2023年办公室主任的述职报告

发布 2020-06-08 16:48:28 阅读 2929

我的述职报告。

尊敬的集团领导,广晟公司监事会领导,各位同事:

根据集团办公室职责和2023年绩效目标,办公室主任的主要职责是:1、组织安排集团各种会议,并督促会议决议贯彻落实。2、及时**上级和集团有关会议、文件、批示精神。

3、及时组织完成集团文件起草和有关文字材料拟制。4、推广集团办公自动化和**,收集和上报集团经营管理信息。5、协调集团与上级机关、集团领导之间、兄弟部门之间以及各企业之间工作关系。

6、管理机关公务车辆以及文印、档案、接待等工作。7、控制机关办公费用使用。8、组织和做好集团后勤工作。

总之,我的主要职责归纳起来是三句话,即:服务保障、内外协调、行政管理。

一年来,在集团党委、班子领导下,在各职能部门、各企业及办公室全体同志的大力支持下,较好地完成了本职工作,现简要述职如下:

一、 履行职责的情况。

一是加强文稿起草和公文审核工作,进一步提高了公文和文稿质量。办公室对集团综合性材料非常重视,平时注意收集、整理房地产行业的有关政策、发展动态,为文稿起草积累信息和资料,先后主要组织起草了集团班子五年来的述职报告、广晟公司对集团年度考核的汇报材料、半年生产经营形势分析会以及年度工作总结会领导的讲话、广晟公司年度会议上的简要汇报稿等重要材料,得到集团领导的肯定,全年共起草各类文稿121份。对集团上报和下发的文件,一方面办公室有专人负责文字和格式的审核把关;另一方面,各部门、各企业主动与办公室王秘书沟通交流,进一步提高了集团公文的质量,全年上报和下发文件582份,做到无错漏。

另外,参与了集团规章制度的修订和汇编;还受广晟公司指派,由王秘书负责起草了《省属企业内设机构的指导意见》,得到上级机关的肯定。

二是认真组织集团有关会议,保证了会议的圆满召开。全年共组织召开包括半年生产经营形势分析会、年度工作总结会、集团领导例会、办公会、董事会以及**会等各类会议60余次,印发会议纪要15份次。每次会前及时下发通知,并与有关部门做好协调,精心准备材料,布置会场,用心做好会议服务,保证了各类会议的顺利进行。

三是加强信息化建设,及时上传下达情况,努力提高办公效率。坚持加强信息化建设,完善了办公自动化系统(oa),改造了集团**,还积极配合人力资源部编辑发行了《华建人》。通过oa系统实现了会议通知、月度工作计划、休假审批、会议纪要发布、文件存储和共享等模块功能的经常应用,发布了动态信息63条。

经常通过oa与各企业主要领导和信息联络员进行沟通,取得各企业对该项工作的重视和支持,2023年累计向广晟公司报送信息63篇,采用42篇,集团年连续二年信息报送量和采用量名列广晟公司前列,连续两年被广晟公司评为信息报送先进单位。经过精心改造重新上线运行的**,版面美观,内容丰富,在广晟系统内反响良好,二个多月的浏览量达到16600多人次,真正成为了集团对外宣传的活动窗口。总之,通过oa、**和《华建人》多载体进行工作情况沟通、信息共享、经验交流和形象宣传,对集团企业的全面工作起到了积极的指导和促进作用。

四是落实节日值班制度,协助开展安全生产检查,保证企业安全生产。每逢重大节假日,办公室及时安排节日安全防护教育和值班工作,并下发通知,对节日安全防护工作提出具体要求,节后及时收集情况,对有关工作进行讲评;配合参与经营管理部开展的安全生产检查,保证了集团机关全年没有发生安全责任事故。

五是协助处理日常事务,服务机关行政管理,保证办公环境的舒适安全。一是抓文件处理。全年传阅、呈批各类文件792份次,做到及时、无错漏、无丢失。

二是抓文印管理。全年打印文件材料852份,复印用纸4.43万张,收发传真1162份,做到了准确和热情服务。

三是抓档案管理利用。根据广晟公司要求,对集团2000-2023年十年间的档案进行了整理和立卷,建立电子档案目录1603条,通过oa实现了档案的电子化管理。还完成了2006到2023年集团大事记的整理。

全年查阅、借阅档案310份次。四是抓员工体检。与体检机构精心商定体检项目,对本部70名员工进行了体检,保证了质量。

五是抓车辆管理和行车安全。继续坚持了经常性检查车况和车容,提高了驾驶员维护、爱护车辆、保证安全行车的自觉性、主动性和责任感,使车辆始终保持良好的技术状态,全年安全行车3.47万公里。

此外,全年办理驾驶证年审和换证74份,代缴车辆各种规费54份次,车辆年审36台次,为员工提供了方便。六是抓机关安全和卫生评比。安排专人负责机关办公区的水电安全巡查,下班后检查开关、门窗,保证了机关财物的安全;每天由专人负责集团领导办公室的整理和清洁卫生,分发机关订阅的48份报刊和杂志;每月安排一次卫生评比,定期进行除“四害”,保证了整个机关办公区环境的整洁、舒适和安全。

六是坚持勤俭节约,严格控制办公费用开支。为了落实集团“狠抓内部管理,压缩各项费用”要求,办公室想方设法降低管理费用。对公车、电脑、打印、复印等设备加强维护保养,能自己修理、排除故障不去送修,确需更更换零件修理,必须由使用人和所在部门领导签字确认,由专人负责送修;尽量用废纸打印公文草稿,能在oa系统上共享的文件,尽量不发纸质文件;尽量减少材料的复印量。

购置办公设备,维修办公家私,做到货比三家,降低开支。总之,通过多种措施,精打细算,保证了办公经费不超预算。

二、 做好办公室工作的体会。

1.加强办公室自身建设是做好办公室工作的基础,要做好各项工作,必须不断增强办公室人员的服务意识和技能,合理分配工作,调动大家的积极性,发挥各自的优势。

2.与各部门各企业沟通协商是提高办公室工作效率的诀窍,办公室的各项工作,都离不开大家的支持和配合,只有事前多沟通,才能少走弯路,达到事半功倍的效果。

3.努力提供热情周到的服务是做好办公室工作的关键,办公室工作繁杂、琐细,要体现工作的价值,必须摆正自己的位置,做到态度热情,细致周到,努力为生产经营中心服务。

4.自觉做到廉洁自律是办公室主任的立身之本。办公室负责集团机关服务和后勤管理,涉及钱、物是必然的,我时时提醒自己清白做人,干净干事,一贯对自己严格要求,能够认真遵守企业领导干部廉洁自律的有关规定。工作中守原则,讲公道,“不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办”。

三、 存在的问题和不足。

一年来,虽然做了一些应该作的工作,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题和不足,主要有:

1、主动调查研究工作不够,机关和各企业有些情况没有及时地掌握,主动为领导提供参谋还不到位。

2、为领导、部门和企业服务不够主动。沟通协调需要加强。

3、办公室自身建设还要进一步加强。要加强技能培训,增强服务意识,提高办事效率和工作能力。

四、 今后的努力方向。

针对本人及办公室在工作中存在的问题,为全面贯彻戴董事长和黄总在年度工作会议上提出的要求,办公室要紧紧围绕集团加快走出发展低谷和提高经济效益为重点,内强素质,外树形象,狠抓三个方面的工作:

1、加强办公室自身建设。

一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐;二抓思想,转变那种“不求有功,但求无过”的思想,树立进取、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常开展批评与自我批评活,做到多谈心,找问题,促提高。四抓管理,以集团规章制度管人、管事、管物,当好机关的管家。

2、创造性地开展工作。

要围绕办公室的工作重点,狠抓五个方面的工作:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。

把好集团文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门各企业的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查。积极认真督查集团做出的决定、指示及工作部署。

四是做好服务,经常深入企业,了解企业情况,为企业服务,为员工服务。

3、要实现工作作风转变

要针对戴董事长和黄总在年度工作总结中指出的问题,强化机关作风建设,做到一不准迟到早退;二不准串岗串门闲谈;三不准上班时间用餐;四不准上班时间办私事,进一步树立机关严谨、务实、快速、高效的作风。

各位领导,同志们,以上就是我的述职报告。为今后更好地做好办公室的工作,恳请各位领导和同事们提出宝贵的意见和建议。

二○一一年二月十六日。

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