353人,现阶段人员缺口为150人;
业务下降:五一高峰峰值周平均话量为25884通,五一节前高峰话量为28779通,5+2人员需求为357人,6+1人员需求为299人,现阶段人员缺口为100人;
如按周均值招聘方式,五一高峰接起率预估为:
预计五一高峰期接起率低于95%,将导致重复呼入量增加,根据08年五一业务情况分析,重复呼入预计按30%计算;
c) 预估方法:
考虑2023年五一与2023年五一时间不同,对2023年4月-5月及2023年4月-5月话量进行修正,取阴历同期数据。
**方法采取为“复制法”根据2023年及2023年五一高峰话量进行复制取值;
二、 人员招聘与培训。
a) 招聘需求:
目前培训情况:
人员招聘进度按周进行招聘培训计划,根据现阶段情况取消兼职人员招聘计划如下:
以上为五一高峰取消兼职人员招聘进度,改为按周高峰期招聘人员需求,确保整体运营接起率达标;
以上为新招聘人员计划,如按照原计划招聘需求执行,现阶段2月人员酒店招聘缺口为346人,2月机票招聘缺口为139人;
酒店招聘为每周三人员面试,每周四开课;机票招聘为每周一人员面试,每周二开课;
b) 培训周期:11工作日(含考核日),上线率约50%;
c) 呼叫中心流失率参考:
呼叫中心人员流失根据日流失0.5%计算;
三、 酒店呼叫中心高峰应急方案:
a) 应急预案启动及结束时间:
根据五一业务高峰,酒店呼叫中心预案将于2023年4月23日启动,至2023年5月2日结束。(注:业务高峰指:
商旅**量、订单量突增,接听率低于90%,员工利用率高于85%时,即业务高峰来临。)
b) 机票呼叫中心应急预案:
一线员工加班奖励方案:对于超过国家规定工作小时的小时数采取奖励计划,激励在岗老员工接起**的同时确保成功率;
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