迎新生策划。
一、 活动背景:
新学期伊始,刚刚通过高考走出高中的学生又将迈入大学的校门,他们怀揣着梦想与憧憬来到了这个陌生的地方,他们将在这里度过人生中最美好、最有意义的5年。我青年志愿者协会将发扬“奉献、友爱”的精神,用我们的热情开启他们大学崭新的篇章,让我们的帮助祛除新生内心的迷茫,让他们以最短的时间适应新环境。
二、 活动目的及意义:
做到“让新生安心,让家长放心”。首先,让新生和家长明确的了解报名的流程,按照流程顺利的完成报名工作。其次,使12级新生熟悉大学环境、熟悉校园,适应大学生活,尽快融入新集体,感受大学的温暖。
最后,借此活动展现我校青年志愿者协会的热情,表达我们的服务宗旨,以及展现我们的风采与魅力,为我们日后的招新做前期的宣传与铺垫,吸引更多的人才。
三、 活动时间:2023年9月15日。
四、 活动地点:主教楼、图书馆、宿舍楼、食堂。
五、 活动承办方:包头医学院青年志愿者协会。
六、 活动对象:12级全体新生及家长。
七、 活动用具:
1、活动地点建设所需用品:4个帐篷,4张桌子,16个凳子。
2、宣传用品:
指示牌:新生接待处 (2块) 咨询处(2块)
标示牌:青年志愿者协会(1块)
3、服务用品:
1)饮水机1台及纸杯若干。
2)新生指南若干本
3)志愿者帽子40个、绶带40条。
八、活动具体流程:
1、活动前期培训:
1)培训对象:对参加迎新生的青协成员进行培训,说明注意事项,塑造良好形象同时保证热情周到的服务。
2)培训内容:
问候学生、家长,主动帮助提行李。询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等。保证一对一全程服务(包括报道、交费、办理餐饮卡、后勤登记住宿、领行李、领校服军训服、到宿舍安置妥当)。
2、活动地点安置:分别在主教前、图书馆、宿舍楼、食堂四个地点安置新生接待处和咨询处。
3、人员安排:
新生接待处或咨询处留有四人负责指引、倒水、发新生指南、接受学生及家长询问并解答疑问,其余人员全部一对一服务。并派两人维持秩序、及时补充物品,及时应对突发事件。
九、新生接待工作的纪律要求:
1、 总要求:文明有序、热情服务、认真负责、团结协作、完成任务。充分发扬青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
2、具体要求:
(1) 按照分工,迅速开展工作。
(2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3) 要热情、热心、耐心。
(4) 特殊问题,统一处理。
十、注意事项:
1)对工作制度清楚、明确,牢记于心,使得接待新生工作顺利进行。
2)作为志愿者、作为青协的一员,应互相配合,发扬团结互助精神,遇到自己不能解决的问题互相联络调度。
3)志愿者必须坚守自己的工作岗位,杜绝发生无故离岗现象。
4)穿戴统一整齐。
5)耐心解答学生及家长问题,认真负责的对待每一位新生及家长。
6)保护好公共财物并及时归还。
十。一、突发事件处理。
1)若遭遇雨天应多准备雨伞。
2)若有财物丢失应立即通知在场工作人员帮助寻找。
3)若有新生中暑及时送去医务室。
包头医学院青年志愿者协会。
迎新生晚会策划
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