一、 活动时间。
2023年5月15日晚上19：00
二、 活动地点。
软座报告厅。
三、参与人员。
大。一、大二各班班长及生活委员。
四、准备物品。
生活部准备桌子（签到用），座位表，水；
秘书处准备签到事宜；
宣传部准备宣传板，横幅（1条）；
投影仪（大学生活动中心具备）；
网信部准备ppt。
五、 活动中注意的问题及细节。
1、工作人员中途不许离开会场；
2、除负责人维持会场秩序，参加讲座的同学不得随意离开会场；
3、参加活动人员应自觉保证会场卫生；
4、座位表、签到表另附。
六、布置会场。
时间：15号下午5-8节课。
王艺洁、李琳倩、谈吉相、岳敏、张东阳、张航、徐帅帅、张胜寒打扫会场。
张东阳、张航、徐帅帅、张胜寒负责搬桌子、贴横幅、搬水。
王艺洁、李琳倩、谈吉相、岳敏贴座位表。
六、活动过程安排。
1、门洞为签到处，秘书处安排三到四人负责签到表的填写与检查；治保部于大门外安排两人负责引导人员进入并提醒签到，安排四人在大门内两侧，负责提醒不知道签到位置的人。
2、生活部安排四人，引导签到完毕的人按位置就坐。演讲开始前，在边侧过道各安排两人，负责演讲开始后会场秩序的维持。
3、网信部在演讲开始前，重新检查ppt能否正常**，并在演讲开始后额外安排灵活人员，以应对ppt可能出现的问题；主持人试麦。
4、女工部安排四名女生，为在座的老师与领导倒水。
5、活动结束后，老师与领导先离场，相关人员留下进行收尾工作，其他学生有序离场。
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